Agenda item

SWYDDOGAETH

ASESIAD

(1/2/3/4)

Tystiolaeth

Camau pellach

1.  Hyrwyddo a chynnal safonau ymddygiad uchel gan aelodau

1.

Mae’r Cadeirydd ac Is Gadeirydd wedi mynychu Fforwm Safonau Cymru i rannu profiadau hefo pwyllgorau safonau eraill.

Cyflwyno adroddiad blynyddol i’r Cyngor Llawn

Pwyllgor wedi derbyn adroddiad ar Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021

Parhau i fynychu a chefnogi

2.  Cynorthwyo’r aelodau i gadw at y Cod Ymddygiad

2.

Swyddog Monitro a’i dîm yn darparu cyngor ac arweiniad mewn cyfarfodydd ac ar sail un i un i aelodau.

Trefnu i gynnal cyrsiau Cod Ymddygiad pellach yn ystod y flwyddyn i ddod.

3.  Cynghori’r Cyngor ynglŷn â mabwysiadu neu ddiwygio’r Cod Ymddygiad

1.

Dim achlysur wedi codi i ddiwygio’r Cod.

4.  Monitro gweithrediad y Cod Ymddygiad

3.

Derbyn adroddiadau rheolaidd o honiadau yn erbyn aelodau

Derbyn adroddiadau blynyddol yr Ombwdsmon a Phanel Dyfarnu Cymru

Parhau i fonitro ac ystyried dulliau amgen o dderbyn gwybodaeth

Derbyn adroddiadau rheolaidd o Lyfr Achosion Cod Ymddygiad yr Ombwdsmon.

Derbyn adroddiadau blynyddol am y gofrestr buddiannau a lletygarwch.

5.  Cynghori, hyfforddi neu drefnu i hyfforddi aelodau ar faterion yn ymwneud â’r Cod Ymddygiad

3.

Cynhaliwyd hyfforddiant anwytho ar gyfer holl aelodau Cyngor Gwynedd yn dilyn yr etholiadau.

Gosod gofyn penodol i symud ymlaen gyda’r hyfforddiant yn y rhaglen waith am y flwyddyn nesaf.

6.  Rhoi goddefebau i aelodau

1.

Dim ceisiadau wedi eu hystyried dan y drefn newydd. 

7.  Ymdrin ag adroddiadau o dribiwnlys achos ac unrhyw adroddiadau gan y Swyddog Monitro ar faterion a gyfeiriwyd gan yr Ombwdsmon

1.

Cynhaliwyd 1 gwrandawiad yn ystod y flwyddyn ynglŷn ag Aelod Cyngor Tref a Chymuned

8.  Awdurdodi’r Swyddog Monitro i dalu lwfansau i bersonau a gynorthwyodd gydag ymchwiliad

Dim angen gweithredu.

9. Monitro cydymffurfiaeth Arweinyddion Grwpiau Gwleidyddol ar y Cyngor a’u dyletswyddau o dan Adran 52A(1) Deddf Llywodraeth Leol 2000.

Cynghori, hyfforddi neu drefnu i hyfforddi Arweinyddion Grwpiau Gwleidyddol ar y Cyngor ynghylch materion sy’n ymwneud â’r dyletswyddau hynny.

3.

Cynhaliwyd sesiwn briffio gydag Arweinyddion Grwpiau Gwleidyddol ynglŷn â’r ddyletswydd newydd.

Cytunwyd Protocol ar gyfer gweithredu'r ddyletswydd.

Symud ymlaen i ddatblygu ar y drefn, ynghyd â’r drefn adrodd yn ôl i’r pwyllgor.

10.  Ymarfer y swyddogaethau uchod mewn perthynas â chynghorau cymuned

2.

Swyddog Monitro a’i dîm yn darparu cyngor ac arweiniad i gynghorau, clercod ac aelodau.

Cynhaliwyd prosiect ymgysylltu sylweddol gan y Cadeirydd a’r Aelod Tref a Chymuned arweiniodd at adroddiad gydag argymhellion penodol a chynllun gwaith.

Angen adfer y rhaglen ar sail rithiol yn y flwyddyn nesaf.

