Mater - cyfarfodydd

Cyflwyno adroddiad y Swyddog Monitro.

1. Cymeradwyo Protocol Dyletswyddau Arweinyddion Grwpiau Gwleidyddol a’r Pwyllgor Safonau i’w Arwyddo gan Gadeirydd y Pwyllgor a’r Arweinyddion Grwpiau Gwleidyddol.
2. Derbyn adroddiad pellach ar weithrediad y Protocol i gyfarfod Mehefin y Pwyllgor Safonau.

Cyflwynwyd – adroddiad y Swyddog Monitro yn gwahodd y pwyllgor i gymeradwyo drafft o Brotocol Dyletswydd Arweinyddion Grwpiau Gwleidyddol a’r Pwyllgor Safonau.

Yn ystod y drafodaeth, codwyd y materion a ganlyn:-

·         Awgrymwyd y dylid cryfhau ail bwynt bwled Camau Gweithredu’r Protocol i nodi ‘Mae disgwyl i aelodau’r grŵp fynychu cyfleoedd datblygu neu hyfforddiant perthnasol ...’ yn hytrach na’u bod yn cael eu ‘Annog’ i wneud hynny, fel bod dyletswydd wedyn ar yr arweinyddion grwpiau i wneud hynny’n flaenoriaeth.  Mewn ymateb, nododd y Swyddog Monitro fod hyn wedi codi yn y trafodaethau gyda’r Arweinyddion Grwpiau, ac mai’r arweiniad statudol oedd yn awgrymu ‘annog’.  Roedd y gweithredu yn cyfeirio at weithio gyda’r Swyddog Monitro i drefnu fod pob aelod Grŵp wedi mynychu hyfforddiant Cod Ymddygiad ar gychwyn tymor.  Ni chredid bod y pŵer gorfodaeth gan yr Arweinyddion Grwpiau, ac awgrymwyd bod y cysyniad o gydweithio yn ffordd fwy ymarferol ac adeiladol o gael y maen i’r wal.

·         Nodwyd y gallai fod yn fwy anodd i Arweinydd Grŵp Annibynnol gadw trefn, gan nad oes ganddynt rym plaid wleidyddol y tu cefn iddynt.  Mewn ymateb, nododd y Swyddog Monitro fod hyn yn ofyn statudol bellach, ond ei fod yn gyfrwng i weithio gydag Arweinyddion i hyrwyddo safonau da, cyfleu negeseuon allweddol a datrys problemau drwy drafod, ac ynghynt, cyn iddynt ddwyshau. 

·         Gan gyfeirio at yr argymhelliad i gyflwyno adroddiad pellach ar weithrediad y Protocol i gyfarfod Mehefin o’r Pwyllgor Safonau, nodwyd y dymunid cael cadarnhad y bydd y 3 Arweinydd Grŵp wedi arwyddo’r Protocol erbyn hynny.  Mewn ymateb, nododd y Swyddog Monitro mai’r bwriad oedd cymeradwyo’r Protocol rŵan a chael yr Arweinyddion i’w arwyddo.

·         Nodwyd ei bod yn anodd i’r Pwyllgor Safonau fonitro cydymffurfiaeth Arweinyddion, gan mai 3 yn unig o aelodau’r Pwyllgor sy’n gynghorwyr, a gofynnwyd i’r Swyddog Monitro hysbysu’r Pwyllgor yn yr adroddiad ym mis Mehefin os bydd unrhyw broblemau wedi codi.  Mewn ymateb, nododd y Swyddog Monitro nad oedd yn rhagweld y sefyllfa honno, ond yn sicr, petai’n gweld problem o sylwedd, bod dyletswydd arno i adrodd i’r Pwyllgor Safonau.

·         Mewn ymateb i bryder a fynegwyd gan aelod ynglŷn â dau fater yn ymwneud ag ymddygiad oedd wedi codi’n ddiweddar, eglurodd y Swyddog Monitro nad oedd y Protocol yn disodli’r trefniadau cwynion i’r Ombwdsmon a chwynion dan y drefn datrysiad lleol, a phe credid bod aelod wedi torri’r Cod Ymddygiad, bod hynny’n fater i’w ddilyn drwy’r sianelau arferol.

PENDERFYNWYD

1.         Cymeradwyo Protocol Dyletswyddau Arweinyddion Grwpiau Gwleidyddol a’r Pwyllgor Safonau i’w Arwyddo gan Gadeirydd y Pwyllgor a’r Arweinyddion Grwpiau Gwleidyddol.

2.         Derbyn adroddiad pellach ar weithrediad y Protocol i gyfarfod Mehefin y Pwyllgor Safonau.