Mater - cyfarfodydd

Dylan J Williams, Prif Weithredol Arweiniol Cynghorau Gogledd Cymru ar gyfer y Bwrdd Uchelgais i gyflwyno cais gan Gyd-Bwyllgor Corfforaethol y Gogledd (CBC), i Fwrdd Uchelgais Economaidd Gogledd Cymru, i ryddhau rhan o amser eu Cyfarwyddwr Portffolio i gyflawni rôl Prif Weithredwr y CBC, yn y lle cyntaf dros dro tan 31 Mawrth 2023.

Bu i’r  Bwrdd Uchelgais

·         gefnogi cais y CBC i ryddhau amser y Cyfarwyddwr Portffolio am ddau ddiwrnod yr wythnos tan 31 Mawrth 2023 ar sail secondiad rhan amser i ymgymryd â rôl y Prif Weithredwr dros dro.

·         Bod yr holl gyflogaeth gysylltiedig a'r costau cysylltiedig yn cael eu hysgwyddo gan CBC y Gogledd

·         Dirprwyo'r awdurdod i'r Cyfarwyddwr Portffolio mewn ymgynghoriad â Chadeirydd ac Is-Gadeirydd y Bwrdd Uchelgais i gytuno ar ail-ddyrannu cyfrifoldebau sydd o fewn y Swyddfa Rheoli Portffolio (PMO) er mwyn sicrhau fod y trefniadau dros dro yn cefnogi blaenoriaethau’r PMO a’r cyfrifoldeb i holl bartneriaid y Bwrdd Uchelgais.

Cyflwynwyd yr adroddiad gan Neal Cockerton (Prif Weithredwr Cyngor Sir y Fflint).

PENDERFYNIAD

Bu i’r Bwrdd Uchelgais

·         gefnogi cais y CBC i ryddhau amser y Cyfarwyddwr Portffolio am ddau ddiwrnod yr wythnos tan 31 Mawrth 2023 ar sail secondiad rhan amser i ymgymryd â rôl y Prif Weithredwr dros dro.

·         Bod yr holl gyflogaeth gysylltiedig a'r costau cysylltiedig yn cael eu hysgwyddo gan CBC y Gogledd

·         Dirprwyo'r awdurdod i'r Cyfarwyddwr Portffolio mewn ymgynghoriad â Chadeirydd ac Is-Gadeirydd y Bwrdd Uchelgais i gytuno ar ail-ddyrannu cyfrifoldebau sydd o fewn y Swyddfa Rheoli Portffolio (PMO) er mwyn sicrhau fod y trefniadau dros dro yn cefnogi blaenoriaethau’r PMO a’r cyfrifoldeb i holl bartneriaid y Bwrdd Uchelgais.

RHESYMAU DROS Y PENDERFYNIAD

Cyflwynwyd cais gan Gyd-Bwyllgor Corfforaethol y Gogledd i’r Bwrdd Uchelgais ryddhau rhan o amser eu Cyfarwyddwr Portffolio i gyflawni rôl Prif Weithredwr y CBC, yn y lle cyntaf dros dro tan 31 Mawrth 2023.

TRAFODAETH

Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi  fod yr adroddiad yn cyflwyno cais i ryddhau rhan o amser y Cyfarwyddwr Portffolio i gyflawni rôl Prif Weithredwr y CBC dros dro tan 31 Mawrth 2023. Eglurwyd fod llawer o faterion angen ymateb iddynt ac angen unigolyn i  arwain y gwaith tan ddiwedd y flwyddyn ariannol.

Eglurwyd fod posibilrwydd y bydd y Bwrdd yn rhan o’r CBC yn y dyfodol, a bydd angen i’r Prif Weithredwr fod yn cynorthwyo i roi ffocws i’r CBC ac i sicrhau nad oes dyblygu gwaith rhwng y CBC a’r Bwrdd Uchelgais. Mynegwyd y bydd y Cyd-Bwyllgor Corfforedig yn talu costau cyflogaeth a costau cysylltiedig o secondiad y Cyfarwyddwr Portffolio a fydd hefyd o bosib yn rhoi cyfle datblygol i rai o fewn y Swyddfa Rheoli Portffolio. 

Sylwadau’n codi o’r drafodaeth

¾     Nodwyd dealltwriaeth pam yr angen i fynd i’r cyfeiriad yma ond pwysleisiwyd mai dim ond cefnogaeth tan Mawrth 2023 fydd gan rai Aelodau o’r Bwrdd. Holwyd beth yw’r cynllun ar gyfer cyflogi Prif Weithredwr i’r Cyd-Bwyllgor Corfforedig ar ôl y cyfnod yma. Mynegwyd bydd angen i’r Prif Weithredwr dros dro fod yn datblygu y rôl, ynghyd a disgwyliadau a trefniadau dros y cyfnod yma.

¾     Holwyd beth yw’r cynllun o fis Mawrth 2023 ymlaen. Nodwyd ei fod eto yn rhan o rôl y Prif Weithredwr dros dro i ddeall y rôl a rhoi trefn hysbysebu swydd yn ei le.

¾     Nodwyd llawer o cwestiynau heb atebion ar hyn o bryd a fod hwn yn rhoi ateb pragmataidd i’r sefyllfa, ac amlygwyd fod y cyfnod o 6 mis am hedfan heibio. 

¾     Pwysleisiwyd ei bod yn amlwg fod apwyntio Prif Weithredwr i’r tymor hir am gymryd amser ac felly bydd adroddiadau yn cael ei cyflwyno yn gyson i roi diweddariad i’r Bwrdd.