Rhaglen, penderfyniadau a chofnodion
Lleoliad: Cyngor Bwrdeistref Sirol Wrecsam, Neuadd y Dref, Wrecsam LL11 1AY
Cyswllt: Eirian Roberts 01286 679018
Rhif | eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU Cofnod: Croesawyd pawb i’r
cyfarfod. Derbynwyd
ymddiehruiadau gan y Cyng. Llinos Medi Huws(Cyngor Sir Ynys Mon), Cyng. Hugh
Evans(Cyngor Sir Ddinbych), Yr Athro Graham Upton (Prifysgol Bangor) a David
Jones (Coleg Cambria). |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL Cofnod: Derbyniwyd
datganiad o fuddiant gan Iwan Trefor Jones ar gyfer eitem 9 – Cyfarwyddwr
Rhaglen Bwrdd Ucheglais Economaidd Gogledd Cymru – oherwydd natur y swydd dan
sylw roedd yn fuddiant oedd yn rhagfarnu a gadawodd y cyfarfod ar gyfer yr
eitem. |
|
MATERION BRYS Cofnod: Nid oedd unrhyw
fater brys |
|
COFNODION Y CYFARFOD BLAENOROL PDF 67 KB Bydd y Cadeirydd yn cynnig
y dylid llofnodi cofnodion y cyfarfod blaenorol a gynhaliwyd ar 1 Chwefror, 2019 fel rhai cywir (ynghlwm). Cofnod: Llofnododd Y
Cadeirydd gofnodion o’r cyfarfod hwn a gynhaliwyd ar y 1af Chwefror fel rhai
cywir. |
|
LLYWODRAETHU BWRDD UCHELGAIS ECONOMAIDD GOGLEDD CYMRU PDF 224 KB Adroddiad
gan Iwan Evans, Cyngor Gwynedd
(ynghlwm). Penderfyniad: Penderfynwyd i: 1. Derbyn yr adroddiad 2.
I dderbyn y
bydd Bwrdd Uchelgais Economaidd Gogledd Cymru cyn belled y mae’n rhesymol bosib
yn cyfarfod mewn un lleoliad priodol yng Ngogledd Cymru yn ôl unol a’r
adroddiad. 3.
Yn ddarostyngedig
i sefydlu Bwrdd Arweinyddion Busnes ffurfiol. I benodi Cadeirydd y Grwp Busnes
Gogledd Cymru fel Ymgynghorydd i’r Bwrdd Uchelgais Economaidd a chadarnhau
strwythur Ymgynghorwyr. 4.
Fod adroddiad
pellach ar yr Is fyrddau arfaethedig yn cael eu cyflwyno i’r cyfarfod nesaf o’r
Bwrdd Uchelgais Economaidd Gogledd Cymru. 5. I dderbyn Protocol
Gweithredol ar gyfer y Bwrdd Uchelgais Economaidd Gogledd Cymru yn
ddarostyngedig i gadarnhadu hawl i’r
Swyddog Monitro ac i’r Swyddog Adran 151 i adrodd yn unigongyrchol i’r Bwrdd
Uchelgais Economaidd Gogledd Cymru pe cyfyd angen. Cofnod: Cyflwynwyd
gan Iwan Evans, Swyddog Monitro. PENDERFYNIAD Penderfynwyd i:
TRAFODAETH Cyflwynwyd yr adroddiad gan
ddatgan mai ei brif fwriad yw i symud y rhaglen Lywodraethu yn ei blaen. Cafwyd
trafodaeth am yr argymhellion yn y penderfyniad yn unigol. Trafodwyd lleoliad priodol ar
gyfer cyfarfodydd gyda’r bwriad o gael lleoliad canolog, nodwyd fod lleoliad
wedi ei drefnu ar gyfer y cyfarfodydd nesaf yng Nghonwy. Mynegwyd na fydd amser
yn cael ei nodi yn y protocol ond yn hytrach fod penderfyniad y bydd y cyfarfod
