Rhaglen a chofnodion
Lleoliad: Siambr Hywel Dda, Swyddfa'r Cyngor, Caernarfon LL55 1SH
Cyswllt: Bethan Adams 01286 679020
Rhif | eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU Derbyn unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb. Cofnod: Y Cynghorwyr Aled Ll. Evans a Charles Wyn Jones. |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL Derbyn unrhyw ddatganiad o fuddiant personol. Cofnod: Ni dderbyniwyd datganiad o fuddiant personol gan unrhyw aelod oedd yn bresennol. |
|
MATERION BRYS Ystyried unrhyw fater arall sydd yn teilyngu sylw brys ym marn y Cadeirydd. |
|
Bydd y Cadeirydd yn cynnig y dylid llofnodi cofnodion cyfarfod o’r
pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 30 Tachwedd 2017, fel rhai cywir. Cofnod: Llofnododd y Cadeirydd gofnodion cyfarfod o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 30 Tachwedd 2017, fel rhai cywir. |
|
CYLLIDEB REFENIW 2017/18 – ADOLYGIAD TRYDYDD CHWARTER PDF 196 KB Cyflwyno adroddiad y Pennaeth Cyllid. Dogfennau ychwanegol:
Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad
y Pennaeth Cyllid, a oedd yn nodi
yn unol â gofynion Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011, y disgwylir i’r Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu graffu rhai materion ariannol
gan gynnwys adroddiadau monitro cyllideb, lle’n briodol. Gosododd yr Aelod Cabinet Cyllid y cyd-destun ac ymhelaethodd ar gynnwys yr
adroddiad a gyflwynwyd i’r
Cabinet ar 16 Ionawr 2018. Nododd, ar y cyfan, roedd
adolygiad trydydd chwarter o’r cyllidebau
yn adlewyrchu rheolaeth ariannol dderbyniol gan nifer o adrannau’r Cyngor, ond roedd
cyfuniad o gamau gweithredu pendant i’r Adrannau Addysg, Oedolion, Iechyd a Llesiant, Plant a Theuluoedd, a Phriffyrdd a Bwrdeistrefol, i sicrhau rheolaeth
o’u cyllidebau erbyn 31 Mawrth 2018. Tynnodd sylw at benderfyniad y Cabinet: “Derbyniwyd yr adroddiad ar
adolygiad diwedd y trydydd chwarter (sefyllfa 31 Rhagfyr 2017) o’r Gyllideb Refeniw,
ac ystyried y sefyllfa ariannol ddiweddaraf parthed cyllidebau pob adran / gwasanaeth,
gan ofyn i’r Aelodau Cabinet a’r penaethiaid adrannau perthnasol gymryd camau priodol ynglŷn
â materion o dan eu harweiniad / rheolaeth. Penderfynwyd i gynaeafu (£270k) o danwariant Gostyngiad Treth y Cyngor, (£12k) tanwariant un-tro ar fidiau a (£803k) o ganlyniad i dderbyniad
grant ac amgylchiadau ffafriol
ar gyllidebau eraill y Cyngor, gan eu trosglwyddo
i’r Gronfa Strategaeth Ariannol i gynorthwyo gyda
pwysau anochel un-tro ar gyllidebau’r
Cyngor, gydag elfen ohono ar
gyfer digolledu effaith gorwariant posib ar gludiant
tacsis ysgolion ar ddiwedd y flwyddyn.” Yn ystod y drafodaeth ddilynol ymatebodd y swyddogion a’r Aelod Cabinet i ymholiadau’r aelodau fel a ganlyn: ·
Mewn cyd-destun, gwariant gros dros
£5m, nid oedd y gorwariant o £198,000 o dan y pennawd ‘Arlwyaeth a Glanhau’ yn yr
Adran Addysg yn swm enfawr.
