Mater - cyfarfodydd

I ystyried a mabwysiadu rheolau sefydlog a chyfansoddiad y Cyd-bwyllgor

1.    Mabwysiadwyd Rheolau Sefydlog Cychwynnol ar gyfer y Cyd-Bwyllgor Corfforedig a derbyn y cyfeiriad ynglŷn a sefydlu Cyfansoddiad.

2.    Dirprwywyd hawl i’r Swyddog Monitro i wneud newidiadau golygyddol i’r Rheoliadau Sefydlog ar gyfer eu cyhoeddi gan nodi’r angen i ail ymweld a’r Rheolau Sefydlog unwaith y bydd canllawiau’r Llywodraeth wedi’i cadarnhau.

Cyflwynwyd yr adroddiad gan Iwan Evans (Swyddog Monitro).

PENDERFYNWYD

1. Mabwysiadwyd Rheolau Sefydlog Cychwynnol ar gyfer y Cyd-Bwyllgor Corfforedig a derbyn y cyfeiriad ynglŷn a sefydlu Cyfansoddiad.
2. Dirprwywyd hawl i’r Swyddog Monitro i wneud newidiadau golygyddol i’r Rheoliadau Sefydlog ar gyfer eu cyhoeddi gan nodi’r angen i ail ymweld â’r Rheolau Sefydlog unwaith y bydd canllawiau’r Llywodraeth wedi’i cadarnhau.

TRAFODAETH

Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi fod Rheoliadau Cyd-Bwyllgor Corfforedig Gogledd Cymru 2021 yn ei gwneud yn ofynnol i’r Cyd-Bwyllgor wneud Rheoliadau Sefydlog er mwyn rheoleiddio ei weithrediadau a busnes. Gan gynnwys Rheoliadau sefydlu’r Cyd-Bwyllgor ar y 1af Ebrill 2021, nodwyd eisoes fod tri set o reoliadau llywodraethu wedi dod i rym. Ychwanegwyd fod 2 set o Reoliadau Cyffredinol wedi mabwysiadu gyda ymgynghoriad ar Reoliadau (3ydd) ychwanegol  wedi cau cyn y Nadolig. Mynegwyd fod disgwyliad y bydd y Rheoliadau ychwanegol yn dod i rym yn y Gwanwyn. Eglurwyd felly fod sefydlu trefniadau cyfansoddiadau yn gorfod ymateb a datblygu gyda cefndir o sefyllfa gyfreithiol sydd yn parhau i esblygu.

Tywyswyd drwy’r Rheolau Sefydlog gan amlygu fod yr Aelodaeth yn cynnwys 6 Arweinydd Cynghorau Cyfansoddiadau sydd â hawl gweithredu holl swyddogaethau, Cynrychiolydd o Awdurdod Parc Cenedlaethol Eryri sydd â hawl gweithredu ar faterion sy’n ymwneud â’r Swyddogaeth Cynllun Datblygu Strategol yn unig, ynghyd ag Aelodau Cyfetholedig a benodir gan y Cyd-Bwyllgor fydd â hawl gweithredu yn unol â’r gytundeb penodi. Eglurwyd o ran y cyfarfodydd y bydd  y cyfarfodydd yn agored a bydd modd i’r wasg a’r cyhoedd gael mynediad, ychwanegwyd y bydd angen creu calendr cyfarfodydd. Amlygwyd fod angen 5 aelod fod yn bresennol er mwyn cael cworwm ac y bydd rhaid i’r aelodau ddynodi eilydd.

Eglurwyd o ran y drefn pleidleisio y bydd yn dilyn trefn mwyafrif syml, ond y bydd angen pleidlais unfrydol ar gyfer pennu cyfraniadau at y gyllideb a newid y trefniadau pleidleisio. Nodwyd yn ogystal na fydd pleidlais fwrw oni bai ar faterion Cynllun Datblygu Strategol. Eglurwyd y bydd datganiadau o’r penderfyniadau yn cael ei cyhoeddi ond na fyddent yn ddarostyngedig i alw i mewn. Ond nodwyd y disgwylir rheoliadau ar y trefniadau trosolwg a chraffu gael eu cyhoeddi a olygai y gallai hyn newid.

Sylwadau’n codi o’r drafodaeth

¾     Holwyd sut y bydd y Cyd-Bwyllgor yn creu Is-Bwyllgorau. Nodwyd y bydd yn benderfyniad y Cyd-Bwyllgor ac y bydd angen creu Cylch Gorchwyl i’r Is-Bwyllgor ynghyd a hawliau dirprwyedig.

¾     Mynegwyd fod cael trefn craffu yn holl bwysig ac fod angen cael trefniadau cadarn a mecanwaith er mwyn datblygu. Pwysleisiwyd y bydd y Rheolau Sefydlog yn parhau i esblygu dros amser.

¾     Pwysleisiwyd mai Rheolau Sefydlog cychwynnol a gyflwynwyd i’r Cyd-Bwyllgor ac eglurwyd y byddant yn dod yn ôl i’r Cyd-Bwyllgor am ystyriaeth bellach yn dilyn unrhyw addasiadau ac unrhyw ddyblygiadau unwaith y bydd canllawiau pellach gan Lywodraeth Cymru.