yn anelu i gychwyn am 1y.h. gan bwysleisio fod hyblygrwydd o ran amser. Trafodwyd penodi Cadeirydd y Gweithdy Busnes
Gogledd Cymru fel ymgynghorydd i’r Bwrdd Uchelgais, a cytunwyd ar hyn. Nodwyd o’r themâu allweddol fod
Trafinidaieth a’r Cynllun Digidol wedi eu blaenoriaethu fel ys is-bwyllgorau
cyntaf i gael eu ffufio. Ychwanegwyd fod angen trafodaeth bellach ar y mater er
mwyn cael cynlluniau i sefydlu’r is-bwyllgorau o ran aelodaeth ac adrodd yn ôl
i’r Bwrdd Uchelgais. Tynnwyd sylw at y Protocol
Gweithredol ar gyfer y Cydbwyllgor sydd yn gosod sylfaen ac amserlen ar gyfer
cyfarfodydd ac adroddiadau ynghyd a gosod sicrwydd ar gyfer cyfeiriad y Bwrdd. Sylwadau’n
codi o’r drafodaeth -
Cafwyd trafodaeth am y themâu allweddol sydd yn cael eu
blaenoriaethu, mynegwyd fod angen trafodaeth bellach yn y grŵp gweithredol
ac ystyried amserlen. -
Tynnwyd sylw at adroddiadau y Bwrdd Uchelgais yn cael ei
gyflwyno i’r Grŵp Gweithredol bythefnos cyn y cyfarfod, gan nodi na ddylid
adroddiadau gan y Swyddog Monitro nac y Swyddog Adran 151 gael eu cynnwys yn y
drefn ac y bydd modd iddynt hwy gyflwyno eu hadroddiadau yn uniongyrchol i’r
Bwrdd. |
|
CYNLLUN TWF GOGLEDD CYMRU - CYNLLUN GWEITHREDU DRAFFT PDF 184 KB Adroddiad
gan Iwan Trefor Jones, Cyngor Gwynedd
(ynghlwm). Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Cymeradwyo’r Cynllun
Gweithredu fel sail ar gyfer trafodaethau pellach gyda Llywodraeth
y DU a Llywodraeth Cymru ar gytundeb Penawdau’r Telerau Posib ar gyfer Cynllun
Twf Gogledd Cymru yn ddarostynedig i’r addasiadau isod yn cael eu ymgorffodi yn
y Cynllun: 1. Hyblygrwydd o ran
amerlenu, proffilio gwariant a blaenoriaethu prosiectau yn Rhan 7 o’r Cynllun
Gweithredu ar sail eu haeddfedrwydd a’u fforddiadwyedd. 2. Hyblygrwydd ar y pecyn
cyllideb gan y ddwy Lywodraeth ar gyfer gweithredu’r prosiectau yn y Cynllun
Gweithredu. 3. Ychwanegu amserlen ar
gyfer sefydlu Gorffennaf 2019 fel y dyddiad ar gyfer cytuno Pennawdau’r Telerau i’r naill Lywodraeth. Cofnod: Cyflwynwyd
yr adroddiad gan Iwan Trefor Jones PENDERFYNIAD Cymeradwyo’r Cynllun Gweithredu fel sail ar gyfer
trafodaethau pellach gyda Llywodraeth y DU a
Llywodraeth Cymru ar gytundeb Penawdau’r Telerau Posib ar gyfer Cynllun Twf
Gogledd Cymru yn ddarostynedig i’r addasiadau isod yn cael eu ymgorffodi yn y
Cynllun: 1.
Hyblygrwydd o ran amerlenu, proffilio gwariant a
blaenoriaethu prosiectau yn Rhan 7 o’r Cynllun Gweithredu ar sail eu
haeddfedrwydd a’u fforddiadwyedd. 2.
Hyblygrwydd ar y pecyn cyllideb gan y ddwy Lywodraeth ar
gyfer gweithredu’r prosiectau yn y Cynllun Gweithredu. 3.