Roedd y Cyngor wedi penderfynu darganfod arbedion drwy godi pris
prydau ysgol er mwyn cynyddu
incwm, adlewyrchir yn y ffigyrau bod yr incwm yn
llai na’r hyn a ragwelwyd yn hytrach na
bod gorwariant; ·
O ran y gorwariant o dan y pennawd ‘Cludiant’ yn yr
Adran Addysg: Ø Cynhaliwyd trafodaethau hefo’r Adran Addysg a’r
Adran Amgylchedd o ran datrysiadau amgen yn hytrach na defnyddio tacsis i gludo
disgyblion i ysgolion. Gan fod
y gorwariant yn anochel fe drosglwyddir
arian pontio i’r Adran Addysg
ar ddiwedd y flwyddyn ariannol; Ø Bod diffyg yn incwm
gwerthiant tocynnau cludiant ôl-16, o ganlyniad i gost tocyn
yn cynyddu roedd rhai disgyblion/myfyrwyr yn gwneud
trefniadau amgen. Anfonir sylw aelod
os oedd cyswllt
rhwng y diffyg incwm â newid ym
mholisi Cludiant ôl-16 y Cyngor i gyfradd
unffurf am docyn, at y Pennaeth Addysg; ·
Byddai’n rhaid i’r aelod
gysylltu efo Pennaeth Adran Priffyrdd a Bwrdeistrefol i dderbyn
cadarnhad o ran i le y gwerthir deunydd ailgylchu. Eglurwyd bod y prisiau a dderbynnir am ddeunyddiau ailgylchu wedi gostwng yn
sylweddol; · O ran y gorwariant o dan y pennawd ‘Lleoliadau All-Sirol’ yn yr Adran Plant a Theuluoedd ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 5. |
|
RHAGLEN GYFALAF 2017/18 – ADOLYGIAD TRYDYDD CHWARTER PDF 209 KB Cyflwyno adroddiad y Pennaeth Cyllid. Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad
y Pennaeth Cyllid yn rhoddi manylion
am y rhaglen ddiwygiedig a’r ffynonellau ariannu perthnasol. Gosododd yr Aelod Cabinet Cyllid y cyd-destun ac ymhelaethodd ar gynnwys yr
adroddiad a gyflwynwyd i’r
Cabinet ar 16 Ionawr 2018. Nodwyd bod cynlluniau pendant mewn lle i
fuddsoddi tua £30.6m yn 2017/18, gyda £5.8m ohono wedi ei
ariannu trwy ddenu grantiau penodol. Tynnwyd sylw bod cynnydd o £0.776m yn y gyllideb ar
gyfer y rhaglen gyfalaf tair blynedd
ers sefyllfa’r adolygiad ail chwarter. Holodd aelod, o ystyried mai 51% oedd y gyfran oedd
wedi ei wario
yn 9 mis cyntaf y flwyddyn ariannol bresennol, os rhagwelir mwy
o lithriad yn y rhaglen gyfalaf? Mewn ymateb, nododd
yr Aelod Cabinet Cyllid ei fod
yn ffyddiog y byddai swmp o’r
arian wedi
ei wario yn unol â’r
rhaglen gyfalaf, ond pe byddai
arian yn cael ei gario
drosodd i flwyddyn ariannol 2018/19 ei fod yn
hyderus na fyddai’n golygu colled ariannol i’r Cyngor. Ychwanegodd
y Pennaeth Cyllid bod grant
pellach o £1.8m ar gyfer gwella priffyrdd
wedi ei dderbyn
ers cyhoeddi’r adroddiad a bod trefniadau mewn lle gan
Bennaeth Priffyrdd a Bwrdeistrefol i wario’r arian.
