Rhaglen a chofnodion
Lleoliad: Siambr Hywel Dda, Swyddfa'r Cyngor, Caernarfon LL55 1SH
Cyswllt: Sion Owen 01286 679665
Rhif | eitem |
---|---|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL I dderbyn unrhyw ddatgnaiadau o fuddiant personol. Cofnod: Ni dderbyniwyd unrhyw ddatganiadau o
fuddiant personol. |
|
Bydd y Cadeirydd yn cynnig fod cofnodion y cyfarfod o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 12/2/19 yn cael eu harwyddo fel cofnod cywir o’r cyfarfod. Cofnod: Llofnododd y
Cadeirydd gofnodion y cyfarfod blaenorol o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 12
Chwefror 2019 fel rhai cywir. |
|
CYDNABYDDIAETH ARIANNOL I AELODAU ETHOLEDIG PDF 80 KB Adrodd ar wybodaeth Adroddiad Blynyddol y Panel Annibynnol Cymru ar Gydnabyddiaeth Ariannol. Cofnod: Cyflwynodd y Rheolwr Gwasanaethau
Democrataidd ei hadroddiad gan nodi argymhellion terfynol y Panel Annibynnol ar
Gydnabyddiaeth Ariannol, gan atgoffa fod cynigion drafft y Panel wedi eu
cyflwyno i’r pwyllgor yn ei gyfarfod ar 25ain Hydref 2018. Ychwanegodd fod y
Panel wedi penderfynu peidio â gosod lefelau gwahanol o gydnabyddiaeth bellach,
gan nad oedd unrhyw awdurdodau yn defnyddio’r lefelau gwahanol. Nododd fod
cyflog sylfaenol Aelodau wedi ei godi o £268 (1.97%), gyda chyflogau’r
Arweinydd, Dirprwy Arweinydd ac Aelodau’r Weithrediaeth
yn codi £800 yn cynnwys y codiad sylfaenol o £268. ‘Roedd lefelau'r uwch
gyflogau eraill yn codi yn unol â’r codiad yn y cyflog sylfaenol yn unig.
‘Roedd y Panel wedi nodi fod y nifer oedd yn hawlio ad-daliad o gostau gofal
wedi parhau i fod yn isel, gan annog y sawl oedd yn gymwys i’w hawlio.
Pwysleisiodd ei fod yn bosib i unrhyw aelod wrthod y cynnydd yn y cyflog trwy
hysbysu’r Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd yn ysgrifenedig. Sylwadau yn codi o’r drafodaeth: -
Ei
fod yn bwysig fod pawb yn ymwybodol mai'r Panel oedd yn osod lefelau’r cyflog,
nid y Cyngor. -
Nad
oedd hyrwyddo’r ad-daliadau o gostau gofal i’r rhai oedd y gymwys yn dasg
hawdd. Serch hynny ‘roedd yn bwysig fod argaeledd yr ad-daliad wedi ei hyrwyddo
cyn etholiadau er mwy annog amrywiaeth ymysg ymgeiswyr. -
Ei
fod yn ddatblygiad positif fod cyflog Cadeirydd y Cyngor wedi ei gynyddu i’r un
lefel a chadeiryddion eraill Pwyllgorau’r Cyngor yn dilyn penderfyniad y Panel
i beidio rhoi dewis o ran lefelau cyflog. Mewn ymateb nododd y Rheolwr Gwasanaethau
Democrataidd fod hawliadau ar gyfer ad-daliadau costau gofal yn cael eu hadrodd
yn unigol yn y gorffennol, ond bod y Panel wedi rhoi'r hawl i gynghorau
gyhoeddi cyfanswm yr hawliadau er mwyn atal stigmateiddio’r sawl oedd wedi
hawlio. Gan mai 2018/19 oedd y cylch adrodd cyntaf ers i’r Panel gyflwyno’r
newid ‘roedd hi’n rhy gynnar i weld a oedd y newid wedi cael effaith a dangos
cynnydd o’r nifer isel oedd wedi hawlio ad-daliad costau gwarchod. Ychwanegodd
y byddai’n trefnu i osod taflen yn nhyllau colomen yr holl aelodau i hyrwyddo’r
ad-daliad. |
|
RHAGLEN WAITH DDRAFFT 2019/20 PDF 43 KB Cyflwyno drafft o’r rhaglen waith ar gyfer 2019/20 gogyfer sylwadau’r Aelodau. Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad y Pennaeth Gwasanaethau
Democrataidd gan y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd, gan nodi fod y rhaglen
waith yn cael ei gyflwyno yn dilyn cais yn y drafodaeth ar resymoli nifer
cyfarfodydd yng nghyfarfod 2 Chwefror 2018 o’r Pwyllgor hwn. Gan fod nifer
cyfarfodydd y Pwyllgor wedi eu rhesymoli ‘roedd yn bwysig defnyddio’r amser
oedd ar gael i’r Pwyllgor yn effeithiol. Ychwanegodd fod y rhaglen waith yn
parhau i fod yn ddibynnol ar fewnbwn yr aelodau wrth gynnig eitemau, gymaint os
nad mwy na mewnbwn swyddogion. Sylwadau yn codi o’r drafodaeth: -
Fod
angen dod o hyd i ffyrdd o gynyddu defnydd yr aelodau o’r Porth Aelodau. -
Fod
y Porth yn ddefnyddiol iawn, ond ei fod
