Mater - cyfarfodydd

Adroddiad gan Nia Medi Williams (Uwch Swyddog Gweithredol, Cyngor Gwynedd) a

Barbara Burchell (Prif Swyddog Datblygu Prosiectau Ewropeaidd, Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy)

Penderfynwyd i:

¾    Ddirprwyo’r hawl i Gyngor Gwynedd fel Corff Lletya i baratoi a chyflwyno’r Cynllun Busnes i WEFO ar sail cynnwys yr adroddiad.

¾    Ddirprwyo’r hawl i Brif Weithredwr y Corff Lletya mewn ymgynghoriad gyda’r Cyfarwyddwr Arweiniol y Bwrdd Uchelgais a Swyddog 151 y Corff Lletya i dderbyn cynnig grant gan WEFO yn seiliedig ar 50% o gyfanswm cost y prosiect (£5.6miliwn) ar gyfer y cyfnod Gorffennaf 2018 hyd at Fehefin 2023.

¾    Gadarnhau y bydd y Bwrdd Uchelgais yn cytuno i gyfrannu 50% o arian cyfatebol yn bennaf drwy gyfuniad o gyfalafu prosiectau a chyllideb graidd (o gyfraniadau partneriaid).

Cyflwynwyd yr adroddiad gan Jane Richardson, Cyngor Bwrdeistrefol Sirol Conwy.

PENDERFYNWYD

Penderfynwyd i:

¾     Ddirprwyo’r hawl i Gyngor Gwynedd fel Corff Lletya i baratoi a chyflwyno’r Cynllun Busnes i WEFO ar sail cynnwys yr adroddiad.

¾     Ddirprwyo’r hawl i Brif Weithredwr y Corff Lletya mewn ymgynghoriad gyda’r Cyfarwyddwr Arweiniol y Bwrdd Uchelgais a Swyddog 151 y Corff Lletya i dderbyn cynnig grant gan WEFO yn seiliedig ar 50% o gyfanswm cost y prosiect (£5.6miliwn) ar gyfer y cyfnod Gorffennaf 2018 hyd at Fehefin 2023.

¾     Gadarnhau y bydd y Bwrdd Uchelgais yn cytuno i gyfrannu 50% o arian cyfatebol yn bennaf drwy gyfuniad o gyfalafu prosiectau a chyllideb graidd (o gyfraniadau partneriaid).

RHESYMAU DROS Y PENDERFYNIAD

Nodwyd fod y Grŵp Swyddogion Gweithredol wedi bod yn gweithio ar gais Cronfa Gymdeithasol Ewropeaidd (ESF) i ddylunio ac adeiladu’r capasiti angenrheidiol ar gyfer cyflawni’r Cynllun Twf Gogledd Cymru. Ychwanegwyd y bydd y grant ESF yn rhoi arian i’r rhanbarth i ddatblygu a gweithredu’r weledigaeth Twf drwy sefydlu Swyddfa Rhaglen.  Mynegwyd fod y cam cyntaf y cais wedi ei gwblhau ac mae WEFO wedi cadarnhau y gall y Bwrdd Uchelgais fwrw ymlaen i’r cam Cynllunio Busnes.

Ategwyd fod y Grŵp Swyddogion Gweithredol wedi datblygu’r manylion ar gyfer y Cynllun Busnes a bydd y Cynllun yn cael ei gyflwyno i WEFO yn dilyn cymeradwyaeth y Bwrdd Uchelgais.

TRAFODAETH

Cyflwynwyd yr adroddiad gan dynnu sylw at addasiadau i’r adran gyllidol yn yr adroddiad. Ychwanegwyd fod cam cyntaf y cais wedi ei gwblhau ac mae WEFO wedi cadarnhau y bydd modd bwrw ymlaen i’r cam Cynllunio Busnes.

Ategwyd fod strwythur staffio wedi ei greu ac y bydd angen rhai aelodau staff yn eu lle erbyn mis Ebrill er mwyn i WEFO edrych yn ffafriol ar y cais. Ychwanegwyd os bydd y Bwrdd Uchelgais yn llwyddiannus ar cais  bydd modd ôl-ddyddio costau staff ac yn galluogi’r rhanbarth i adhawlio costau staffio o Orffennaf 2018.

Yn ystod y drafodaeth, codwyd y materion a ganlyn:-

·         Nodwyd fod y Bwrdd Uchelgais wedi cadw argostau yn isel a buasai cael adhawlio costau staffio yn sicrhau y bydd  arian wrth gefn i gymorthdalu amrywiol gostau.

·         Holwyd beth oedd amserlen cael gwybod os yn llwyddiannus a'r cais, nodwyd y bydd yn anodd cael dyddiad pendant ond y bydd yn fwy clir yn dilyn cyflwyno’r cais i WEFO.

·         Mynegwyd y bydd y swyddi a fydd yn cael eu penodi o fis Ebrill ymlaen yn ddibynnol ar gadarnhau y bydd y Bwrdd Uchelgais yn derbyn yr arian grant ac na fydd y swyddi yn cael eu hysbysebu nes y bydd cadarnhad o’r arian grant.