Eglurodd yn arferol bod gwario yn chwarter olaf y flwyddyn ariannol yn weddol
drwm. Mewn ymateb i sylw gan
aelod parthed llithriad gwariant o dan y pennawd ‘Adnewyddu Cerbydau (Adran Priffyrdd a Bwrdeistrefol)’ i flwyddyn ariannol 2018/19, nododd y Pennaeth Cyllid yn hanesyddol
roedd yr Adran yn prydlesu
cerbydau, ond yn dilyn deddfwriaeth
newydd o ran y Côd Darbodus, bod yr Adran yn rhoi
arian mewn cronfa dros amser
ac yn ei wario pan fo angen
adnewyddu cerbydau. PENDERFYNWYD nodi’r sefyllfa a’r risgiau perthnasol yng nghyswllt rhaglen gyfalaf y Cyngor. |
|
TROSOLWG ARBEDION: ADRODDIAD CYNNYDD AR WIREDDU CYNLLUNIAU ARBEDION PDF 193 KB Cyflwyno adroddiad y Pennaeth Cyllid. Dogfennau ychwanegol:
Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad
y Pennaeth Cyllid a oedd yn
adrodd ar sefyllfa ddiweddaraf gwireddu cynlluniau arbedion. Gosododd yr Aelod Cabinet
Cyllid y cyd-destun ac ymhelaethodd ar gynnwys yr adroddiad a gyflwynwyd i’r Cabinet ar 16 Ionawr 2018. Nododd bod 103 o 122 o gynlluniau
arbedion 2017/18 wedi eu gwireddu’n llawn
neu’n rhannol gyda 7 pellach ar drac i’w
gwireddu yn amserol. Amlygodd bod y llithriad yn gwireddu
cynlluniau arbedion 2017/18
yn cynnwys yr her sylweddol o wireddu nifer o gynlluniau yn yr
Adran Oedolion, Iechyd a Llesiant a’r Adran Plant a Theuluoedd. Hysbysodd y
Pwyllgor bod yr Aelod
Cabinet Oedolion, Iechyd a Llesiant wedi cadarnhau
yng nghyfarfod y Cabinet ei fwriad i
gyflwyno adroddiad ail-becynnu cynlluniau arbedion yr Adran
yn fuan i’r
Cabinet. O ran yr her o wireddu
cynllun arbedion ‘Gwella Buddiannau trwy Drawsffurfio Gwasanaethau Plant’ yn yr Adran Plant a Theuluoedd, roedd yr Aelod Cabinet Plant yn rhoi sylw
i’r mater. Nododd bod cyllido gofal plant yn faes a
oedd yn peri
pryder i sawl awdurdod lleol,
ond anogir yr Aelod Cabinet i benderfynu’n fuan ar y ffordd
ymlaen gyda’r cynllun trawsffurfio. Nododd yr Aelod Cabinet Cyllid bod cynnydd calonogol tuag at wireddu cynlluniau arbedion 2015/16 – 2017/18. Cyfeiriodd aelod at benderfyniad y Cabinet ar 13 Rhagfyr 2016, bod rhan ysgolion uwchradd
o arbedion yng nghynllun arbedion ysgolion, yn cael
ei bontio gan y Cyngor am ddwy flynedd. Holodd
pa mor gynaliadwy
ydoedd. Mewn ymateb, nododd y Pennaeth Cyllid y byddai’r Cyngor yn wynebu dewisiadau
anodd erbyn yr adeg yma
flwyddyn nesaf, roedd yr eitem
ddilynol ar y rhaglen, yn nodi
yr argymhellir i’r Cabinet argymell i’r Cyngor Llawn
y dylid mantoli’r gyllideb ar gyfer
2018/19 drwy gynyddu Treth y Cyngor a chyflawni’r arbedion a gynlluniwyd heb wneud arbedion pellach. Ymhellach, eglurodd bod Llywodraeth Cymru yn trosglwyddo
grantiau megis Grant Gwella Ysgolion i mewn i’r
setliad cyffredinol roedd y Cyngor yn derbyn gan
y Llywodraeth, ond nid oedd cynnydd
o fewn y setliad. Felly, byddai cwtogi’r grantiau penodol yn golygu lleihad
go sylweddol o ran cyllid i ysgolion, ond
ni wneir
