Rhaglen a chofnodion
Lleoliad: Ystafell Gwyrfai, Council Offices, Caernarfon, Gwynedd. LL55 1SH
Cyswllt: Eirian Roberts 01286 679018
Rhif | eitem | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
YMDDIHEURIADAU Derbyn unrhyw
ymddiheuriadau am absenoldeb. Cofnod: Derbyniwyd ymddiheuriad am absenoldeb gan y
Dr Einir Young (Cadeirydd). |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DATGAN BUDDIANT PERSONOL Derbyn unrhyw
ddatganiadau o fuddiant personol. Cofnod: Ni dderbyniwyd datganiad o fuddiant personol
gan unrhyw aelod oedd yn bresennol. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
MATERION BRYS Nodi unrhyw eitemau sy’n fater brys ym marn y Cadeirydd fel y gellir eu
hystyried. Cofnod: Ni chodwyd unrhyw faterion brys. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Bydd y Cadeirydd yn cynnig y dylid llofnodi cofnodion y cyfarfod blaenorol
o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 18 Mawrth, 2019 fel rhai cywir (ynghlwm). Cofnod: Llofnododd y Cadeirydd gofnodion y cyfarfod
blaenorol o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 18 Mawrth, 2019 fel rhai cywir. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ADRODDIAD BLYNYDDOL Y PWYLLGOR SAFONAU 2018-19 PDF 45 KB Ystyried
adroddiad yr Uwch Gyfreithiwr (Corfforaethol)
(ynghlwm). Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd – drafft o
adroddiad blynyddol y pwyllgor ar gyfer 2018-19. Gwahoddwyd sylwadau a chymeradwyaeth y
pwyllgor i’r ddogfen. Gofynnwyd i’r aelodau
wirio eu bywgraffiadau a chysylltu â’r Uwch Gyfreithiwr –
Corfforaethol gydag unrhyw gywiriadau / diweddariadau. PENDERFYNWYD (a)
Cymeradwyo’r adroddiad blynyddol
i’w gyflwyno i’r Cyngor llawn ar 18 Gorffennaf, yn ddarostyngedig i newid y
cyfeiriad at 2016-2017 yn y fersiwn Saesneg o’r prif bennawd ar dudalen 15 i
ddarllen ‘2018-2019’. (b) Awdurdodi’r
Swyddog Monitro i gwblhau’r rhageiriau, mewn ymgynghoriad â’r cadeirydd. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ystyried adroddiad
y Swyddog Monitro (i ddilyn). Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd –
adroddiad y Swyddog Monitro yn
gofyn i’r pwyllgor ystyried a phenderfynu ar gais gan y Cynghorydd W.Gareth
Roberts, Aelod Ward Aberdaron ar Gyngor Gwynedd am oddefeb yn ymwneud â chynllun creu trydan arfaethedig ger Ynys
Enlli, oedd yn ei ward, a lle’r oedd hefyd yn ffermio fel tenant. Eglurodd yr Uwch
Gyfreithiwr – Corfforaethol:- ·
Petai’r cynllun yn cael ei wireddu, y byddai’r
cynghorydd yn elwa yn yr ystyr y byddai yna gyflenwad trydan ar gael iddo ar
Ynys Enlli. Roedd hynny’n creu buddiant
oherwydd y byddai penderfyniad y naill ffordd neu’r llall ar y cynllun yn
effeithio ar ei les yn bersonol. Roedd y
buddiant hefyd yn un oedd yn rhagfarnu. ·
Bod y cynghorydd yn dymuno cymryd rhan yn y
trafodaethau lleol oherwydd ei wybodaeth fel aelod lleol, ond hefyd fel rhywun
oedd â gwybodaeth a phrofiad unigryw o Ynys Enlli. Roedd hefyd yn dymuno cael yr hawl i siarad
fel aelod lleol, ond nid i bleidleisio, pan ddeuai’r cynllun gerbron y Cyngor
hwn. Ar y pwynt hwn,
datganodd y Cynghorydd Dewi Roberts fuddiant personol yn y mater gan ei fod yn
aelod o Ymddiriedolaeth Enlli ac wedi bod yn Is-gadeirydd Cyngor Enlli. Roedd o’r farn bod hwn yn fuddiant oedd yn
rhagfarnu a gadawodd y cyfarfod yn ystod y drafodaeth ar yr eitem. Gofynnwyd i’r
pwyllgor gydbwyso budd y cyhoedd mewn atal y cynghorydd rhag cymryd rhan yn y
trafodaethau oherwydd y buddiant, yn erbyn budd y cyhoedd mewn caniatáu iddo
gymryd rhan oherwydd ei wybodaeth a’i brofiad unigryw o Ynys Enlli. Gofynnwyd hefyd i’r pwyllgor ystyried
ymarferoldeb gofyn i aelod arall gamu i mewn i rôl yr aelod lleol yn y
cyd-destun hwn. Yn ystod y drafodaeth
ar y cais, nodwyd y sylwadau a ganlyn:- ·
Na fyddai’r cynghorydd yn elwa’n ariannol o’r cynllun. ·
Gan fod y cynghorydd eisoes yn defnyddio trydan ar yr ynys,
na fyddai’r cynllun yn golygu dim mwy iddo na newid y cyflenwad craidd. ·
Bod geiriad ffurflen gais y cynghorydd am oddefiad yn