Ychwanegu amserlen ar gyfer sefydlu Gorffennaf 2019 fel y
dyddiad ar gyfer cytuno Pennawdau’r
Telerau i’r naill Lywodraeth. TRAFODAETH Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi
mai pwrpas y Cynllun Gweithredu yw amlygu cynnig y Bwrdd Uchelgais yngyd ag
amlygu cyd-destun ynghyd a gweledigaeth TWF. Mynegwyd fod y ddogfen wedi ei
greu drwy gydweithrediad ac wedi ei gymeradwyo gan y Grŵp Gweithredol.
Ategwyd fod y cynllun yn dod a’r prif faterion at ei gilydd gan gynnwys
amserlen y cynlluniau, cynlluniau busnes amlinellol a threfniadau swyddfa
raglen. Esboniwyd y bydd y Cynllun Gweithredu yn amlygu i Lywodraeth y DU a
Llywodraeth Cymru fod y cynlluniau yn gyffroes a bod trefn effeithiol yn y
rhanbarth. Tynnwyd sylw at Wylfa gan nodi fod
y Cynllun yn rhoi ystyriaeth lawn i Wylfa ynghyd a’r camau nesaf fydd angen eu
cymryd. Ychwanegwyd fod rôl busnesau i’w gweld yn y Cynllun yn llawn bellach
gyda Phencampwr o’r Sector Fusnes i’w gweld ym mhob prosiect. Nodwyd fod y Cynlluniau Busnes
Amlinellol yn cyflwyno tystiolaeth ar gyfer yr holl brosiectau yn rhan o’r
Cynllun Gweithredu. Nodwyd fod cyfarfod wedi cael ei gynnal wythnos diwethaf
gyda’r Gweithdy Busnes Gogledd Cymru i drafod yr holl brosiect gan nodi’r
deilliannau a phryderon gan amlygu’r cyd-gysylltu a fydd rhwng y Sector Breifat
a’r Bwrdd Uchelgais. Yn ychwanegol at hyn pwysleisiwyd yr angen i symud ymlaen
gyda rhai prosiectau. Sylwadau’n
codi o’r drafodaeth -
Nodwyd cyfarfod oedd wedi ei gynnal gyda’r Grŵp Cyflawni
Busnes Gogledd Cymru ac amlinellwyd y drafodaeth adeiladol a gafwyd yno.
Mynegwyd fod aelodau’r grŵp yn teimlo yn bositif fod llawer o’r gwaith
wedi ei wneud. Nodwyd fod angen codi momentwm a datblygu cynlluniau, gan nodi
pwysigrwydd datblygu swyddi yn y blynyddoedd cyntaf. Wrth edrych ar y gyllideb,
mynegwyd fod y Grŵp yn hapus fod mwy o arian yn mynd at gyflawni y thema
Safleoedd ac Eiddo. Ategwyd y bydd angen
mwy o arian ar gyfer cyflawni’r thema Digidol. Amlinellwyd fod busnesau
allweddol bellach yn rhan o’r cynllun ac felly roedd y Grŵp yn credu nad oedd angen ail fwrdd ymgynghorol.
Pwysleisiwyd fod gwaith pellach angen ei wneud i gyfathrebu ac adeiladu ar yr
hyder sydd i’w gweld yn y rhanbarth. -
Ychwanegwyd balchder fod busnesau eisiau bod yn rhan o’r
cynllun, rhywbeth oedd wedi codi pryder ar ddechrau’r cynllun. - Trafodwyd yr angen i brosiectau bellach symud yn eu blaenau er mwyn cadw hygrededd yr holl gynllun. Mynegwyd fod sialensiau am godi ond angen dangos arweinyddiaeth glir i ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 6. |
|
Adroddiad
gan Dafydd Edwards, Cyngor
Gwynedd (ynghlwm). Penderfyniad: I.