toriad gan Wynedd ym mlwyddyn
ariannol 2018/19. Mewn ymateb i sylw
gan aelod yng nghyswllt pa gynllun yn yr
Adran Priffyrdd a Bwrdeistrefol oedd yn parhau i
greu pryder, nododd y Pennaeth Cyllid mai’r cynllun
‘Lleihau Amlder Torri a Threfn Casglu Gwair Trefol’
y cyfeirir ato a byddai adroddiad yn cael ei
gyflwyno i’r Pwyllgor Craffu Cymunedau parthed y cynllun. Mewn ymateb i
gwestiwn dilynol, nododd y Pennaeth Cyllid bod yr Adran
Priffyrdd a Bwrdeistrefol wedi torri gwair
fwy na’r hyn a gynlluniwyd yn dilyn ceisiadau
gan Gynghorwyr. PENDERFYNWYD nodi’r sefyllfa a’r risgiau perthnasol
yng nghyswllt y trosolwg arbedion. |
|
CYLLIDEB 2018/19 A STRATEGAETH ARIANNOL 2018/19 – 2020/21 PDF 139 KB Cyflwyno adroddiad y Pennaeth Cyllid. Dogfennau ychwanegol:
Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad yr
Aelod Cabinet Cyllid ar Gyllideb y Cyngor ar gyfer 2018/19 er mwyn rhoddi cyfle
i’r Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu graffu’r wybodaeth o ran ei briodoldeb
ariannol a’r risgiau perthnasol, cyn i’r adroddiad fynd gerbron y Cabinet ar 13
Chwefror. Gosodwyd cefndir a chyd-destun i’r adroddiad gan yr
Aelod Cabinet Cyllid. Cyfeiriodd at y 4 seminar cyllid
a gynhaliwyd yn ystod Ionawr/Chwefror
i dderbyn mewnbwn yr aelodau,
gan nodi y cafwyd trafodaethau manwl, synhwyrol ac adeiladol. Manylodd y Pennaeth Cyllid ar gynnwys
yr adroddiad, gan nodi gall y Cyngor dderbyn gostyngiad yn y setliad 2019/20 gan Lywodraeth Cymru o oddeutu £2m, ac wynebu costau uwch o ran cyflogi staff o ganlyniad i gytundeb cenedlaethol
o oddeutu £6m erbyn y flwyddyn ariannol 2019/20. Yn ychwanegol i
hyn byddai costau chwyddiant cyffredinol ynghyd â gofynion cynyddol yn y maes gofal.
Roedd y ffactorau yma yn dangos
bod 2019/20 am fod yn heriol. Nododd bod wir angen i
Gymdeithas Llywodraeth Leol Cymru roi
pwysau ar Lywodraeth Cymru i wella’r setliad
grant er mwyn lleihau’r pwysau ariannol ar lywodraeth
leol. Nododd yn unol
â’r cynllun ariannol tymor canolig am 3 blynedd, bod rhaid sicrhau bod trefniadau’r Cyngor yn ddigon hyblyg er mwyn gallu
gwireddu hyd at £20m o arbedion dros y tair blynedd 2018/19 - 2020/21. Argymhellir i’r
Cabinet y dylid parhau gyda’r strategaeth arbedion cyfredol, gyda’r Cabinet yn penderfynu ar dargedau
gwahaniaethol i adrannau’r Cyngor, y penaethiaid adran yn cyflwyno arbedion
posib i gwrdd
â’r targedau hynny, a’r pwyllgorau
craffu yn herio’r cynlluniau ar ran pobl Gwynedd, cyn ymgynghoriad cyhoeddus ar ddewisiadau
i’w gweithredu’n flynyddol. Tynnwyd sylw at Atodiad 1 i’r adroddiad
a gyflwynir i’r Cabinet, a oedd yn manylu
ar fidiau anorfod i ymateb
i’r pwysau ar wasanaethau. Cyfeiriodd at yr asesiad effaith o safbwynt cydraddoldeb, asesiad llesiant o ran gofynion Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015 ynghyd ag asesiad o gadernid yr amcangyfrifon
