Agenda item

Alwen Williams i gyflwyno adroddiad Chwarter 4 (Ion-Mawrth) y Cynllun Twf, Cofrestr Risg y Portffolio wedi'i diweddaru ac Adroddiad Blynyddol y Swyddfa Rheoli Portffolio ar gyfer 2020-21.

Nodwyd yr Adroddiad Perfformiad Chwarter 4, Cofrestr Risg y Portffolio wedi’i ddiweddaru ac Adroddiad Blynyddol y Swyddfa Rheoli Portffolio ar gyfer 2020/21.

Cytunwyd ar ffurf yr adroddiad chwarterol gan amlygu gwelliannau ar gyfer fersiynau’r dyfodol.

Cymeradwywyd cyflwyno Adroddiad Perfformiad Chwarter 4 ac Adroddiad Blynyddol y Swyddfa Rheoli Proffilio ar gyfer 2020-21 i Lywodraeth Cymru a Llywodraeth y DU ynghyd a phwyllgorau craffu’r awdurdodau lleol.

Cyflwynwyd yr adroddiad gan Alwen Williams (Cyfarwyddwr Portffolio) a Hedd Vaughan-Evans (Rheolwr Gweithrediadau).

PENDERFYNWYD

Nodwyd yr Adroddiad Perfformiad Chwarter 4, Cofrestr Risg y Portffolio wedi’i ddiweddaru ac Adroddiad Blynyddol y Swyddfa Rheoli Portffolio ar gyfer 2020/21.

Cytunwyd ar ffurf yr adroddiad chwarterol gan amlygu gwelliannau ar gyfer fersiynau’r dyfodol.

Cymeradwywyd cyflwyno Adroddiad Perfformiad Chwarter 4 ac Adroddiad Blynyddol y Swyddfa Rheoli Proffilio ar gyfer 2020-21 i Lywodraeth Cymru a Llywodraeth y DU ynghyd a phwyllgorau craffu’r awdurdodau lleol.

RHESYMAU DROS Y PENDERFYNIAD

Ym mis Rhagfyr 2020 bu i’r Bwrdd Uchelgais a Llywodraethau Cymru a’r DU gytuno ar Gytundeb Terfynol ar gyfer Cynllun Twf Gogledd Cymru. Mae adrodd rheolaidd ar gynnydd yn erbyn Cynllun Twf Gogledd Cymru yn un o ofynion Cytundeb Terfynol y Cynllun Twf.

TRAFODAETH

Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi fod yr adroddiad yn rhoi trosolwg o’r cynnydd yn y rhaglenni a phrosiectau ar gyfer Chwarter 4 yn dilyn arwyddo’r Cytundeb Terfynol yn ôl ym mis Rhagfyr 2020. Esboniwyd fod y ffocws wedi bod i symud i’r cyfnod gweithredu drwy adolygiad Gwaelodlin ym mis Ionawr i adolygu’r holl brosiectau i ail gadarnhau amserlenni ar gyfer datblygu a chyflawni achosion busnes. Ychwanegwyd fod nifer sylweddol o weithdai prosiect wedi eu cynnal er mwyn datblygu achosion busnes yn unol â chanllawiau’r Better Business Cases. Nodwyd yn ystod y cyfnod fod y Llythyr Dyrannu Grant wedi ei arwyddo a bod y dogfennau perthnasol wedi eu cyflwyno. O ganlyniad i hyn, mynegwyd fod y rhandaliad cyntaf o £16m wedi ei dderbyn ym mis Mawrth 2021. 

Esboniwyd fod dau brosiect, Prosiect Morlais a Phrosiect Canolfan Opteg a Pheirianneg Menter, wedi cwblhau eu Hadolygiadau Porth a bellach yn gweithio i fynd i’r afael â’r argymhellion a wnaed cyn cyflwyno achosion busnes. Amlygwyd fod dau brosiect ar hyn o bryd yn adrodd yn ‘goch’ – Safle strategol Allweddol Bodelwyddan o ganlyniad i ganiatâd cynllunio amlinellol yn dod i ben, a Phorth Caergybi o ganlyniad gostau cynyddol a’r angen i adolygu’r prosiect.

Tynnwyd sylw at y gorfrestr risg gan bwylsesio fod y proffil risg ar y cyfan yn sefydlog a nad oedd unrhyw feysydd arwyddocaol newydd o bryder. Amlygwyd fod risigiau arwyddocaol yn parhau gyda ambell i brosiect unigol ac mae archwaeth ac gallu’r sector  breifat i fuddsoddi yn parhau yn aneglur o ganlyniad i Covid-19. Nodwyd y prif addasiadau i’r gofrestr risg a oedd yn cynnwys:

·         Graddfa risg gros a risg gweddilliol Capasiti wedi gostwng yn dilyn cwblhau yr ymgyrch recriwtio diweddaraf ar gyfer y Swyddfa Rheoli’r Portffolio.

·         Graddfa risg gros a risg gweddilliol Buddsoddiad Sector Gyhoeddus wedi gostwng yn dilyn arwyddo’r Cytundeb Terfynol a Cytundeb Llywodraethu 2.

Cyflwynwyd yr adroddiad blynyddol a oedd yn edrych yn ôl ar gynnydd yn ystod y flwyddyn ariannol 2020/21 a oedd yn amlygu’r Cynllun Twf a gweithgareddau eraill gefnogir gan y Swyddfa Rhaglen.

Yn ystod y drafodaeth, codwyd y materion a ganlyn:-

·         Nodwyd fod yr adroddiad yn arddangos yr holl waith sydd wedi ei wneud dros y flwyddyn a diolchwyd i’r tîm am ei greu.

·         Pwysleisiwyd yr angen i bwysleisio'r ymdeimlad o bartneriaeth gref sydd i’w gweld yn y Cydbwyllgor. Ymhelaethwyd yr angen i amlygu’r cydweithio rhwng gwleidyddion a swyddogion i sicrhau fod y cynllun yn cael ei gyflawni.