SWYDDOGAETH

ASESIAD

(1/2/3/4)

TYSTIOLAETH

CAMAU PELLACH

1.  Hyrwyddo a chynnal safonau ymddygiad uchel gan aelodau

1.

Mae’r Cadeirydd ac Is Gadeirydd wedi mynychu Fforwm Safonau Cymru i rannu profiadau hefo pwyllgorau safonau eraill.

Cyflwyno adroddiad blynyddol i’r Cyngor Llawn

Pwyllgor wedi derbyn adroddiad ar Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021

Parhau i fynychu a chefnogi

2.  Cynorthwyo’r aelodau i gadw at y Cod Ymddygiad

2.

Swyddog Monitro a’i dîm yn darparu cyngor ac arweiniad mewn cyfarfodydd ac ar sail un i un i aelodau.

Trefnu i gynnal cyrsiau Cod Ymddygiad pellach yn ystod y flwyddyn i ddod.

3.  Cynghori’r Cyngor ynglŷn â mabwysiadu neu ddiwygio’r Cod Ymddygiad

1.

Dim achlysur wedi codi i ddiwygio’r Cod.

4.  Monitro gweithrediad y Cod Ymddygiad

3.

Derbyn adroddiadau rheolaidd o honiadau yn erbyn aelodau

Derbyn adroddiadau blynyddol yr Ombwdsmon a Phanel Dyfarnu Cymru

Parhau i fonitro ac ystyried dulliau amgen o dderbyn gwybodaeth

Derbyn adroddiadau rheolaidd o Lyfr Achosion Cod Ymddygiad yr Ombwdsmon.

Derbyn adroddiadau blynyddol am y gofrestr buddiannau a lletygarwch.

5.  Cynghori, hyfforddi neu drefnu i hyfforddi aelodau ar faterion yn ymwneud â’r Cod Ymddygiad

3.

Cynhaliwyd hyfforddiant anwytho ar gyfer holl aelodau Cyngor Gwynedd yn dilyn yr etholiadau.

Gosod gofyn penodol i symud ymlaen gyda’r hyfforddiant yn y rhaglen waith am y flwyddyn nesaf.

6.  Rhoi goddefebau i aelodau

1.

Dim ceisiadau wedi eu hystyried dan y drefn newydd. 

7.  Ymdrin ag adroddiadau o dribiwnlys achos ac unrhyw adroddiadau gan y Swyddog Monitro ar faterion a gyfeiriwyd gan yr Ombwdsmon

1.

Cynhaliwyd 1 gwrandawiad yn ystod y flwyddyn ynglŷn ag Aelod Cyngor Tref a Chymuned

8.  Awdurdodi’r Swyddog Monitro i dalu lwfansau i bersonau a gynorthwyodd gydag ymchwiliad

Dim angen gweithredu.

9. Monitro cydymffurfiaeth Arweinyddion Grwpiau Gwleidyddol ar y Cyngor a’u dyletswyddau o dan Adran 52A(1) Deddf Llywodraeth Leol 2000.

Cynghori, hyfforddi neu drefnu i hyfforddi Arweinyddion Grwpiau Gwleidyddol ar y Cyngor ynghylch materion sy’n ymwneud â’r dyletswyddau hynny.

3.

Cynhaliwyd sesiwn briffio gydag Arweinyddion Grwpiau Gwleidyddol ynglŷn â’r ddyletswydd newydd.

Cytunwyd Protocol ar gyfer gweithredu'r ddyletswydd.

Symud ymlaen i ddatblygu ar y drefn, ynghyd â’r drefn adrodd yn ôl i’r pwyllgor.

10.  Ymarfer y swyddogaethau uchod mewn perthynas â chynghorau cymuned

2.

Swyddog Monitro a’i dîm yn darparu cyngor ac arweiniad i gynghorau, clercod ac aelodau.

Cynhaliwyd prosiect ymgysylltu sylweddol gan y Cadeirydd a’r Aelod Tref a Chymuned arweiniodd at adroddiad gydag argymhellion penodol a chynllun gwaith.

Angen adfer y rhaglen ar sail rithiol yn y flwyddyn nesaf.