Mater - cyfarfodydd

Cytuno i leihau cworwm cyfarfodydd Cydbwyllgor Cenedlaethol Gwasanaeth Mabwysiadu Cenedlaethol Cymru a Maethu Cymru o 60% i 40%, ar yr amod bod o leiaf dri rhanbarth yn cael eu cynrychioli.

Cyflwynwyd yr adroddiad gan Cyng. Menna Trenholme.

PENDERFYNIAD

Cytuno i leihau cworwm cyfarfodydd Cydbwyllgor Cenedlaethol Gwasanaeth Mabwysiadu Cenedlaethol Cymru a Maethu Cymru o 60% i 40%, ar yr amod bod o leiaf dri rhanbarth yn cael eu cynrychioli.

TRAFODAETH

Eglurwyd bod angen 60% o aelodau’r Cydbwyllgor yn bresennol ar y funud, er mwyn cael cworwm i gynnal cyfarfod. Datganwyd bod dau gyfarfod wedi eu canslo o ganlyniad i ddiffyg cworwm, ers sefydlu’r Cydbwyllgor yn 2024.

Cadarnhawyd na fydd y newid hwn yn effeithio ar swyddogaethau na rôl y Cydbwyllgor, a’i fod yn newid ymarferol yn unig er mwyn ceisio atal gorfod canslo cyfarfodydd oherwydd diffyg cworwm.

Sylwadau’n codi o’r drafodaeth:

·       Mewn ymateb i gwestiwn ynglŷn â pham fod cyn lleied o aelodau yn bresennol yn y cyfarfodydd, esboniwyd nad yw’r ateb yn hollol eglur ac nad oes modd cynnig ateb pendant am hynny. Ymhelaethwyd gan gynnig bod cynnal cyfarfodydd ar lefel genedlaethol yn achosi rhwystr wrth geisio sicrhau presenoldeb. Mynegwyd rhwystredigaeth gan yr Aelod Cabinet bod y cyfarfodydd hyn yn cael eu canslo.

·       Nodwyd nad oedd sicrwydd am y rhesymeg y tu ôl i’r penderfyniad o nodi 40% fel cworwm newydd, yn hytrach na 50% er enghraifft.

·       Gofynnwyd a oes unrhyw risgiau o ran effaith ar benderfyniadau wrth leihau’r cworwm i lai na hanner yr aelodaeth. Cydnabuwyd fod 40% yn eithaf isel, ond tynnwyd sylw at yr amod sy’n sicrhau fod o leiaf tri rhanbarth allan o 5 yn cael eu cynrychioli.

Dechreuodd y cyfarfod am 1:00pm a daeth i ben am 3:35pm.