Rhaglen a chofnodion
Lleoliad: Ystafell Dwyryd, Uned 2b, Parc Busnes Eryri, Minffordd, Penrhyndeudraeth, LL48 6LD. Gweld cyfarwyddiadau
Cyswllt: Glynda O'Brien 01341 424301
Rhif | eitem |
---|---|
ETHOL CADEIRYDD I ethol Cadeirydd i’r pwyllgor hwn am y flwyddyn 2018/19. Cofnod: PENDERFYNWYD: Ail-ethol Mr Godfrey Northam yn
Gadeirydd y Fforwm am y flwyddyn 2018/19. |
|
ETHOL IS-GADEIRYDD I ethol Is-gadeirydd i’r pwyllgor hwn am y flwyddyn 2018/19. Cofnod: PENDERFYNWYD: Ail-ethol y Cynghorydd Gareth Thomas yn
Is-gadeirydd y Fforwm am y flwyddyn 2018/19. |
|
YMDDIHEURIADAU I dderbyn unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb. Cofnod: Derbyniwyd ymddiheuriadau gan Iwan Trefor Jones (Cyfarwyddwr
Corfforaethol), Garem Jackson (Pennaeth Addysg), Anest Gray Frazer (Yr
Esgobaeth), Menna Wynne-Pugh (Ysgol Penybryn, Tywyn), Andrew Roberts (Ysgol y
Berwyn). |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL I dderbyn unrhyw ddatganiad o fuddiant personol. Cofnod: Ni dderbyniwyd unrhyw ddatganiad o fuddiant personol. |
|
I gadarnhau cofnodion cyfarfod o’r Pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 5 Chwefror 2018. (Copi’n amgaeedig) Cofnod: Llofnododd y Cadeirydd gofnodion cyfarfod o’r Fforwm
Cyllideb Ysgolion a gynhaliwyd ar 5 Chwefror 2018 fel rhai cywir. |
|
MATERION YN CODI O’R COFNODION · Cyllideb Addysg Anghenion Arbennig Cofnod: Eitem 6 – Cyllideb Cyngor Gwynedd 2018/19 Rhoddwyd
diweddariad i’r Aelodau gan y Pennaeth Cyllid ynglŷn â’r newid i’r drefn arbedion
a sut y bydd hyn yn effeithio ar gyllidebau ysgolion Gwynedd. Adroddwyd bod adroddiad “Paratoi ar
gyfer sefyllfa ariannol aneglur o 2019/20” wedi mynd ger bron y Cabinet ar y 22
Mai 2018, a rhoddwyd crynodeb i'r aelodau o’r cynnwys. Nodwyd bod y Llywodraeth yn debygol o
barhau i gyfyngu arian llywodraeth leol, a bydd rhaid parhau i edrych am
arbedion. Mae’r Strategaeth Ariannol tymor canol yn nodi bod angen unrhyw le
rhwng £8.5 ac £17.5 miliwn o arbedion o 2019/20 ymlaen. Ni fydd y Cyngor yn
gwybod beth fydd dyraniad grant 2019/20 y Cyngor cyn mis Hydref 2018, ond mae
angen paratoi am y sefyllfa waethaf. Amlygwyd bod y Cabinet wedi penderfynu
dygymod gyda'r sefyllfa ariannol drwy: § Ofyn i
benaethiaid adrannau barhau i ystyried lle byddent yn arbed, pe byddai angen
iddynt wneud hynny ar fyrder; § Bod yn barod i
restru cynlluniau arbedion yn ôl trefn ardrawiad ar drigolion Gwynedd; § Pan fydd
gwybodaeth am beth fydd y bwlch cyllidol yn cael ei gyhoeddi ym mis Hydref,
bydd gweithdai o holl aelodau’r Cyngor yn cael eu cynnal i ystyried a dethol y
cynlluniau arbedion gyda’r ardrawiad lleiaf ar drigolion Gwynedd; § Y Cabinet i
ystyried argymhellion y gweithdai a chynnwys rhestr o arbedion yn y Strategaeth
Ariannol i’w gyflwyno i’r Cyngor. Pwysleisir na fydd unrhyw ganran
penodol o arbedion ar gyfer ysgolion, ond oherwydd yr amrediad eang iawn o
bosibiliadau ariannol, dylai ysgolion baratoi trwy ystyried lle byddent yn
medru arbed, pe byddai angen iddynt wneud hynny ar fyrder. Yn ystod y drafodaeth ddilynol nodwyd y
prif bwyntiau canlynol: § Mynegwyd
pryder bod ysgolion llynedd wedi gorfod tynnu arian allan o’u cytundebau er
mwyn cyrraedd y gorwariant ar fyr rybudd - nid yw yn dderbyniol. A oes sicrhad
y bod hwn ddim yn digwydd eto eleni? § Nodwyd bod grŵp
allanol wedi ei sefydlu i edrych ar y mater o orwariant ymhellach. Penderfynwyd: Derbyn a nodi’r
uchod. |
|
CYFRIFON TERFYNOL YSGOLION 31/03/2018 PDF 62 KB I dderbyn adroddiad ar yr uchod. (Copi’n amgaeedig) Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd, er gwybodaeth, adroddiad gan y Pennaeth Addysg ar yr uchod a
thywyswyd yr Aelodau drwy ei gynnwys gan y Rheolwr Cyllid gan nodi yn gyffredinol bod balansau holl ysgolion
Gwynedd wedi cynyddu £1,139,946 yn ystod 2017/18 i £4,018,478 sy’n cyfateb i
5.49% o’u dyraniad terfynol. Ymhelaethwyd fel a ganlyn bod: § 2 ysgol
gynradd gyda chyfanswm diffyg -£7,891 (-£1,794 a -£6,097) § 2 ysgol Uwchradd
gyda chyfanswm diffyg -£173,691 § 1 Ysgol
Arbennig gyda diffyg -£124,811 O safbwynt ysgolion mewn diffyg, awgrymwyd y dylai’r Adran Addysg a’r Adran
Gyllid gydweithio yn agos gyda’r ysgolion er mwyn sicrhau eu bod yn clirio’r
diffyg cyn gynted â phosib. Mynegwyd pryder bod balansau rhai ysgolion yn parhau yn i fod yn uchel sydd
yn gwneud amddiffyn y gyllideb addysg, yn sgil y toriadau ariannol, yn anodd
iawn. Er bod ysgolion yn croesawu arian gan y Llywodraeth, yr hyn sy’n anodd
ydoedd pan nad oes canllawiau i gynghori sut dylasai’r arian gael ei wario.