a oedd yn nodi’r risgiau. Rhoddwyd cyfle i’r aelodau ofyn cwestiynau a chynnig sylwadau. Yn ystod
y drafodaeth, amlygwyd y prif bwyntiau a ganlyn:- ·
A fyddai llywodraeth ganolog
yn newid eu safbwynt o ganlyniad i broblemau ariannol a welir mewn rhai
cynghorau lleol eisoes? ·
Bod Llywodraeth Cymru yn rhoi
llawer mwy o gyllid i’r Gwasanaeth Iechyd o gymharu â’r hyn a roddir i
gynghorau lleol. Nid oedd yn gynaliadwy i’r sefyllfa barhau; ·
Bod y sefyllfa ariannol tu
hwnt i reolaeth y Cyngor gydag agenda ynghlwm i ad-drefnu llywodraeth leol er
mwyn gorfodi cynghorau i gydymffurfio; ·
Faint fyddai’n rhaid codi
Treth y Cyngor i gadw’r sefyllfa gyfredol dros y ddwy flynedd nesaf? · O ran y risgiau, derbyn bod cyfraddau llog yn debygol o godi os oes chwyddiant ond yn aml pan roedd Banc Lloegr yn cynyddu cyfraddau llog, nid oedd yn cael ei adlewyrchu gan y banciau yn syth, roedd yn debygol felly y byddai bwlch. Beth a olygir o ran cyllido cost ychwanegol i’r Cyngor ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 8. |
|
Cyflwyno adroddiad y Pennaeth Cyllid. Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad y Pennaeth Cyllid yn gofyn i’r pwyllgor argymell
i’r Cyngor Llawn ar 1 Mawrth fabwysiadu’r Datganiad Strategaeth Rheolaeth
Trysorlys a’r Strategaeth Buddsoddi Flynyddol am 2018/19, y Dangosyddion
Darbodus, y Datganiad Darpariaeth Lleiafswm Refeniw a’r trefniant uno gyda’r
Gronfa Bensiwn ar gyfer buddsoddi llif arian dyddiol. Gosododd
y Pennaeth Cyllid y cyd-destun ac ymhelaethodd ar gynnwys yr adroddiad. Nodwyd gwerthfawrogiad o’r
cyfarfod briffio a gynhaliwyd ar 24 Ionawr, 2018 i aelodau’r Pwyllgor gydag
ymgynghorydd arbenigol o gwmni Arlingclose, sef
ymgynghorwyr rheolaeth trysorlys y Cyngor. PENDERFYNWYD argymell i’r Cyngor Llawn ar 1 Mawrth fabwysiadu’r Datganiad Strategaeth Rheolaeth Trysorlys a’r Strategaeth Buddsoddi Flynyddol am 2018/19 (Atodiad A), y Dangosyddion Darbodus (Atodiad B), y Datganiad Darpariaeth Lleiafswm Refeniw (Atodiad C) a’r trefniant uno gyda’r Gronfa Bensiwn ar gyfer buddsoddi llif arian dyddiol. |
|
ADRODDIAD Y GWEITHGOR GWELLA RHEOLAETHAU PDF 461 KB Cyflwyno adroddiad
Cadeirydd y Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu yn cyflwyno adborth o gyfarfod y
Gweithgor ar 22 Ionawr 2018. Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad Cadeirydd y Pwyllgor ar gyfarfod o’r
gweithgor uchod a gynhaliwyd ar 22 Ionawr 2018 i ystyried
archwiliadau ‘Iechyd a Diogelwch – Ysgolion Cynradd’ ynghyd ag archwiliadau a dderbyniodd gategori barn C, sef - a) Gwaredu Gwastraff Cyfrinachol – Defnydd o Sachau Coch a Llarpiwyr b) Iechyd a Diogelwch – Ysgol Dyffryn Ardudwy Gwahoddwyd swyddogion i fynychu’r
cyfarfod er mwyn trafod y materion
oedd yn codi
o’r archwiliadau a’r gwaith a wnaed
ers cyhoeddi’r adroddiadau archwilio er mwyn cryfhau’r
rheolaethau mewnol dan sylw. Mewn ymateb i ymholiad
gan aelod yng nghyswllt rôl
