Agenda item

Cyflwyno adroddiad y Pennaeth Cefnogaeth Gorfforaethol.

Nododd y Cadeirydd bod yr eitem gerbron y Pwyllgor mewn ymateb i gais a dderbyniwyd gan ddau aelod o’r Pwyllgor, y Cynghorwyr John Brynmor Hughes ac Angela Russell, i drafod y llythyr a anfonwyd at staff y Cyngor yn eu hysbysu o benderfyniad Cabinet y Cyngor ar 13 Mawrth 2018 i fabwysiadu addasiadau i amodau gwaith y Cyngor.

Cyflwynodd y Pennaeth Cefnogaeth Gorfforaethol yr adroddiad, gan nodi yr anfonwyd llythyr i staff ar 26 Mawrth i’w hysbysu o benderfyniad y Cabinet, yn ei enw ef fel Pennaeth yr Adran efo cyfrifoldeb am weithredu’r penderfyniad. Eglurodd yr anfonwyd llythyr dilynol ar 3 Ebrill yn ymddiheuro i staff am dôn y llythyr a’r dewis o eiriau a ddefnyddiwyd. Nododd bod yr ymddiheuriad yn un diffuant a oedd angen ei wneud. Pwysleisiodd bod gwers bwysig wedi ei ddysgu am yr angen i fod yn barchus.

Nododd y Cynghorydd Angela Russell ei diolch am onestrwydd y Pennaeth. Nododd ei bod yn poeni o ran effaith y llythyr ar forâl staff. Holodd a oedd y camgymeriad wedi ei wneud oherwydd effaith y toriadau gyda dim digon o staff i wneud y gwaith a’r pwysau arnynt. Mewn ymateb, nododd y Pennaeth Cefnogaeth Gorfforaethol, fel ag y bu iddo adrodd i gyfarfod herio perfformiad yr Aelod Cabinet Cefnogaeth Gorfforaethol, nad oedd am guddio tu ôl i ddiffyg capasiti a’i fod yn cydnabod  bod camgymeriad wedi ei wneud. Pwysleisiodd na fyddai’n digwydd eto a bod camau mewn lle i sicrhau hynny.

Nododd y Cynghorydd John Brynmor Hughes ei fod yn bresennol yng nghyfarfod herio perfformiad yr Aelod Cabinet Cefnogaeth Gorfforaethol a’i fod yn derbyn eglurhad y Pennaeth a’r ffaith bod gwersi wedi eu dysgu a’r addewid  na fyddai sefyllfa o’r fath yn codi eto.

Mewn ymateb i gwestiwn gan aelod o ran pwy oedd wedi gweld y llythyr cyn ei anfon at staff, nododd y Pennaeth Cefnogaeth Gorfforaethol bod cyfreithiwr yn arbenigo yn y maes cyflogaeth, a oedd yn cynrychioli’r Swyddog Monitro, wedi edrych ar y llythyr i wirio ei fod yn ffeithiol gywir. Eglurodd bod tôn y llythyr yn fater iddo ef fel Pennaeth.

Holodd aelod os oedd y Prif Weithredwr wedi gweld y llythyr. Mewn ymateb, nododd y Pennaeth Cefnogaeth Gorfforaethol nad oedd y Prif Weithredwr wedi gweld y llythyr gan ei fod yn fater gweithredol.

Mewn ymateb i gwestiwn gan aelod o ran faint o staff oedd wedi ymateb i’r llythyr, nododd y Pennaeth Cefnogaeth Gorfforaethol bod 50% wedi ymateb i’r llythyr. Eglurodd bod y llythyr ymddiheuriad a anfonwyd at staff yn nodi os nad oedd staff yn ymateb i’r llythyr, a’u bod yn bresennol yn y gwaith pan ddaw’r newidiadau i’r amodau gwaith i rym ar 1 Gorffennaf 2018, byddai eu presenoldeb yn cadarnhau eu bod yn derbyn y newidiadau.

Nododd aelod ei fod wedi derbyn copi o’r llythyr fel Clerc Llywodraethwyr ysgol er nad oedd yn y swydd ers 4 mlynedd. Holodd beth oedd effaith y llythyr ar forâl staff. Mewn ymateb, nododd y Pennaeth Cefnogaeth Gorfforaethol ei fod wedi dod i’r amlwg bod cofnodion yr Adran Addysg o ran ysgolion angen eu diweddaru. Eglurodd nad oedd rhai ysgolion yn hysbysu’r Adran Addysg pan fo newid. Nododd bod cofnodion yr Adran wedi eu diweddaru ers anfon y llythyr. O ran morâl staff, yn anorfod roedd effaith, gyda chymysgedd o ymateb gan staff gyda rhai heb eu heffeithio a rhai wedi teimlo pryder diangen oherwydd y llythyr gwreiddiol.

Mewn ymateb i gwestiwn gan aelod o ran y gefnogaeth ar gael i staff, nododd y Pennaeth Cefnogaeth Gorfforaethol bod llinell gymorth ar gael i staff lle gallent siarad efo Ymgynghorwyr Adnoddau Dynol i dderbyn sicrwydd o ran y sefyllfa a’i fod ef wedi siarad efo rhai unigolion ei hun.

Holodd aelod os oedd ymddiswyddiadau gan staff o ganlyniad i’r llythyr. Mewn ymateb, nododd y Pennaeth Cefnogaeth Gorfforaethol nad oedd unrhyw unigolyn wedi ymddiswyddo oherwydd y llythyr.

Nododd y Cadeirydd ei ddiolch i’r Pennaeth Cefnogaeth Gorfforaethol a’i fod yn gobeithio bod gwersi wedi eu dysgu. Mewn ymateb, nododd y Pennaeth y gallai warantu nad oedd neb mwy siomedig nag ef bod hyn wedi digwydd.

PENDERFYNWYD derbyn yr adroddiad.