yn anodd cael mynediad ac ‘roedd yn anodd gweld pam fod angen cyfrinair i gael
mynediad at y wybodaeth oedd wedi ei gynnwys. -
Fod
y rhaglen waith arfaethedig yn denau, ac y byddai trafod Calendr Pwyllgorau’r
Cyngor yng nghyfarfod Ebrill yn debygol o fod yn rhy hwyr yn y flwyddyn. Mewn ymateb nododd y Rheolwr Gwasanaethau
Democrataidd fod y Porth Aelodau wedi ei greu yn dilyn derbyn adborth gan
aelodau yn y cyfnod oedd yn arwain at etholiad 2017 er mwyn darparu gwybodaeth
yn fwy effeithiol. Cydnabu fod y nifer o ddefnyddwyr wedi bod yn isel, ac er
bod yr adborth oedd wedi ei dderbyn am y Porth yn nodi fod y wybodaeth oedd
wedi ei gynnwys yn ddefnyddiol ‘roedd yn anodd ei ddefnyddio. ‘Roedd
trafodaethau mewnol wedi eu cynnal er mwyn gwella’r platfform oedd yn cynnal y
Porth ac y byddai lleihau’r nifer o dudalennau mewngofnodi i’r nifer lleiaf
oedd yn cydymffurfio gyda chanllawiau diogelwch yn rhan o’r gwaith. Byddai
adroddiad ar gynnydd y gwaith yn cael ei gyflwyno yng nghyfarfod Tachwedd 2019
o’r Pwyllgor hwn. |
|
ADRODDIAD BLYNYDDOL Y PENNAETH GWASANAETHAU DEMOCRATAIDD PDF 291 KB Cyflwyno drafft o’r adroddiad a fydd yn cael ei gyflwyno i’r Cyngor ym Mai 2019 yn amlinellu’r gefnogaeth sydd wedi ei ddatblygu ac wrthi’n cael ei ddatblygu ar gyfer aelodau. Cofnod: Cyflwynodd y Pennaeth Gwasanaethau
Democrataidd yr adroddiad oedd i’w gyflwyno i’r Cyngor yn ei gyfarfod ar Fai 2,
2019. Nododd ei fod yn ymgais ar greu adroddiad mwy cryno, gan ganolbwyntio ar waith
datblygol y flwyddyn. Ychwanegodd fod datblygiadau technolegol yn debygol o fod
yn rhan anorfod o waith y Pwyllgor, o ystyried cyflymder datblygiadau yn y
maes. Cyfeiriodd hefyd at lefel isel presenoldeb aelodau mewn sesiynau rhannu
gwybodaeth. ‘Roedd bwriad hefyd gan y Gwasanaeth Democratiaeth i gynorthwyo’r
is-grŵp o’r Pwyllgor hwn i ail-afael ar waith Amrywiaeth mewn
Democratiaeth. Pwysleisiodd hefyd yr angen i gynnal deialog barhaus rhwng
aelodau etholedig a swyddogion er mwyn llunio gwasanaeth oedd yn cyfarch eu
hanghenion. Sylwadau yn codi o’r drafodaeth: -
Yn
dilyn y cyfeiriad at bresenoldeb aelodau mewn cyfarfodydd rhannu gwybodaeth
gofynnwyd a oedd gwaith ymchwil wedi ei wneud i ddadansoddi’r sefyllfa? -
Oedd
unrhyw sail i ymdeimlad fod rhai cyfarfodydd yn cael eu cynnal oherwydd eu bod
wedi eu rhaglennu yn hytrach nag oherwydd bod materion o bwys angen eu trafod? -
Fod
rôl i’r grwpiau gwleidyddol i sicrhau gwell lefel presenoldeb -
Fod
peryg i achosi gwrthdaro rhwng annog neu orfodi aelodau i fynychu cyfarfodydd
ac amcanion amrywiaeth mewn democratiaeth y Pwyllgor, trwy olygu ei fod yn
llawer haws i unigolion oedd yn agos at oed ymddeol i fod yn bresennol mewn
cyfarfodydd oherwydd bod ganddynt lai o gyfrifoldebau gwaith a theuluol i alw
ar eu hamser. -
Oedd
amseroedd cynnal cyfarfodydd yn cael effaith ar lefel presenoldeb? -
Oedd
patrwm o ran mynychu cyfarfodydd pwyllgorau ac agosatrwydd at etholiadau? -
Oedd
hi’n bosib gosod rheolau o ran aelodaeth pwyllgorau ar aelodau? Mewn ymateb nododd y Pennaeth Gwasanaethau
Democrataidd fod presenoldeb aelodau wedi bod yn destun trafod mewn gweithgor
oedd yn trafod y drefn Craffu, ac y byddai angen arbrofi er mwyn canfod dulliau
effeithiol o rannu gwybodaeth gyda’r aelodau. Ychwanegodd fod gallu aelodau i
fynychu cyfarfodydd yn fater y byddai’n fuddiol i’r is-grŵp Amrywiaeth
mewn Democratiaeth fod yn ymwybodol ohono wrth wneud eu gwaith, er mwyn iddynt
ystyried datrysiadau posib. Nododd y Rheolwr Gwasanaethau Democrataidd
nad oedd yn statudol bosib i osod gorfodaeth ar aelodau i fod yn aelodau o
bwyllgorau , ond ei bod yn bosib cynnig anogaeth a bod y mater wedi ei godi yng
Ngrŵp Busnes y Cyngor. ‘Roedd bwriad i symud tuag at system o gynnal
cyfarfodydd anffurfiol fyddai’n adrodd yn ôl i gyfarfodydd pwyllgorau ffurfiol. |