Agenda item
- Cyfarfod Pwyllgor Cynllunio, Dydd Llun, 14eg Mai, 2018 1.00 y.h. (Item 10.)
- Datganiadau o fuddiant ar gyfer eitem 10.
- Y cefndir i eitem 10.
Newid defnydd o dŷ tafarn i
dŷ preswyl
AELOD LLEOL: Cynghorydd Stephen
Churchman
Cofnod:
Newid
defnydd o dŷ tafarn i dŷ preswyl
Tynnwyd sylw at y sylwadau ychwanegol
a dderbyniwyd
a) Ymhelaethodd y Rheolwr Cynllunio ar gefndir y cais gan nodi y gohiriwyd y
penderfyniad ym
mhwyllgor Ebrill 16eg 2018 er mwyn gofyn
i gynrychiolwyr Cymdeithas Cymunedol Garndolbenmaen am wybodaeth bellach, ar ffurf
pecyn ariannol realistig, ar gyfer
eu bwriad o brynu’r adeilad a’i gadw
fel tŷ tafarn, ynghyd a thystiolaeth o gynnig ariannol rhesymol i brynu’r eiddo.
Ers y penderfyniad i ohirio, mynegwyd bod y cais bellach yn
destun apêl ffurfiol i’r Arolygaeth
Gynllunio am ddiffyg penderfyniad o fewn yr amserlen briodol.
Nodwyd bod trefn ffurfiol
i ddelio gydag apêl am ddiffyg
penderfyniad ac amlygwyd
bod y rheoliadau perthnasol
o fewn Deddfwriaeth Cynllunio yn nodi’r
canlynol:
Ar gyfer apeliadau Cynllunio ble mae
apêl wedi ei wneud am fethiant
yr Awdurdod Cynllunio Lleol i wneud
penderfyniad ar y cais o fewn y cyfnod
priodol, mae cyfnod o 4 wythnos o dderbyn yr apêl ble
mae cyfle i’r Awdurdod Cynllunio
Lleol barhau i benderfynu’r cais.
Yn yr achos yma, cyflwynwyd yr apêl i’r
Arolygaeth Cynllunio ar y 18fed o Ebrill gyda’r angen am benderfyniad erbyn Mai 16eg. Atgoffwyd yr Aelodau bod y cais hefyd wedi ei ohirio ym
Mhwyllgor Cynllunio 26ain o
Chwefror 2018 er mwyn
rhoi cyfle i’r gymdeithas gymunedol leol gyflwyno tystiolaeth o’u bwriad i
brynu’r adeilad er mwyn cadw
ei ddefnydd fel tŷ tafarn.
Nodwyd, ei bod yn rhesymol ystyried nad oedd y defnydd
presennol bellach yn hyfyw fel
tafarn. Derbyniwyd gwybodaeth gyda’r cais gan gwmni
o gyfrifwyr yn cadarnhau bod dirywiad wedi bod ers rhai
blynyddoedd yn nhrosiant y busnes.
Mynegwyd bod argymhelliad y swyddogion
yn glir i
ganiatáu y cais, ond cyfeiriwyd at dri opsiwn, oedd
wedi eu cynnwys
yn yr adroddiad,
yn amlygu'r risgiau i’r Cyngor,
oedd yn agored
i’r Pwyllgor eu hystyried.
b) Cynigiwyd ac
eiliwyd i ganiatáu y cais yn unol ag argymhelliad
y swyddogion fyddai’n golygu fod yr
apêl yn dod
i derfyn heb unrhyw weithrediad
pellach gan osgoi costau i’r
Cyngor.
c) Yn ystod y drafodaeth ddilynol, amlygwyd y pwyntiau canlynol gan Aelodau
unigol:
·
Bod
asedau cymunedol yn cael llawer
mwy o sylw o dan y Localism Act yn Lloegr
·
Y
Pwyllgor eisoes wedi cynnig 9 wythnos
i’r Gymdeithas Gymunedol - dylid cadw at eu gair
a chadw at yr amserlen
ch) Mewn ymateb i gwestiwn
ynglŷn â’r amserlen, nododd yr Uwch Reolwr
Gwasanaeth
Cynllunio bod
y Pwyllgor yn cael eu gorfodi
i drafod y cais oherwydd trefniadau apêl. Ategodd y buasai yn dymuno gweld
y dafarn yn parhau fel tafarn, ond
gyda’r busnes wedi bod ar y farchnad ers 2011, nid oedd prynwr wedi dod
ymlaen. Nododd bod y Gymdeithas Gymunedol yn ceisio prynu'r safle, ond nad
oedd pecyn ariannol realistig na chynnig cadarn
wedi ei wneud.
d) Mewn ymateb i sylw
ynglŷn â thebygolrwydd
y Gymdeithas Gymunedol o gyrraedd eu targed, nododd y Rheolwr Cynllunio bod y wybodaeth ychwanegol a dderbyniwyd wedi ei gynnwys
ym mharagraff 5.14 o’r adroddiad. Ategwyd bod cyfarfod cymunedol wedi ei gynnal a derbyniwyd bod bwriad y gymdeithas gymunedol yn ddiffuant a chanddynt gynllun busnes uchelgeisiol iawn sydd i’w ganmol.
Er hynny, nodwyd mai ychydig
o filoedd yn unig oedd wedi ei
addo i’r ymgyrch, hyd yma,
oedd ymhell o’r targed.
dd) Mewn ymateb i bryder
y gall y gymdeithas herio penderfyniad y Pwyllgor o newid eu meddwl ynglŷn
â’r amserlen, nododd y Cyfreithiwr na fydd sail i’r
her gan fod angen i’r
Pwyllgor ddod i gasgliadau yn
gynt oherwydd yr amserlen statudol. Nododd hefyd nad
oedd dim byd yn arbed i’r Gymdeithas
Gymunedol rhag gwneud cynnig
am yr adeilad.
e) Gwnaed cais am bleidlais gofrestredig
Yn
unol â’r Rheolau Gweithdrefn, cofnodwyd y bleidlais ganlynol i ganiatáu y
cais:
O blaid y cynnig i
ganiatáu y cais, (8) Y Cynghorwyr: Anne Lloyd
Jones, Huw Wyn Jones, Berwyn Parry Jones, Edgar Wyn Owen, Dilwyn Lloyd, Eric
Merfyn Jones, Siân Wyn Hughes, Owain Williams
Yn erbyn y cynnig i
ganiatáu y cais, (2) Y Cynghorwyr: Gruffydd
Williams ac Eirwyn Williams
Atal, (1) Y Cynghorydd Catrin Wager
f) Penderfynwyd
caniatáu y cais
Amodau
1. Amser
2. Cydymffurfio gyda chynlluniau
3. Tynnu hawliau datblygiadau
a ganiateir
Dogfennau ategol: