Mater - cyfarfodydd

Cyflwyno adroddiad y Swyddog Monitro.

Mabwysiadu'r Rheolau Gweithdrefn Contract newydd (Adran 17) a ddangosir yn Atodiad 1 i’r adroddiad a gyflwynwyd i’r Cyngor.

Gosododd y Swyddog Monitro y cyd-destun a chyflwynodd y Cyfreithiwr adroddiad:-

·         yn nodi bod y Ddeddf Caffael 2023 a ddaeth i rym ar 24 Chwefror, 2025 yn golygu bod rhaid i’r Cyngor adolygu a diwygio ei reolau caffael mewnol sydd wedi’u cynnwys o fewn y Rheolau Gweithdrefn Contract i adlewyrchu’r newid yn y ddeddfwriaeth er mwyn sicrhau cydymffurfiaeth â’r ddeddf.

·         yn gofyn i’r Cyngor newid y Cyfansoddiad drwy fabwysiadu’r Rheolau Contract newydd (Adran 17) a ddangosir yn Atodiad 1 i’r adroddiad.

Rhoddwyd cyfle i’r aelodau ofyn cwestiynau a chyflwyno sylwadau.

Croesawyd y rheoliadau a dymunwyd yn dda i bawb sy’n gweithio yn y maes Caffael.

Nodwyd nad oedd yna lawer o gyfeiriadau yn y Rheoliadau at sgiliau ieithyddol yn yr is-gontractio ac awgrymwyd bod cyfle euraid yn cael ei golli yma.  Derbynnid bod yna reolau contractio yn ymwneud â gwahaniaethu, ond roedd y gyfraith yn dweud bod modd blaenoriaethu mewn gwahanol amgylchiadau wrth gyflawni nod cyfreithlon fel hyrwyddo’r iaith Gymraeg.  Gan hynny, cynigiwyd gwelliant i ohirio mabwysiadu’r Rheoliadau hyd oni fydd y Pwyllgor Iaith wedi cael cyfle i graffu hyn.  Mewn ymateb, nodwyd:-

·         Bod hwn yn fater o gydymffurfiaeth â deddfwriaeth sydd mewn llaw bellach, a bod rhaid i’r Cyngor gael rheolau sy’n cyd-fynd â’r ddeddfwriaeth yma.

·         Bod y gwelliant yn ymwneud â pholisi caffael yn hytrach na’r gyfundrefn gyfreithiol, h.y. beth mae’r Cyngor yn ei brynu yn hytrach na sut mae’r Cyngor yn ei brynu.

·         O bosib’ bod hyn yn fater i’w godi yn y Pwyllgor Iaith o ran sut mae caffael yn adlewyrchu gofynion iaith, ayb.

·         Nad oedd hyn yn cau’r drws o ran cynnal adolygiadau pellach yn y dyfodol.

Nododd y Prif Weithredwr fod rhwydd hynt i’r Pwyllgor Iaith edrych ar unrhyw bwnc, ond na fyddai hynny’n newid y penderfyniad.

Holwyd a allai’r swyddogion fod yn ffyddiog bod y polisi’n helpu i gadw’r budd yn lleol, ac ar ba lefel o dendr mae’n gorfod mynd allan ar Gwerthwch i Gymru?  Mewn ymateb, nodwyd:-

·         Mai hanfod y rheoliadau newydd yw tryloywder, a bellach bod rhaid hysbysebu gwybodaeth am dendrau islaw'r rhiniogau uchel oedd yn bodoli’n flaenorol.

·         Bod y dull o fynd at i dendro wedyn yn fater o ddewisiadau, ond fframwaith gyfreithiol ydoedd, ac roedd yna lawer mwy o ofyn ar lefel llawer is o ran ymwybyddiaeth o dendrau a phrosesau caffael hefyd.

PENDERFYNWYD mabwysiadu'r Rheolau Gweithdrefn Contract newydd (Adran 17) a ddangosir yn Atodiad 1 i’r adroddiad a gyflwynwyd i’r Cyngor.