Estyn a GwE o ran polisïau iechyd a diogelwch ysgolion, nododd y Rheolwr Archwilio bod ysgolion yn tueddu i
gysylltu efo’r Adran Addysg yn
gofyn am gopïau o’r polisïau yn
dilyn derbyn cadarnhad am archwiliad gan Estyn. ‘Roedd
yn amheus os byddai polisïau
iechyd a diogelwch mewn lle pe
byddai archwiliad byr rybudd. Nododd
bod GwE yn ymwneud fwy o ran yr ochr addysg. PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad. |
|
CYNNYRCH ARCHWILIO MEWNOL 18/11/17 - 26/1/18 PDF 488 KB Cyflwyno adroddiad y Rheolwr Archwilio. Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad
y Rheolwr Archwilio yn amlinellu gwaith
Archwilio Mewnol am y cyfnod. Nodwyd bod 9 adroddiad am archwiliadau o’r cynllun gweithredol a 1 archwiliad grant wedi eu cwblhau. Rhoddwyd ystyriaeth i’r adroddiadau yn unigol ac yn
ystod y drafodaeth cyfeiriwyd at y materion canlynol – Trefniadau Diogelu
Plant ac Oedolion – Ymwybyddiaeth Gweithwyr Maes o’r
Polisi Corfforaethol Nododd aelod ei phryder,
er bod 76% o staff allan o’r sampl
o 63 yn ymwybodol bod gan y Cyngor Bolisi
a Chanllawiau Diogelu Plant
ac Oedolion Bregus, ‘roedd rhai o’r ymatebion
gan staff yn dangos nad oeddynt
yn ymwybodol o’r cynnwys a beth
oedd tu ôl
i’r polisi. Ychwanegodd bod angen sicrhau bod staff yn derbyn cyfarwyddyd yng nghyswllt trefniadau
diogelu gyda threfn hyfforddi mewn lle. Mewn ymateb i sylwadau’r aelod,
nododd y Rheolwr Archwilio bod yr ymwybyddiaeth uchaf o ran y polisi diogelu ymysg staff depos priffyrdd gyda llawer o waith
wedi ei wneud
i godi ymwybyddiaeth
o’r polisi a’i gynnwys gan
yr Adran Priffyrdd a Bwrdeistrefol. Nododd aelod y dylid gofyn
i’r Pwyllgor Craffu Gofal ystyried y mater oherwydd ei fod
yn faes risg
uchel. Mewn ymateb, nododd yr Uwch Reolwr
Refeniw a Risg nad oedd
y mater yn berthnasol i Wasanaethau Cymdeithasol
yn unig, roedd yn fater
i holl staff y Cyngor. Eglurodd nad oedd
y Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu
yn berchennog ar unrhyw risg
ond bod y Pwyllgor angen bodloni ei hun
bod trefniadau mewn lle i liniaru’r
risg. Nododd y gellir gofyn i
Banel Gweithredol Diogelu Plant ac Oedolion Bregus i hysbysu cynrychiolwyr
Adrannau’r Cyngor o ran bylchau yn ymwybyddiaeth
o’r polisi. Ategodd y Rheolwr Archwilio y sylwadau uchod gan nodi bod ymwybyddiaeth
o’r polisi diogelu ymysg staff y Cyngor yn derbyn
llawer o sylw gan y Panel Gweithredol Diogelu Plant ac Oedolion Bregus yn ogystal. Eglurodd
bod Panel Strategol Diogelu
Plant ac Oedolion uwchlaw'r Panel Gweithredol. Nododd aelod y dylai’r mater gael ei gyfeirio i gael
sylw gan eraill neu dylid
ei drafod mewn cyfarfod o’r
Gweithgor Gwella Rheolaethau oherwydd bod y risg wedi ei
adnabod gan y Pwyllgor. Nododd aelod bod diffyg hyfforddiant yn cael ei amlygu
fwyaf yn yr archwiliad ac fe fyddai’n
fater y gellid ei ystyried yng
nghyfarfodydd herio perfformiad Aelodau Cabinet. Mewn
