Cyflwyno Fframwaith
Gweithredu Pwyllgorau
drafft er mwyn ei argymell i’r Cyngor llawn ei fabwysiadu
Penderfyniad:
Cymeradwyo’r Fframwaith
Pwyllgorau i’w gyflwyno gerbron y Cyngor Llawn ym mis Rhagfyr.
Cofnod:
PENDERFYNIAD
Cymeradwyo’r
Fframwaith Pwyllgorau i’w gyflwyno gerbron y Cyngor Llawn ym mis Rhagfyr.
Cyflwynwyd yr
adroddiad gan Bennaeth Adran Cefnogaeth Gorfforaethol a nododd bod sawl
trafodaeth wedi bod ar y fframwaith cyfarfodydd ar gyfer y dyfodol. Eglurodd
bod y Cyngor Llawn wedi cytuno ar drefniadau interim a bod bwriad i gyflwyno’r
adroddiad hwn i’r Cyngor Llawn ar yr 2il o Ragfyr 2021.
Trosglwyddwyd i’r
Rheolwr Gwasanaethau Democratiaeth ac Iaith a nododd bod yr adroddiad yn sail
ar gyfer y dyfodol i sicrhau fframwaith cynaliadwy ar gyfer y pwyllgorau.
Atgoffodd y pwyllgor o’r cyfnod pan benderfynwyd pa bwyllgorau i we ddarlledu
ble penderfynwyd gwe ddarlledu’r cyfarfodydd sydd o fwy o ddiddordeb i’r
cyhoedd. Eglurwyd mai drwy’r un egwyddor a dull y penderfynwyd dewis y
pwyllgorau hybrid a’r pwyllgorau rhithiol yn unig.
Nododd mai’r
Cyngor Llawn, Cabinet, Pwyllgor Cynllunio a Chyfarfodydd Craffu fydd yn cael eu
cynnal yn hybrid. Eglurodd y byddai’r holl bwyllgorau a chyfarfodydd eraill yn
rhai rhithiol yn unig.
Ychwanegodd y
Pennaeth Cyfreithiol bod dau ddewis yn unig yn statudol, sef y dewis i gynnal
pwyllgorau yn rhithiol llwyr, yn hybrid neu gyfuniad o’r ddau. Ychwanegodd mai
mater o benderfynu’r drefn gorau ydyw er mwyn sicrhau mynediad i’r cyhoedd a
hyrwyddo democratiaeth.
Yn ystod y
drafodaeth cododd y sylwadau isod:
·
Cytunodd
aelodau gyda’r adroddiad gan nodi eu bod yn deall y rhesymeg a’r egwyddorion.
Fodd bynnag, nodwyd, o brofiad, bod y drefn hybrid yn gallu bod yn un
rhwystredig - er enghraifft gall fod yn anodd i’w gadeirio.
·
Holwyd
a fydd adnoddau ar gael i gynghorwyr fynychu’n rhithiol o swyddfeydd y cyngor
os ydynt yno yn dilyn cyfarfod arall.
·
Cytunwyd
efallai bod safon y caledwedd yn uchel, fodd bynnag, nodwyd nad oes safon uchel
o gyswllt we ar draws Gwynedd gyfan. Ategodd aelod y gall problemau technegol
effeithio ar amseru cyfarfodydd.
·
Ychwanegwyd
sylw bod y trefniadau yn caniatáu i gynghorwyr o ardaloedd sy’n bell o
Gaernarfon dreulio mwy o amser ar faterion yn eu ward a llai o amser yn teithio
i bwyllgorau.
·
Mynegwyd
pryder o ran trefniant cyfarfodydd hybrid o safbwynt cadeirio a thegwch i
aelodau.
·
Cytunwyd
a’r arfer dda o gychwyn cyfarfodydd yn gynt fel bod pob aelod yn medru sicrhau
cyswllt technegol.
·
Awgrymwyd
y dylid cychwyn y cyfarfodydd yn gynt fel bod modd datrys problemau technegol.
·
Derbyniwyd
bod dulliau hybrid yn caniatáu cynrychiolaeth ehangach ymysg cynghorwyr.
·
Holwyd
am y drefn ynghylch pwyllgorau sy’n gaeedig e.e. trwyddedu.
Ymatebodd y
Pennaeth Cefnogaeth Gorfforaethol fel a ganlyn:
·
Sicrhawyd
bydd darpariaeth i aelodau gael mynediad at swyddfa i fod yn rhan o gyfarfod
rhithiol.
·
Ychwanegodd
y Rheolwr Gwasanaethau Democratiaeth ac Iaith bod y gwasanaeth yn edrych ar y
ddarpariaeth ar gyfer aelodau newydd o 2022.
·
Ategodd
bod y profiad hybrid yn dra gwahanol i’r hen arfer o fideo cynadleddau.
·
Nodwyd
bod profion peilota cychwynnol wedi bod yn rhai llwyddiannus gyda chadeirydd yn
rhithiol ac yn y siambr.
·
Mewn
ymateb i’r cwestiwn ynghylch pwyllgorau caeedig, nodwyd nad yw’r Pwyllgor
Trwyddedu wedi ei adnabod fel un a fydd yn hybrid.
·
Ychwanegodd
y Pennaeth Cyfreithiol, yn statudol, dau fath o gyfarfod yn unig sy’n bodoli
erbyn hyn, sef un ai hybrid neu rithiol. Ategodd bod gan bob aelod hawl i
fynychu o bell.
·
Ategodd
nad yw’r hawl i fynychu’n bell yn gwahaniaethu ar sail rôl, ac felly gall y
Cadeirydd fynychu o bell hefyd.
·
Diolchwyd
i’r pwyllgor am eu cefnogaeth.
Dogfennau ategol: