Mater - cyfarfodydd

Adroddiad i’w gyflwyno gan Iwan G.D. Evans, Swyddog Monitro Cyngor Gwynedd.

1.    Mabwysiadu y canlynol i’r cynnwys yn y Cyfansoddiad:

·       Côd Ymddygiad Aelodau ac Aelodau Cyfetholedig

·       Cylch Gorchwyl Is Bwyllgor Safonau

·       Rheoliadau Cytundebau a Materion Cyfreithiol

·       Rheolau Gweithdrefn Contractau

2.    Dirprwyo hawl i’w Swyddog Monitro wneud newidiadau golygyddol i’r Rheolau Sefydlog ar gyfer eu cyhoeddi.

Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Swyddog Monitro.

PENDERFYNIAD

1.    Mabwysiadu y canlynol i’r cynnwys yn y Cyfansoddiad:

·         Côd Ymddygiad Aelodau ac Aelodau Cyfetholedig

·         Cylch Gorchwyl Is Bwyllgor Safonau

·         Rheoliadau Cytundebau a Materion Cyfreithiol

·         Rheolau Gweithdrefn Contractau

2.    Dirprwyo hawl i’w Swyddog Monitro wneud newidiadau golygyddol i’r Rheolau Sefydlog ar gyfer eu cyhoeddi.

TRAFODAETH

Cyflwynwyd yr adroddiad gan gadarnhau bod angen cyhoeddi cyfansoddiad er mwyn cydymffurfio â Rheoliadau Cyd Bwyllgorau Corfforaethol (Cyffredinol) (Cymru) 2022 a Deddf Llywodraeth Leol 2000. Nodwyd bod angen sicrhau holl ddogfennaeth er mwyn sicrhau sylfaen i briodoldeb prosesau.

Manyliwyd ar bedair elfen o’r cyfansoddiad sef:

Côd Ymddygiad Aelodau ac Aelodau Cyfetholedig

Cyflwynwyd y Côd ymddygiad statudol heb addasiadau. Cadarnhawyd byddai modd diwygio’r côd hwn yn y dyfodol drwy sefydlu a chynnal Pwyllgor Safonau i’r Cydbwyllgor Corfforedig.

Cylch Gorchwyl Is Bwyllgor Safonau

Nodwyd ei fod yn synhwyrol i aelodaeth Is-bwyllgor Safonau’r Cydbwyllgor Corfforedig gael eu hethol o’r aelodau presennol ar bwyllgorau safonau awdurdodau lleol rhanbarth y gogledd a Parc Cenedlaethol Eryri. Eglurwyd byddai hyn yn lleihau baich hyfforddi. Cynigiwyd byddai’r Pwyllgor Safonau yn cynnwys 7 aelod - un o Parc Cenedlaethol Eryri ac un o bob awdurdod lleol sy’n rhan o’r Cyd-Bwyllgor.

Rheoliadau Cytundebau a Materion Cyfreithiol

Eglurwyd byddai’r rheoliadau hyn yn cadarnhau sut bydd cytundebau yn cael eu arwyddo a phwy bydd gan yr hawliau i wneud hynny.

Rheolau Gweithdrefn Contractau

Awgrymwyd mabwysiadu fframwaith Cyngor Gwynedd ar hyn o bryd a gellir adolygu’r rheolau er mwyn bod yn benodol ar gyfer y Cyd-Bwyllgor Corfforedig yn y dyfodol.