ymateb, nododd y Rheolwr Archwilio bod ystadegau hyfforddiant yn cael eu
trafod ym mhob cyfarfod o’r
Panel Gweithredol. Awgrymodd y Rheolwr
Archwilio y gellir gwahodd Cadeirydd y Panel Gweithredol i fynychu
cyfarfod o’r Gweithgor Gwella Rheolaethau yn y dyfodol i fanylu
ar y rhaglen waith. PENDERFYNWYD: (i)
derbyn yr adroddiad
ar waith Archwilio Mewnol am y cyfnod o 18 Tachwedd 2017 hyd at 26 Ionawr 2018 a chefnogi’r gweithrediadau cytunedig a gyflwynwyd eisoes i reolwyr
y gwasanaethau perthnasol; (ii)
bod Cadeirydd y Panel Gweithredol Diogelu Plant ac Oedolion Bregus yn mynychu cyfarfod
o’r Gweithgor Gwella Rheolaethau yn y dyfodol i
fanylu ar y rhaglen waith. |
|
CYNLLUN ARCHWILIO MEWNOL 2017/18 PDF 574 KB Cyflwyno adroddiad
y Rheolwr Archwilio ar y cynnydd ar Gynllun Archwilio Mewnol 2017/18. Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad y
Rheolwr Archwilio yn rhoi diweddariad ar y sefyllfa gyfredol o ran cwblhau
cynllun archwilio mewnol 2017/18. Adroddwyd bod yr Uned
Archwilio Mewnol hyd at 26 Ionawr 2018 wedi cwblhau 67.24% o’r cynllun, gyda 39
o’r 58 archwiliad yng nghynllun 2017/18 wedi eu rhyddhau yn derfynol. Tynnwyd
sylw at yr addasiadau i’r Cynllun o ganlyniad i’r angen i flaenoriaethu
archwiliadau oherwydd diffyg adnoddau. PENDERFYNWYD derbyn a nodi cynnwys yr adroddiad fel diweddariad o gynnydd yn erbyn cynllun archwilio 2017/18. |
|
CYNLLUN ARCHWILIO MEWNOL DRAFFT 2018/19 PDF 418 KB Cyflwyno Cynllun Archwilio Mewnol Drafft ar gyfer y flwyddyn 1 Ebrill 2018 – 31 Mawrth 2019. Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad y Rheolwr Archwilio yn rhoi manylion am gynllun drafft
o waith y Gwasanaeth Archwilio Mewnol am y flwyddyn ariannol 2018/19 er
sylwadaeth a chymeradwyaeth y Pwyllgor. Nodwyd bod y cynllun drafft wedi ei
baratoi yn dilyn cyfarfodydd gyda Phenaethiaid neu dîm rheoli adrannol ac fe
ystyriwyd y Gofrestr Risg Gorfforaethol yn ogystal â chofrestrau risg pob
adran. Tynnwyd sylw bod gostyngiad yn y ddarpariaeth ar gyfer gwaith dilyniant yn
y cynllun drafft gan nad oedd angen
gymaint o oriau yn dilyn newid ffordd o weithio'r Gwasanaeth Archwilio Mewnol
yn unol ag egwyddorion Ffordd Gwynedd. Mewn ymateb i sylw gan aelod yng nghyswllt archwiliad ‘Bwrdd Twf Gogledd
Cymru’ o ran risgiau i’r Cyngor o ran colli siroedd Wrecsam a Fflint i
bartneriaeth gyda Merswy Dyfrdwy yn hytrach na’u bod yn rhan o gyfundrefn draws
ogleddol, nododd y Rheolwr Archwilio nid oedd penderfyniad wedi ei wneud o ran
y Cyngor Arweiniol ond gydag unrhyw brosiect mawr fe fyddai risgiau.
Ychwanegodd y Pennaeth Cyllid bod y prosiect yn y camau cychwynnol a bod
swyddogion yn ymwybodol o’r risg ac yn ceisio sicrhau na fyddai’r cyllid yn
mynd i gyd i’r Dwyrain. Nododd y byddai’r Gwasanaeth Archwilio Mewnol yn cadw
golwg. PENDERFYNWYD cymeradwyo’r Cynllun Archwilio drafft ar gyfer y cyfnod 1 Ebrill 2018 i 31 Mawrth 2019. |