Deallir hefyd, fod rhai ysgolion yn derbyn arian ychwanegol gan y Llywodraeth
ar gyfer cynnal a chadw adeiladau ond pwysleisiwyd bod y cynnydd yn y balans ar
wahân i’r pres hwnnw. Nodwyd bod gan yr Adran Addysg rym i gyfarwyddo’r corff llywodraethu sut i
wario’r elfen o’u balansau sydd dros y trothwy o £50,000 (cynradd) neu £100,00
(uwchradd). Yn ystod y drafodaeth ddilynol, amlygwyd y prif bwyntiau canlynol: § Bod ysgolion
cynradd yn awyddus i aeddfedu sustemau presennol i gael darlun byw o’r sefyllfa
- mae ffigyrau ariannol yn hen hanes ac nid yw’n rhoi'r darlun real. Mae
penderfyniad wedi ei wneud i sefydlu grŵp i edrych ar hyn ym mhellach. § Mynegwyd pryder
bod ysgolion yn derbyn rhai grantiau / cyfraniadau ariannol tan ddiwedd y
flwyddyn ac yn annisgwyl, a ddim yn cael amser i gynllunio sut y bydd yn cael
ei wario. Mae’n bwysig pwysleisio’r pwynt wrth i aelodau drafod y toriadau
ariannol. Penderfynwyd: (i) Cymeradwy bod yr Adran Addysg a’r Adran
Gyllid: (a) Yn cydweithio’n agos gyda’r ysgolion gyda diffyg ariannol
er mwyn sicrhau eu bod yn clirio’r diffyg cyn gynted â phosib. (b) Yn parhau i fonitro cyllidebau ysgolion. |
|
GRANTIAU YSGOLION 2018/19 PDF 106 KB I dderbyn adroddiad ar yr uchod. (Copi’n amgaeedig) Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad y Pennaeth Addysg
ynghyd ag atodiad yn manylu’r prif grantiau sydd wedi’i datganoli i bob ysgol
yng Ngwynedd am 2019/19, sef cyfanswm o £9.8 miliwn uwchben y £70 miliwn a
ddyrannir gan y Cyngor. Tywyswyd y fforwm drwy’r adroddiad -
cyfeiriwyd at y grantiau unigol gan nodi: § Grant Datblygu
Disgyblion - eleni dyrennir £2,322,350 o’i gymharu â £2,271,450 yn 2017/18.
Nodwyd y bydd y grant yn seiliedig ar ystadegau cinio am ddim PLASC Ionawr 2016
ar gyfer y flwyddyn gyllidol 2018/19 a hefyd 2019/20. § Grant Gwella
Addysg (GGA) – eleni dyrennir £4,925,601 o’i gymharu â £5,217,001 yn 2017/18.