awgrymu bod ganddo farn bendant o blaid dyfodiad cyflenwad trydan i’r
ynys. Serch hynny, roedd yn bosib’ bod
rhesymau gan eraill dros wrthwynebu’r datblygiad a byddai angen i’r farn honno
gael ei chlywed mewn unrhyw drafodaeth hefyd. ·
Bod mantais y cynllun i’r cynghorydd fel tenant yn
amlwg, gan y byddai cael cyflenwad trydan ar yr ynys yn hwyluso pethau iddo. ·
Bod modd i’r cynghorydd siarad ar y mater fel
tirfeddiannwr preifat ac y gallai ofyn i aelod cyfagos ei gynrychioli yn ei rôl
fel aelod lleol. PENDERFYNWYD gwrthod cais y Cynghorydd W.Gareth
Roberts am oddefiad i gymryd rhan fel aelod o Gyngor Gwynedd yn y trafodaethau
lleol ac i siarad pan ddaw’r cynllun creu trydan arfaethedig ger Ynys Enlli
gerbron y Cyngor hwn ar y sail:- (a) Bod y pwyllgor o’r farn bod y cyswllt rhwng y Cynghorydd a’r cynllun a’i denantiaeth ar Ynys Enlli yn golygu y byddai’n anodd, o ystyried hefyd gynnwys ei ffurflen gais am oddefeb, iddo gynrychioli’r budd cyhoeddus cyffredinol gan iddo ddod i gasgliad eisoes ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 6. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
HUNAN ARFARNIAD A RHAGLEN WAITH PDF 53 KB Ystyried adroddiad
y Swyddog Monitro (ynghlwm), Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd
– adroddiad y Swyddog Monitro yn gwahodd y pwyllgor i:- ·
gynnal hunan asesiad o waith ac allbynnau’r
pwyllgor yn ystod 2018-19; ac ·
ystyried rhaglen waith ddrafft ar gyfer
2019-20. PENDERFYNWYD (a) Mabwysiadu’r
canlynol fel hunan asesiad y pwyllgor o’i berfformiad yn 2018-19:-
(b) Cymeradwyo’r
rhaglen waith a ganlyn ar gyfer 2019/20:- 17 Mehefin, 2019 Adroddiad Blynyddol Honiadau yn erbyn Aelodau Llyfr Achosion yr Ombwdsmon 4 Tachwedd, 2019 Cofrestr Rhoddion a Lletygarwch Cofrestr Datgan Buddiant Adroddiad Blynyddol yr Ombwdsmon Honiadau yn erbyn Aelodau 27 Ionawr, 2020 Adroddiad Blynyddol y Panel Dyfarnu Honiadau yn erbyn Aelodau Adroddiad ar Safonau Moeseg mewn trefniadau
allanoli a chydweithio. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
ADRODDIAD PWYLLGOR SAFONAU MEWN BYWYD CYHOEDDUS PDF 62 KB Ystyried adroddiad
y Swyddog Monitro (ynghlwm). Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd –
adroddiad y Swyddog Monitro yn gwahodd y pwyllgor i drafod materion a nodwyd yn
adroddiad y Pwyllgor Safonau mewn Bywyd Cyhoeddus ar ganfyddiadau ei adolygiad
o effeithiolrwydd y trefniadau presennol ar gyfer safonau mewn Llywodraeth Leol
yn Lloegr. Nodwyd, er bod yr
adolygiad yn ymwneud â gweithredu’r gyfundrefn safonau yn Lloegr yn unig, y
byddai’r adroddiad a’i argymhellion o ddiddordeb i aelodau’r Pwyllgor Safonau. Tynnwyd sylw at rai o
brif negeseuon yr adroddiad mewn nifer o wahanol feysydd, gan gynnwys datgan
buddiannau, honiadau o gamymddwyn, bwlio, rôl swyddogion, trefniadau
corfforaethol, arweinyddiaeth a diwylliant ynghyd â
threfniadau allanoli a chydweithio. Awgrymwyd
y gallai’r pwyllgor ddod yn ôl at rai o’r materion hyn yn y dyfodol. PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
COFLYFR ACHOSION COD YMDDYGIAD OMBWDSMON PDF 47 KB Ystyried
adroddiad y Swyddog Monitro (ynghlwm). Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd –
adroddiad y Swyddog Monitro yn gwahodd y pwyllgor i drafod materion a nodwyd
yng Nghoflyfr Achosion Cod Ymddygiad yr Ombwdsmon – Rhif 20. Yn ystod y
drafodaeth, nodwyd:- ·
Bod yr achos cyntaf yn y Crynodebau Achosion yn
tanlinellu pwysigrwydd cadw’r dystiolaeth. ·
Bod derbyn trosolwg o’r hyn sy’n digwydd mewn llefydd
eraill yn ffordd dda o adnabod problemau cyffredin ar draws Gogledd Cymru. PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
HONIADAU YN ERBYN AELODAU PDF 46 KB Ystyried
adroddiad yr Uwch Gyfreithiwr (Corfforaethol)
(ynghlwm). Cofnod: Cyflwynwyd, er
gwybodaeth, adroddiad yr Uwch Gyfreithiwr (Corfforaethol) yn cyflwyno
gwybodaeth am benderfyniadau’r Ombwdsmon ar gwynion ffurfiol yn erbyn aelodau. PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad. |