Derbyn a
mabwysiadu Cyllideb y Bwrdd Uchelgais Economaidd ar gyfer 2019/20, wedi’i rannu
rhwng costau’r Swyddfa Rheoli Rhaglen, Gwasanaethau Cefnogol y Corff Atebol a’r
Cydbwyllgor.
II.
Cymeradwyo’r
trefniadau ac ariannu i Gyngor Gwynedd gyflawni swyddogaethau’r Corff Atebol,
fel y nodir yn yr adroddiad.
III.
Dirprwyo’r
awdurdod i’r Cyfarwyddwr Rhaglen a Swyddog Adran 151 Cyngor Gwynedd i
weithredu’r gyllideb a gymeradwyir.
IV.
Cymeradwyo i
drosglwyddo’r tanwariant o’r cyn trefniadau cysgodol i Gydbwyllgor y Bwrdd
Uchelgais Economaidd. V.
Cymeradwyo i
drosglwyddo’r tanwariant ar ddiwedd blwyddyn ariannol 2018/19 i gronfa wrth gefn
neilltuol, fydd ar gael i ariannu costau un-tro yn y dyfodol. Cofnod: Cyflwynwyd
yr adroddiad gan Dafydd Edwards PENDERFYNIAD
I.
Derbyn a mabwysiadu Cyllideb y Bwrdd Uchelgais Economaidd ar gyfer
2019/20, wedi’i rannu rhwng costau’r Swyddfa Rheoli Rhaglen, Gwasanaethau
Cefnogol y Corff Atebol a’r Cydbwyllgor.
II.
Cymeradwyo’r trefniadau ac ariannu i Gyngor Gwynedd gyflawni
swyddogaethau’r Corff Atebol, fel y nodir yn yr adroddiad.
III.
Dirprwyo’r awdurdod i’r Cyfarwyddwr Rhaglen a Swyddog Adran 151 Cyngor
Gwynedd i weithredu’r gyllideb a gymeradwyir. IV.
Cymeradwyo i drosglwyddo’r tanwariant o’r cyn trefniadau cysgodol
i Gydbwyllgor y Bwrdd Uchelgais Economaidd.
V.
Cymeradwyo i drosglwyddo’r tanwariant ar ddiwedd blwyddyn ariannol
2018/19 i gronfa wrth gefn neilltuol, fydd ar gael i ariannu costau un-tro yn y
dyfodol. TRAFODAETH Cyflwynwyd
yr adroddiad gan nodi'r angen cymeradwyo’r gyllideb ac yr argymhelliad a
gyflwynwyd. Nodwyd mai 2019/20 fydd y flwyddyn gyllideb lawn gyntaf y
Cydbwyllgor a tynnwyd sylw penodol i benawdau yn y gyllideb. Nodwyd mai dim ond
tair swydd sydd wedi ei hariannu ar gyfer cost Swyddfa Rheoli Rhaglen a fod
ychydig o gyllideb ar gael ar gyfer Eiddo. Mynegwyd, gan nad oes penderfyniad
wedi ei wneud am leoliad y Swyddfa Rheoli Rhaglen, gall costau newid yn unol â
hynny. Ychwanegwyd fod y gyllideb ar gyfer y gost Swyddfa Rheoli Rhaglen yn
rhagdybio y bydd angen prynu gwasanaeth i mewn ar gyfer cynllunio a datblygu
prosiectau. Mynegwyd
fod y gost ar gyfer Gwasanaethau Cefnogol y Corff Atebol yn ffigwr ceidwadol, a
bod nifer uchel o’r cyllideb yn mynd tuag at yr adran Gyllid. Yn y gyllideb
hon, ategwyd, fod costau technoleg gwybodaeth ar gyfer cyfarpar a chefnogaeth
technoleg gwybodaeth i’r tair swydd yn Swyddfa Rheoli Raglen. Ychwanegwyd y