Mae toriad sylweddol yn y grant ar lefel Cymru, -11% yn 2018/19 ac -8.5%
pellach yn 2019/20. § Grant y 6ed
Dosbarth - eleni dyrennir £3,182,291 o’i gymharu â £3,407,388 yn 2017/18. Mae’r arian wedi lleihau am nifer o resymau;
lleihad yn y nifer o ddisgyblion; lleihad yng nghyfartaledd nifer y cyrsiau mae
disgyblion yn eu hastudio. Er bod cyfanswm y grantiau, mwy neu lai
wedi, aros yr un peth ers y llynedd, yn sgil y cynnydd yn y Cytundebau Tal
Athrawon (5%) bydd ysgolion ar golled yn nhermau real. Nodwyd bod toriadau
pellach eisoes wedi ei gyhoeddi gan y Llywodraeth ar gyfer 2019/20 sef -8.5% yn
y GGA a -10% yn y Grant 6ed Disgyblion - nid yw’r ffigyrau yma wedi ffactori’r
Cytundeb Tal Athrawon. Yn ystod y drafodaeth ddilynol, nodwyd
y prif bwyntiau canlynol: § Mynegwyd yr
Aelod Cabinet ei fod yn flin iawn gyda phenderfyniad y Llywodraeth i dorri
grantiau addysg heb i’r Cyngor gael unrhyw ddweud yn y mater. Teimlwyd nad yw’r
drefn o gyhoeddi’r toriadau yn dryloyw, bod y Llywodraeth yn gwneud y toriadau
drwy ddrws cefn. § Nid yw’r
penawdau newyddion ar hyn sy’n cael ei adrodd yn y wasg yn rhoi’r darlun real
i’r cyhoedd o faint y toriadau. § Mae
datganiadau ariannol y llywodraeth bob tro yn digwydd ar y dyddiad olaf ac
mae’n amhosib rhagrybuddio ysgolion er mwyn iddynt roi cynlluniau yn ei lle. Penderfynwyd: Derbyn a nodi’r uchod. |
|
GRANT / CYLLIDEB GWISG YSGOL I dderbyn adroddiad llafar ar yr uchod. Cofnod: Adroddodd Uwch Reolwr Adnoddau Addysg, er gwybodaeth, bod y Cyngor wedi
penderfynu parhau darparu'r Grant Cyllideb Gwisg Ysgol yn dilyn penderfyniad y
Llywodraeth i’w ddileu. Nodwyd bod y grant gan Gyngor Gwynedd yn ymestyn
ymhellach na grant y Llywodraeth, gan ariannu gwisg ysgol ar gyfer disgyblion
7, 8, 9, 10 a 11, yn hytrach na ddisgyblion blwyddyn 7 yn unig. Fodd bynnag, wedi i’r Cyngor wneud y penderfyniad hwn, cyhoeddodd y
Llywodraeth bod y Grant Datblygu Disgyblion nawr yn cynnwys yr elfen o wisg
ysgol i blant dosbarth derbyn – ddisgyblion blwyddyn 7. Bydd yr arian ar gael i
blant sy’n derbyn cinio ysgol am ddim ac i blant mewn gofal. Nodwyd bod y
Cyngor yn croesawu’r penderfyniad yma gan y Llywodraeth ac am barhau i ariannu
gwisg ysgol i ddisgyblion blwyddyn 8, 9, 10 a 11. Amlygwyd nad yw’r Cyngor wedi derbyn rhagor o wybodaeth ynglŷn ag
amodau a thelerau'r grant eto, ond bydd y wybodaeth yn cael ei rannu cyn gynted
â phosib. Penderfynwyd: Derbyn a nodi’r uchod. |
|
CYTUNDEBAU LEFEL GWASANAETH PDF 63 KB I dderbyn adroddiad ar yr uchod. (Copi’n amgaeedig) Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad gan yr Uwch Reolwr
Adnoddau Addysg ar y Cytundebau Lefel Gwasanaeth (CLG) i ysgolion ynghyd a’u
hymatebion a sylwadau ar wahanol gytundebau.
Tynnwyd sylw at CLG Cynnal Tiroedd gan
nodi bod ei ffurf yn hollol newydd ar gyfer 2018-21 ac mae gwaith cyfrifo manwl
ar gyfer anghenion pob safle ysgol unigol wedi’i wneud a’i anfon at yr ysgolion
perthnasol. Ar gyfer 2018-19, mae pris y CLG Cynnal Tiroedd yn cyfateb i bris y
llynedd ar ôl ychwanegu chwyddiant. Pwysleisiwyd bod rhaid edrych ar ail
fodelu’r dyraniadau ar gyfer Cynnal Tiroedd i ysgolion yn y dyfodol fel eu bod
yn adlewyrchu’n well ar ofynion cynnal tiroedd safleoedd unigol. Amlygwyd mai dim ond 35 allan o 86
ysgolion cynradd a 6 allan o 13 ysgolion uwchradd sydd wedi dewis y CLG Cynnal
Tiroedd eleni. Os yw ysgolion yn dewis mynd at gwmni arall i gynnal y
gwasanaeth, nodwyd ei fod yn bwysig sicrhau bod y cwmni yn dilyn canllawiau
penodol. Bwriedir cynnig y CLG i ysgolion yn
gynharach flwyddyn nesaf fel bod ysgolion yn cael mwy o amser i gynllunio ac i
sicrhau eu bod yn weithredol o Ebrill y 1af.
Penderfynwyd: Derbyn a nodi
cynnwys yr adroddiad. |
|
DYDDIADAU CYFARFODYDD Y FLWYDDYN ACADEMAIDD 2018/19 Cofnod: PENDERFYNWYD: Cynnal y cyfarfodydd nesaf: (a) Diwedd mis Tachwedd 2018
(b) Diwedd mis Ionawr/dechrau mis Chwefror 2019 (c) Canol mis Mehefin 2019 Dyddiad yw pennu gyda Chadeirydd a swyddogion y Fforwm. |