Mater - cyfarfodydd

Mabwysiadu rhaglen waith ddiwygiedig.

Mabwysiadu rhaglen waith diwygiedig ar gyfer 2023/24.

Cyflwynwyd yr adroddiad gan yr Ymgynghorydd Craffu gan nodi’r prif bwyntiau canlynol:

Atgoffwyd yr Aelodau bod Blaenraglen diwygiedig y Pwyllgor Craffu Cymunedau ar gyfer 2023/24 wedi’i fabwysiadu yng nghyfarfod y Pwyllgor ar 5 Hydref 2023.

Eglurwyd yr angen i ddiwygio’r blaenraglen ar gyfer 2023/24 ymhellach. Tynnwyd sylw bod yr eitem ‘Strwythur Llywodraethant a Threfniadau Cyflawni Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus Gwynedd ac Ynys Môn’ wedi ei raglennu ar gyfer y cyfarfod yma ond nid oedd yn amserol i’w ystyried. Nodwyd y derbyniwyd cadarnhad gan Reolwr Rhaglen Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus Gwynedd ac Ynys Môn y byddai’n amserol i gyflwyno’r eitem yng nghyfarfod y Pwyllgor ar 18 Ebrill 2024. Sicrhawyd byddai hyn yn diwallu’r gofyniad i graffu gwaith y Bwrdd dwywaith o fewn blwyddyn Cyngor.

Adroddwyd bod eitem ‘Gwasanaethau Casglu Gwastraff ac Ailgylchu’ wedi cael ei raglennu i gyfarfod 18 Ebrill 2024 yn ystod y gweithdy blynyddol eleni. Diweddarwyd mewn cyfarfod rhwng Cadeirydd ac Is-gadeirydd y Pwyllgor, Aelod Cabinet Amgylchedd a Phennaeth Adran Amgylchedd na fyddai’n amserol i graffu’r eitem hon yn ystod y cyfarfod hwnnw. Ystyriwyd byddai craffu’r eitem yn hwyrach yn y flwyddyn yn caniatáu i ffrydiau gwaith yn y maes hwn ddatblygu ymhellach. Awgrymwyd byddai ail-raglennu’r eitem gan ystyried ei flaenoriaethu yng Ngweithdy Blynyddol 2024/25 ar gyfer cyfarfod cyntaf 2024/25 yn caniatáu’r Pwyllgor i ychwanegu gwerth drwy graffu yn amserol.

Atgoffwyd yr aelodau bod y Pwyllgor yn yr eitem flaenorol wedi penderfynu craffu’r ‘Strategaeth Llifogydd Lleol’ yng nghyfarfod 22 Chwefror 2024.

Nodwyd y derbyniwyd cadarnhad yn dilyn cyhoeddi rhaglen y cyfarfod, ni fyddai’n bosib cyflwyno adroddiad ‘Cyfarwyddyd Erthygl 4 - Ymgynghoriad Cyhoeddus’ i gyfarfod y Pwyllgor ar 22 Chwefror 2024. Eglurwyd bod hyn oherwydd bod gwaith sylweddol i’w wneud yn dilyn derbyn 3,900 o ymatebion i’r ymgynghoriad cyhoeddus.

Rhagwelwyd y byddai’n bosib adrodd i’r Pwyllgor yn ei gyfarfod ar 18 Ebrill 2024. Awgrymwyd er mwyn hwyluso hyn, y byddai’n opsiwn i dynnu’r eitem ‘Gwasanaeth Gwarchod y Cyhoedd’ o’r blaenraglen ar gyfer 2023/24 gan nad oedd pryder penodol am berfformiad yn y maes hwn. Ychwanegwyd y gellid rhoi ystyriaeth i flaenoriaethu’r eitem ar gyfer 2024/25 yn y Gweithdy Blynyddol.

Nodwyd cefnogaeth i’r bwriad i flaenoriaethu eitemau yn unol â’r uchod.

PENDERFYNWYD

Mabwysiadu rhaglen waith  diwygiedig ar gyfer 2023/24.