Agenda item
Cyflwynwyd gan:Cyng. Gareth Griffith
Penderfyniad:
Cytunwyd i
fabwysiadu’r cynllun teithio amgen i staff, a chwtogi cyllidebau adrannol fel a
ganlyn i adlewyrchu lefel cytunedig yr arbedion perthnasol (cyfanswm £117,998)
–
Addysg £9,775
Amgylchedd £8,772
Cefnogaeth Gorfforaethol £7,064
Cyllid £2,379
Economi a Chymuned £6,526
Oedolion £33,183
Plant £31,463
Priffyrdd a Bwrdeistrefol £3,463
Tîm Arweinyddiaeth £1,159
Ymgynghoriaeth £13,130
Tai ac Eiddo £1,084
Cofnod:
Cyflwynwyd yr
adroddiad gan Cyng. Gareth Griffith
PENDERFYNIAD
Cytunwyd i fabwysiadu’r cynllun teithio amgen i staff, a chwtogi
cyllidebau adrannol fel a ganlyn i adlewyrchu lefel cytunedig yr arbedion
perthnasol (cyfanswm £117,998) –
Addysg
£9,775
Amgylchedd
£8,772
Cefnogaeth Gorfforaethol £7,064
Cyllid
£2,379
Economi a Chymuned £6,526
Oedolion
£33,183
Plant
£31,463
Priffyrdd a Bwrdeistrefol £3,463
Tîm Arweinyddiaeth £1,159
Ymgynghoriaeth
£13,130
Tai ac Eiddo £1,084
TRAFODAETH
Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi fod y cynllun hwn yn cael ei arwain gan
yr adran Amgylchedd ond ei fod yn effeithio ar waith y Cyngor i gyd. Nodwyd cefndir
yr eitem gan esbonio ei fod yn deillio o ymgynghoriad gan ymgynghorwyr
arbenigol o’r enw Edge Public
Solution yn 2014. Ategwyd fod yr adroddiad yn 2014 yn mynegi fod arbediad o 15% yn
bosibl ar y gyllideb teithio staff a bod y Cyngor wedi dechrau cynllunio ar y
sail yma.
Pwysleisiwyd nad oedd y gwaith a wnaethpwyd i’r Adroddiad yn 2014 wedi
ei seilio ar waith trylwyr ac o
ganlyniad fod gwaith pellach wedi ei wneud gan y Cyngor. Mynegwyd fod yr adran
wedi bod yn edrych ar wahanol ffyrdd o gyfathrebu ac i bwysleisio mai’r ffordd
amlycaf i wneud arbediad yw i staff beidio gwneud y daith o gwbl. Amlygwyd y
ffyrdd gwahanol o deithio i wahanol
gyfarfodydd a oedd yn cynnwys cludiant gyhoeddus a cheir pwl.
Nodwyd fod gwaith wedi ei wneud i gyfathrebu gyda’r adrannau ac mae
enghreifftiau ble mae adrannau wedi rheoli teithiau yn well ac wedi sicrhau
cost y filltir o 35c drwy geir pwl. Tynnwyd sylw at y tabl yn yr adroddiad sydd
yn nodi targedau’r adrannau. Esboniwyd fod rhai swyddi yn cael ei eithrio megis
Gofalwyr Cartref a bod y rhain wedi cael ystyriaeth yn yr hafaliad. Mynegwyd
felly y bydd yr arbediad oddeutu £120,000 sydd yn llawer yn is nac y ffigwr a
welwyd yn yr adroddiad yn 2014.
Sylwadau’n codi o’r drafodaeth
¾
Nodwyd ei
bod yn bwysig fod rhai swyddi yn cael eu heithrio fel gofalwyr cartref gan mai
rhain yw asgwrn cefn y Cyngor ac yn swyddi 'na fyddai modd eu gwneud drwy
ddulliau dechnegol.
¾ Diolchwyd am yr adroddiad a derbyniwyd fod
yr arbediad yn llawer is na’rswm gwreiddiol. Holwyd
pam fod y Cyngor wedi defnyddio ymgynghorwyr allanol. Nodwyd fod profiadau yn
gymysg gydag ymgynghorwyr allanol gan eu bod weithiau yn dod o ogwydd ariannol
ac o ganlyniad yn fwy mathemategol sydd ddim yn realiti yng Ngwynedd oherwydd ei
daearyddiaeth. Ychwanegwyd mewn achosion eraill fodd ymgynghorwyr allanol wedi
gwneud i’r Cyngor feddwl mewn ffordd wahanol ac yn rhoi syniadau newydd. Roedd
angen ystyried y balans rhwng y budd tebygol a’r gost
wrth ystyried comisiynu ymgynghorwyr gan ei fod weithiau yn gallu dod a
manteision i ni ddefnyddio rhywun o’r tu allan ond ddim bob tro.
¾
Mynegwyd
fod y Cyngor wedi cynllunio’r arbedion yma ond bellach ddim am gyflawni, felly
gofynnwyd a fydd angen cynllunio ar gyfer hyn. Nodwyd y bydd lleihau gwerth yr
arbediad yma yn ychwanegu at fwlch ariannu’r Cyngor erbyn 2020/21, ond ei fod
yn iach i gynllunio ar sail ariannol gadarn.
Ymhellach, nodwyd fod adroddiadau ar y gweill i’w cyflwyno i bwyllgorau
craffu gyda chynigion adrannau ar gyfer arbedion posibl i’w gwireddu yn
2020/21, ond pe bai’r setliad gan Lywodraeth Cymru yn pasio’r adnoddau oddi
wrth Lywodraeth San Steffan ymlaen, yna’n bosib ni fydd angen y cyfan o’r
arbedion. Ychwanegwyd fod y targedau arbedion diwygiedig yn rhai rhesymol ac y
bydd y gwir arbediad o gostau teithio staff, unwaith y bydd y camau cywir yn eu
lle.
Awdur:Dafydd Wyn Williams
Dogfennau ategol: