Agenda item

Claire Incledon, Dirprwy Swyddog Monitro (dros dro) i gyflwyno’r adroddiad.

Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi bod y Blaengynllun Gwaith yn darparu’r rhaglen waith, sy’n caniatáu i’r Is-bwyllgor gyflawni ei rôl statudol fel y’i nodir yn Rheoliadau Sefydlu 2021. Eglurwyd mai mater i’r Aelodau a’r Cadeirydd yw nodi pa adroddiadau y maent am eu gweld ger bron yr Is-bwyllgor ac unrhyw ofynion hyfforddi y byddant eu hangen. Bydd y rhain yn cael eu hychwanegu at y Blaengynllun Gwaith, a fydd yn ddogfen fyw a chaiff ei gylchredeg yn  rheolaidd i’r Aelodau.

 

Cadarnhawyd bod dyddiadau cyfarfodydd y CBC ar gyfer 2025/26 yn y calendr tan fis Mai 2026. Nodwyd y bydd calendr terfynol newydd yn cael ei ddatblygu ddechrau’r flwyddyn nesaf. Holwyd os oes dyddiadau cyfarfodydd Is-bwyllgor Llywodraethu ac Archwilio wedi ei gyflwyno. Mynegwyd bod dyddiad ar gyfer mis Ionawr er mwyn ystyried y Gyllideb cyn iddo gael ei gyflwyno i’r CBC ar 23 Ionawr.

 

Cadarnhawyd y bydd cyfarfodydd yr Is-bwyllgorau yn cael eu hamserlennu o gwmpas y Blaengynllun Gwaith, er mwyn caniatáu i waith yr Is-bwyllgor fwydo’n briodol i’r CBC. Nodwyd y byddai dyddiadau cyfarfodydd ar gyfer diwedd 2025/26 yn ddibynnol ar gapasiti  adnoddau a gofynion yr eitemau fydd angen eu cyflwyno i’r Is-bwyllgor.

 

Amlygwyd pwysigrwydd rhannu dyddiadau yn amserol ar gyfer cyfarfodydd yr Is-bwyllgor Llywodraethu ac Archwilio, o ystyried y gofynion sydd arnynt yn eu hawdurdodau priodol, ac er mwyn sicrhau cworwm. Cadarnhawyd y byddai yn cael eu cylchredeg cyn gynted â phosib.

 

Mynegwyd pryderon am brinder eitemau ar y Blaengynllun Gwaith, yn enwedig o ystyried bod y Cylch Gorchwyl yn amlygu eitemau y dylid eu cynnwys. Ymatebwyd gan esbonio fod y Blaengynllun yn parhau i gael ei ddatblygu wrth weithio ochor yn ochor ag aelodau er mwyn cyflawni cyfrifoldebau statudol yr Is-bwyllgor hwn. Ategwyd yr angen i ystyried capasiti ac yr anodau sydd ar gael ei wneud y gwaith yn ogystal.

 

Cynigwyd gohirio’r penderfyniad tan ddiwedd y cyfarfod er mwyn cael cyd-destun cyn penderfynu ar flaenoriaethau’r Is-bwyllgor, ac i amlygu unrhyw eitem ychwanegol i’w gynnwys ar y Blaengynllun Gwaith.

 

Nid oedd cworwm ar ddiwedd y cyfarfod ac felly ni wnaethpwyd unrhyw benderfyniad ond nodwyd y sylwadau er gwybodaeth.

 

Gofynnwyd cwestiwn ynghylch sefydlu’r Is-bwyllgor Trosolwg a Chraffu ar y Cyd i sicrhau craffu priodol ar y CBC. Holwyd os oedd angen ystyried y strwythur arfaethedig. Cadarnhawyd bod y cylch gorchwyl yr Is-bwyllgor Trosolwg a Chraffu ar y Cyd eisoes wedi’i sefydlu a’i gytuno gan y chwe awdurdod lleol.

 

Adroddwyd y rhestr ganlynol o eitemau, fel awgrymiadau ar gyfer y Blaen Cynllun Gwaith:

 

·         Rhaglen Archwilio Mewnol / Archwilio Allan (Archwilio Cymru)

·         Adroddiad olrhain camau gweithredu archwilio

·         Datganiad cyfrifon blynyddol 2024/25 ac adroddiad Archwilio Cymru

·         Datganiad Llywodraethu Blynyddol 2024/25

·         Cofrestr Risg

·         Rheoli asedau a gwaredu cyfalaf

·         Rheoli’r trysorlys

·         Cyllideb ddrafft 2026/27

·         Strategaeth drafft ariannol tymor canolig

·         Adroddiad crynodeb llywodraethu’r CBC

o   Cynllunio Corfforaethol

o   Cynllunio Ariannol

o   Rheoli Perfformiad

o   Rheoli Risg

o   Cynllunio’r Gweithlu

o   Rheoli Asedau

o   Caffael

           

Eglurwyd y byddai swyddogion yn cynghori pa eitemau fyddai’n mynd ger bron yr Is-bwyllgor ar ba ddyddiadau, mewn ymgynghoriad â’r Cadeirydd, gyda’r disgwyliad o dri cyfarfod pellach ar gyfer 2025/26. Ymhelaethwyd byddai’r Blaen Cynllun Gwaith yn dilyn ei ddiweddaru yn cael ei ddosbarthu cyn gynted â phosib er mwyn darparu fframwaith i’r Is-bwyllgor.

 

Gofynnwyd y Cadeirydd (dros dro) a fyddai’n cadw swydd y Cadeirydd nes bod Cadeirydd yn cael ei benodi’n swyddogol yng nghyfarfod nesaf yr Is-bwyllgor. Cadarnhawyd bod hyn yn ddisgwyliad rhesymol.