Agenda item
Cyflwyno
gwybodaeth am gyfraniad yr adran i’r Polisi Iaith.
Penderfyniad:
Derbyn yr adroddiad gan nodi’r sylwadau a
dderbyniwyd.
Cofnod:
Cyflwynwyd yr adroddiad gan Bennaeth Adran Cyllid a chyfeiriodd yn fras
at y prif bwyntiau canlynol:
-
Datblygiad yn yr adran dros y blynyddoedd o fod
yn bennaf Saesneg o ran arferion gwaith, i fod gyda chanran uchel o staff yn
meddu ar sgiliau iaith Gymraeg.
-
Nodwyd fod yr adran yn unigryw yn y modd ei
mae’n cynhyrchu cyfrifon drwy gyfrwng y Gymraeg a'u cyfieithu i'r Saesneg, yn
annhebyg i unrhyw Gyngor arall.
-
Cyfeiriwyd at y staff rheng flaen sy’n
cyfathrebu a’r cyhoedd o fewn yr adran a’u bod yn cwrdd â’r gofynion
ieithyddol.
-
Manteisiwyd ar ddeunydd Cymraeg Clir er mwyn
symleiddio’r eirfa a ddefnyddiwyd o fewn gwaith yr adran fel bod pobl gyffredin
yn eu deall. Ategodd y Pennaeth bod cynghorau eraill yn efelychu’r gwaith hwn
ar gyfer safoni terminoleg gan fod yr adran wedi gweithio efo Canolfan Bedwyr i
sicrhau defnydd o ffurf geiriau cywir.
-
Ategwyd bod yr adran wedi arloesi gyda’u defnydd
o Zoom ar gyfer hwyluso’r defnydd o’r Gymraeg mewn
cyfarfodydd allanol er enghraifft i sicrhau bod ansawdd a gweithrediad
dwyieithog yng nghyfarfodydd gronfa bensiwn. Ychwanegodd bod egwyddorion Ffordd
Gwynedd yn cael eu hallforio drwy hyn.
-
Nododd
bod y systemau rhithiol wedi amddiffyn y drefn ddwyieithog a bod yr adran wedi
lobïo Microsoft drwy ysgrifennu llythyr atynt i fabwysiadu system sy’n caniatáu
cyfieithu ar y pryd. Fodd bynnag yn absenoldeb hyn mae Zoom
wedi caniatáu hyn ddigwydd yn rhwydd.
-
Ategodd Pennaeth Cynorthwyol Technoleg
Gwybodaeth mwy o wybodaeth am y systemau gwe iaith a ddefnyddiwyd mewn ysgolion
yn llwyddiannus yn y gorffennol.
Rhoddwyd cyfle i’r aelodau ofyn cwestiynau a
chynnig sylwadau. Yn ystod y drafodaeth,
codwyd y materion canlynol:-
-
Diolchwyd am yr adroddiad difyr a holwyd pa mor
debygol yw’r ddarpariaeth cyfieithu mewn cyfarfodydd ar y cyd gyda sefydliadau
allanol.
-
Nododd aelod ei fod yn synnu nad oes cyfieithu
ar Teams gan fod Microsoft yn gwmni byd-eang a holwyd
a oes rheswm pam nad yw’n cael ei gynnig.
-
Gofynnwyd a oes gan Gyngor Gwynedd le i fynnu
bod darpariaeth a chyfleuster cyfieithu fel bod mwy o ddefnydd o Gymraeg mewn
cyfarfodydd.
-
Holwyd os daeth unrhyw ateb o’r llythyr a
ysgrifennwyd at Microsoft.
-
Croesawyd y trafodaethau efo’r adrannau, gan ei
fod yn gyfle da iddynt hunan-arfarnu am sefyllfa’r iaith Gymraeg wrth lunio eu
hadroddiadau. Ategodd bod heriau adrannol yn cael eu hamlygu wrth iddynt adrodd
yn ôl i'r Pwyllgor Iaith.
-
Gofynnwyd a yw’n amser i edrych ar
flaenoriaethau’r Pwyllgor iaith ar gyfer y dyfodol.
Mewn ymateb, nododd y Pennaeth Cyllid:
-
Nad oes llawer o Gymraeg o fewn y cyfarfodydd
gyda swyddogion ar draws Cymru. Fodd bynnag o fewn cyfarfodydd cyhoeddus mae
cyfleuster cyfieithu ar gael bob tro.
-
Bod Microsoft wedi canolbwyntio ar gyfieithu
mecanyddol a heb rannu eu sianel sain yn Teams yn
ddwy i alluogi cyfieithu ar y pryd fel mae Zoom wedi
ei wneud. Ategodd bod Microsoft yn y broses o newid hyn.
-
Nododd yr Ymgynghorydd Iaith bod y mater
cyfieithu ar y pryd yn cael ei drafod yn yr adroddiad sicrwydd Comisiynydd Y
Gymraeg sy’n atodol i'r agenda heddiw. Ategodd bod y Comisiynydd yn pwyso ar
Awdurdodau i sicrhau’r ddarpariaeth.
-
Atebodd nad oedd ymateb wedi ei dderbyn gan
Microsoft, fodd bynnag gan fod y ddarpariaeth ar y gweill does dim pwrpas i
lythyru ar y pwynt yma.
-
Ategodd y Rheolwr Democratiaeth ac Iaith bod
llawer o gydweithio wedi bod yn fewnol ac yn rhanbarthol i ddylanwadu ar
awdurdodau eraill i gynyddu eu defnydd.
-
Yn ychwanegol, nododd bod y gwasanaethau
cyfieithu llawer haws i'w drefnu yn rhithiol ac o ganlyniad mae gwaith y tîm
cyfieithu wedi cynyddu.
-
Cytunodd y byddai edrych ar flaenoriaethau yn helpu
llywio cyfeiriad ar gyfer y cyfarfodydd yn y dyfodol.
PENDERFYNIAD
Derbyn yr adroddiad gan nodi’r sylwadau a dderbyniwyd.
Dogfennau ategol: