Mater - cyfarfodydd

Cyflwyno adroddiad gan Uwch Reolwr Cyllid, Cyngor Gwynedd

Derbyniwyd a chymeradwywyd y canlynol:-

• Cyfrif Incwm a Gwariant Refeniw 2019/20
• Ffurflen flynyddol ar gyfer y flwyddyn a ddaeth i ben ar 31 Mawrth, 2020.

Cyflwynwyd adroddiad gan Ffion Madog Evans (Uwch Rheolwr Cyllid)  a oedd yn ymateb i ofyniad statudol o dan Adran 12 o Ddeddf Archwilio Gyhoeddus (Cymru) 2004 i adrodd yn benodol am gyfrifo ac archwilio cyfrifon Pwyllgorau ar y Cyd.

Eglurwyd bod y Ffurflen Flynyddol Swyddogol ar gyfer 2019/2020 wedi'i chwblhau a'i hardystio'n briodol gan y Swyddog Ariannol Cyfrifol. Yn dilyn ardystiad roedd yn ofynnol i'r Pwyllgor Polisi Cynllunio ar y Cyd gymeradwyo a chyhoeddi'r Ffurflen Flynyddol erbyn 15 Mehefin 2020. Er iddo gael ei gyhoeddi ar gwefan Cyngor Gwynedd oherwydd argyfwng Covid-19, nid oedd yn bosibl i'r corff gymeradwyo'r ffurflen flynyddol cyn 15 Mehefin 2020.

Eglurwyd bod y cyfrifon a'r ffurflen wedi bod yn destun archwiliad gan Deloitte ac ni chododd unrhyw faterion fel rhan o'r Archwiliad.

Esboniwyd, oherwydd y sefyllfa bresennol gyda'r pandemig, y byddai'n angenrheidiol i'r Cadeirydd lofnodi'r Cyfrifon gan ddefnyddio llofnod electronig.

Materion a godwyd:

·                Cwestiynwyd beth oedd y Costau Staffio Eraill yn atodiad A.

Ymateb:

·         Eglurwyd mai costau yn ymwneud ac aelod o staff sydd bellach wedi gadael y gwasanaeth ydi’r costau staffio eraill ac mai costau ar gyfer 19/20 yn unig ydi'r rhain.

Penderfyniad 

Derbyniwyd a chymeradwywyd y ‘Cyfrif Incwm a Gwariant refeniw 2018/2019’ ynghyd a’r ‘Ffurflen Flynyddol’ ar gyfer y flwyddyn a ddaeth i ben 31 Mawrth 2020. Cytunwyd y Cadeirydd i lofnodi’r cyfrifon yn electroneg, gan gadarnhau ei bod wedi cael ei gymeradwyo gan y Pwyllgor Polisi Cynllunio ar y cyd.