gall costau newid yn ddibynnol ar y lleoliad ac ati. Nodwyd
fod Cyfraniadau Partneriaid (Eraill) yn gyfraniad y chwe Cyngor, mynegwyd fod
newid mewn pennawd er mwyn symlhau’r gyllideb. Gofynnwyd i fabwysiadu’r
gyllideb fel bod modd symud ymlaen. Sylwadau’n
Codi o’r drafodaeth -
Gofynnwyd
am ddadansoddiad manwl o gostau cefnogaeth y Gwasanaeth Cyllid, gan fod y
ffigwr o £105,000 yn ymddangos yn uchel. Nodwyd y bydd copi manwl yn cael ei
anfon at yr aelodau yn y dyddiau nesaf. -
Holwyd
am adroddiad am gost haen uchaf pob penawd, i sicrhau fod y lefel ar gael ar
gyfer yr haen uchaf yn gywir, ond mynegwyd y bydd mwy o eglurdeb am y mater pam
yn edrych ar y modelau achosion busnes yn ystod y tri mis nesaf. |
|
DIWEDDARIAD AR RAGLEN WAITH Y BWRDD UCHELGAIS ECONOMAIDD PDF 169 KB Adroddiad
gan Iwan Trefor Jones, Cyngor
Gwynedd (ynghlwm). Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Cymeradwyo
statws RAG (Red, Amber, Green) pob tasg o fewn y Rhaglen Waith gan nodi fod dau
weithred o’r adran Penawdau’r Telerau sydd yn cael ei nodi yn isod yn newid o
liw melyn i goch. ·
Sesiynau
Herio gyda Gweinidigoion o Lywodraeth y DU a
Llywodraeth Cymru ·
Cymeradwyaeth
ffurfiol i Benawdau’r Telerau ar gyfer Cynllun Twf. Addasu’r amserlen a’r
cyfrifoldeb ar gyfer rhai tasgau yn y Rhaglen Waith, yn unol â’r eglurhad yn
rhan 4.3 a 4.4 o’r adroddiad. Cofnod: Cyflwynwyd
yr adroddiad gan Iwan Trefor Jones PENDERFYNIAD Cymeradwyo statws RAG (Red,
Amber, Green) pob tasg o fewn y Rhaglen Waith gan nodi fod dau weithred o’r
adran Penawdau’r Telerau sydd yn cael ei nodi yn isod yn newid o liw melyn i
goch.
Addasu’r
amserlen a’r cyfrifoldeb ar gyfer rhai tasgau yn y Rhaglen Waith, yn unol â’r
eglurhad yn rhan 4.3 a 4.4 o’r adroddiad. TRAFODAETH Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi ei fod
yn manylu ar statws pob elfen o’r rhaglen waith. Ychwanegwyd fod y statws RAG
(Red, Amber, Green) yn amlygu barn y Grŵp Gweithredu. Tynnwyd sylw at
dasgau sydd wedi eu hamserlennu ar gyfer Chwarter 1, ond na fydd yn cael eu
cwblhau o fewn yr amserlen, un o’r rhain oedd sesiynau herio gyda Gweinidogion
o Lywodraeth y DU a Llywodraeth Cymru. Nodwyd fod angen sicrwydd fod y
cyfarfodydd herio yma yn cael eu cynnal. Mynegwyd fod cais wedi ei gyflwyno i
gyflwyno prosiect i’r LFFN (Local Full Fibre Network) sydd bellach wedi ei
gymeradwyo a bod cynlluniau yn eu lle er mwyn dod o hyd i arian ychwanegol.
