Mater - cyfarfodydd

Iwan G D Evans, Swyddog Monitro i gyflwyno’r adroddiad. 

1.    Cytunwyd i fabwysiadu

a)    Rheolau Sefydlog ar gyfer Is Bwyllgorau

b)    Cylch Gorchwyl ar gyfer yr Is Bwyllgorau canlynol;

·         Trafnidiaeth Strategol

·         Cynllunio Strategol

·         Llywodraethu ac Archwilio.

2.    Dirprwyo hawl i’r Prif Weithredwr mewn ymgynghoriad a’r Swyddog Monitro i gwblhau cytundebau cyfethol gyda aelodau yr Is Bwyllgorau Trafnidiaeth a Chynllunio Strategol a threfnu drwy'r Swyddog Priodol i alw cyfarfod cychwynnol o’r Is Bwyllgorau.

3.    Cytuno ar yr egwyddorion penodi aelodau i’r Is Bwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ac awdurdodi y Prif Weithredwr i gynnal proses ceisio datganiadau o ddiddordeb gan adrodd i gyfarfod Rhagfyr y CBC ar gyfer penodi.

Cyflwynwyd yr adroddiad gan Iwan G Evans (Swyddog Monitro).  

PENDERFYNIAD 

1.     Cytunwyd i fabwysiadu 

a.     Rheolau Sefydlog ar gyfer Is Bwyllgorau  

b.     Cylch Gorchwyl ar gyfer yr Is Bwyllgorau canlynol;  

·       Trafnidiaeth Strategol  

·       Cynllunio Strategol  

·       Llywodraethu ac Archwilio.  

2.     Dirprwyo hawl i’r Prif Weithredwr mewn ymgynghoriad a’r Swyddog Monitro i gwblhau cytundebau cyfethol gyda aelodau yr Is Bwyllgorau Trafnidiaeth a Chynllunio Strategol a threfnu drwy'r Swyddog Priodol i alw cyfarfod cychwynnol o’r Is Bwyllgorau.  

3.     Cytuno ar yr egwyddorion penodi aelodau i’r Is Bwyllgor Llywodraethu ac Archwilio ac awdurdodi y Prif Weithredwr i gynnal proses ceisio datganiadau o ddiddordeb gan adrodd i gyfarfod Rhagfyr y CBC ar gyfer penodi. 

TRAFODAETH 

Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi fod yr adroddiad hwn yn dilyn yr adroddiad a gyflwynwyd yn ôl ym mis Mehefin.  Eglurwyd fod haner cyntaf yr adroddiad yn nodi mabwysiadu y Rheolau Sefydlog a Cylch Gorchwyl ar gyfer yr Is-Bwyllgorau. Eglurwyd  mai dim ond tri o’r is-bwyllgorau sydd yn cael ei amlygu yma gan fod y Swyddog Statudol yn parhau i ddisgwyl y rheoliadau ar gyfer y Pwyllgor Safonau. Nodwyd yn ogystal ei bod yn gyn-amserol i drafod y Bwrdd Uchelgais.  

Mynegwyd fod ail agwedd y penderfyniad am cyfethol i’r Is-Bwyllgorau. Nodwyd yn unol ar ddeddf fod angen creu a cwblhau cytundebau cyfethol gyda aelodau’r Is-Bwyllgorau Trefniadaeth a Chynllunio Statudol er mwyn eu hymrwymo i fod yn aelodau cyn galw cyfarfod. Amlygwyd yr angen i sefydlu calendr is-bwyllgorau Trafnidiaeth Strategol a Chynllunio  Strategol.  

Nodwyd fod y rheoliadau yn nodi’r angen i’r Cyd-Bwyllgor fod yn creu Is-Fwrdd Llywodraethu ac Archwilio. Eglurwyd yr angen i symud ymlaen i’w sefydlu ac fod yr aelodaeth fel Awdurdodau Lleol yn 1 traean yn aelodau lleyg ac dwy ran o dair yn Cynghorwyd. Mynegwyd o ran argymhelliad y gweithdrefn fod yr aelodaeth yn dod o blith pwyllgorau Llywodraethu ac Archwilio y Cynghorau gan ofyn am ddatganiadau o ddiddordeb o blith yr aelodau lleyg. Esboniwyd y bydd angen i’r enwebiadau fod yn gynrychiolaeth ar draws y rhanbarth gyda balans o sgiliau. Credai’r Swyddog Monitro mai dyma’r ffordd mwyaf pragmataidd o sicrhau’r aelodaeth.  

Sylwadau’n codi o’r drafodaeth 

·                Nodwyd fod niferoedd ar gyfer Pwyllgor Archwilio yn 9 aelod, 6 wedi ei ethol a 3 aelod lleyg a beth oedd y drefn ar gyfer hyn Eglurwyd fy bydd angen gofyn am enwebiadau ar gyfer yr aelodau lleyg a bydd angen proses dewis drwy’r Cyd-Bwyllgor gan sicrhau traws doriad a balans.