Mater - cyfarfodydd

Cyflwyno –

·       Datganiad o’r Cyfrifon ôl-Archwiliad;

·       Adroddiad Swyddfa Archwilio Cymru;

·       Llythyr Cynrychiolaeth.

Derbyn a nodi’r adroddiad ar ran Archwilydd Cyffredinol Cymru, cymeradwyo cyfrifon 2022/23 ac awdurdodi’r Cadeirydd i lofnodi’r llythyr cynrychiolaeth ar ran y Cyd-Bwyllgor.

Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi bod Archwilio Cymru yn bwriadu cyhoeddi adroddiad barn di-amod ar y cyfrifon eleni. Yn dilyn hynny, mae angen i GwE baratoi llythyr ymateb yn seiliedig ar yr hyn sydd wedi’i nodi yn yr adroddiad. Byddai rhaid i Gadeirydd y Cyd-Bwyllgor a’r Swyddog Cyllid arwyddo’r llythyr cynrychiolaeth a’i gyflwyno i’r archwilwyr.

Tynnwyd sylw at un cywiriad sydd wedi’i nodi yn adroddiad yr archwilwyr. Eglurwyd bod sefyllfa anarferol a digynsail wedi codi pan gyflwynwyd y cyfrifon drafft yn ôl ym mis Gorffennaf. Nodwyd bod y sefyllfa yn un dechnegol a digynsail ac nad oedd arweiniad clir am sut i ddelio gyda sefyllfa o’r fath. Yn sgil hyn, bu i’r swyddogion cyllid gysylltu gydag Archwilio Cymru am arweiniad ond cymerodd hi gryn dipyn o amser i’r archwilwyr weld beth oedd y driniaeth gywir. Eglurwyd felly bod y newid yn deillio o’r cyfarwyddyd gwahanol a gafwyd yn ddiweddarach am sut i ddelio gyda’r sefyllfa a bod y mater wedi ei ddatrys bellach.

Cyfeiriwyd at baragraff chwech yr adroddiad sy’n nodi bod gwaith heb ei gwblhau.  Cadarnhawyd bod y gwaith wedi’i gwblhau erbyn hyn ac nad oedd mater arall wedi codi. Esboniwyd bod y ffaith nad oedd unrhyw faterion eraill wedi codi yn adlewyrchiad da iawn o’r trefniadau sydd mewn lle i baratoi’r cyfrifon.

Diolchwyd i’r tîm yn Archwilio Cymru ac i’r tîm yn Adran Cyllid Cyngor Gwynedd am eu gwaith caled a’u cydweithrediad. Ategwyd bod y cyfrifon yn rhywbeth i ymfalchïo ynddynt a’u bod yn rhoi sicrwydd i’r aelodau bod y blaenoriaethau yn y lle cywir a bod yr arian yn cael ei ddefnyddio yn briodol.

PENDERFYNWYD

Derbyn a nodi’r adroddiad ar ran Archwilydd Cyffredinol Cymru, cymeradwyo cyfrifon 2022/23 ac awdurdodi’r Cadeirydd i lofnodi’r llythyr cynrychiolaeth ar ran y Cydbwyllgor.