Ategwyd fod gwaith cyson yn cael ei wneud i’r ddogfen a bydd y Cyfarwyddwr
Arweiniol yn adrodd i’r Bwrdd i fod yn gwbl agored os oes unrhyw lithriad yn
digwydd i brosiectau. Sylwadau’n
codi o’r drafodaeth -
Nodwyd fod yr adroddiad yn dangos y datblygiad a rhwystrau o fewn
y Cynllun. -
Nodwyd mai’r prif bryder yw’r amserlen ar gyfer cymeradwyaeth
ffurfiol i Benawdau’r Telerau, a'r rhwystredigaeth mae hynny yn ei greu i’r
Bwrdd. Ategwyd ei bod yn syniad i’r lliw newid o felyn ar gyfer y pwynt yma i
goch er mwyn sicrhau fod amserlen yn ei le. Mynegwyd y byddai’n syniad anfon
llythyr at y ddau Lywodraeth yn rhoi amserlen y Bwrdd Uchelgais i gyflwyno'r
Penawdau’r Telerau iddynt. -
Mynegwyd fod trafodaethau yn cael ei gynnal ar gyfer lleoliad
Trawsfynydd a nodwyd y byddai’n bosib i'r cynllun hwn gael trefn lywodraethol
wahanol i eraill. Er trafodaethau i ddatblygu Trawsfynydd nodwyd fod angen
cefnogi Wylfa yn ogystal, o ran lleoliad a chyfleoedd. |
|
CYFARWYDDWR RHAGLEN BWRDD UCHELGAIS ECONOMAIDD GOGLEDD CYMRU PDF 75 KB Adroddiad
gan Dilwyn Williams, Cyngor Gwynedd
(ynghlwm). Penderfyniad: Penderfynwyd
fod: I.
Cyfarfod sydd wedi
ei amserlenu o’r
Bwrdd Uchelgais Economaidd Gogledd Cymru yn cytuno ar restr fer o
ymgeiswyr i’w gwahodd ar gyfer ystyriaeth bellach.
II.
Pob ymgeisydd ar y
rhestr fer yn cael eu gwahodd i fynychu Canolfan Asesu Broffesiynol. Bydda’i
Ganolfan Asesu yn cael ei harwain gan asesydd allanol a ddefnyddir gan y Corff
Atebol ar gyfer penodi i uwch swyddi. Bydd yr asesydd yn darparu adroddiad
ysgrifenedig ar berfformiad pob ymgeisydd.
III.
Cyfweliad
ffurfiol gyda phob ymgeisydd ar y rhestr fer mewn cyfarfodydd ychwanegol o’r
Bwrdd i’w drefnu gydag adborth o’r Ganolfan Asesu i’w ddarparu yn y cyfarfod
cyn gwneud y penodiad. IV.
Cytunwyd,
yn dilyn asesiad swydd, y bydd y swydd yn cael ei hysbysebu gyda’r cyflog o
£86,000 i £96,000, gyda’r hyblygrwydd o ychwanegiad y farchnad os y byddai
ymgeisydd arbennig yn ymgeisio. Cofnod: Cyflwynwyd gan Dilwyn
Williams - Prif Weithredwr Corff Atebol PENDERFYNIAD Penderfynwyd fod:
TRAFODAETH Cyflwynwyd yr
adroddiad gan nodi fod y Bwrdd wedi nodi eisoes eu bod yn awyddus i benodi mor
fuan a bod modd ac i sicrhau fod y broses recriwtio yn effeithiol a gwydn.
Nodwyd fod y swydd bellach wedi ei arfarnu yn dilyn trefn Cyngor Gwynedd ac mae
wedi arfarnu’r swydd a’r gyflog o £86,000 i £96,000. Tynnwyd sylw ar y
drefn recriwtio gan holi’r camau mae’r Bwrdd am ei gymryd o ran hysbytsebu a
creu rhestr fer. Sylwadau’n codi
o’r drafodaeth -
Mynegwyd fod y cyflog yn deg, ond ategwyd yr angen isod yn hyblyg
gyda’r cyflog a nodwyd y byddai ystyriaeth i
ychwanegiadau’r farchnad os byddai ymgeisydd arbennig yn ymgeisio. -
Nodwyd fod angen i’r Bwrdd Uchelgais greu’r rhestr fer mewn
cyfarfod sydd wedi ei amserlennu yn barod.
|