Agenda item

Sicrwydd o ran gweithrediad y Cynllun Ymateb.

 

PENDERFYNIAD

1.          Derbyn a nodi’r adroddiad a’r rhaglen waith gan ofyn am ddiweddariad mewn 6 mis.

2.          Argymell i’r Cabinet:

 

Ffrwd Gwaith 1: Llais y Plentyn a Chefnogi Dioddefwyr

·       Dylid sefydlu trefniadau mesuradwy sy’n dangos yn glir sut mae llais y plentyn a phrofiad dioddefwyr yn dylanwadu’n uniongyrchol ar benderfyniadau a chanlyniadau;

·       Bod angen sicrhau cefnogaeth hirdymor i ddioddefwyr heb beri rhagor o drawma;

·       Bod angen rhoi sylw priodol i blant sy’n wynebu heriau ac osgoi rhagfarn ddiarwybod;

·       Dylid sicrhau bod gwybodaeth berthnasol yn hawdd i’w ddarllen ac yn hygyrch i blant.

 

Ffrwd Gwaith 2: Rheoli Honiadau a Phryderon am Oedolion sy’n gweithio gyda Phlant

·       Dylai’r trefniadau ar gyfer rheoli honiadau a phryderon sicrhau bod unrhyw amheuaeth am addasrwydd oedolion i weithio gyda phlant ac oedolion bregus yn cael ei hasesu’n gynnar, ei uwch gyfeirio yn briodol, a’i herio’n annibynnol, beth bynnag yw statws ymarferydd;

·       Bod angen trefniadau diogelu clir ar gyfer unigolion sy’n codi pryderon;

·       Bod angen edrych ar ddigwyddiadau sydd ddim yn ymwneud yn uniongyrchol efo plant;

·       Dylid casglu tystiolaeth i ddangos fod newid yn digwydd ac i alluogi craffu yn y dyfodol;

·       Dylid ystyried ymestyn cyfnod amser yr awdit o honiadau Rhan 5, Gweithdrefnau Diogelu Cymru, ymhellach na dwy flynedd;

·       Dylid gwirio bod mecanwaith mewn lle i sicrhau, os oes angen, y symudir o brosesau adnoddau dynol i weithdrefnau Rhan 5.

 

Ffrwd Gwaith 3: Hyfforddiant a Pholisïau

·       Dylai polisïau a hyfforddiant fod yn drylwyr a chael eu hadolygu i gefnogi barn broffesiynol a her;

·       Bod angen tystiolaethu bod hyfforddiant yn newid ymddygiad a phenderfyniadau yn ymarferol, nid mater o bresenoldeb yn unig;

·       Dylai cofnodion diogelu cael eu hadolygu a’u goruchwylio’n rheolaidd gan swyddog penodol er mwyn sicrhau eu bod yn unol â’r gofynion;

·       Dylai ‘grooming’ gael ei adnabod yn benodol yn nhrefniadau hyfforddiant a chael sylw amserol.

 

Ffrwd Gwaith 4: Llywodraethiant Ysgolion

·       Dylai trefniadau llywodraethu ysgolion gael eu cryfhau i adnabod patrymau risg dros amser, sicrhau llwybrau uwch gyfeirio clir, a chynnwys elfen o her neu sicrwydd annibynnol; 

·       Dylid cynnig cefnogaeth addas i arfogi llywodraethwyr i herio’n briodol ac adnabod patrymau;

·       Bod angen ystyried yr hyfforddiant a ddarperir ar gyfer Cadeiryddion a Llywodraethwyr Dynodedig Diogelu.

 

Ffrwd Gwaith 5: Grym Rhesymol

·       Dylid sicrhau bod staff yn deall pryd mae defnyddio grym rhesymol yn briodol, a’u bod yn teimlo’n hyderus ac wedi’u cefnogi i weithredu i ddiogelu plant;

·       Dylid sicrhau bod adolygiadau’n canolbwyntio ar ddysgu gwersi yn hytrach na beio.

 

Ffrwd Gwaith 6: Cynllunio Argyfwng ac Ymateb i Argyfwng Diogelu

·       Dylai cynllunio ac ymateb i argyfwng gael ei drin fel proses fyw sy’n rhan o’r broses ddiogelu a dylid ei brofi yn rheolaidd;

·       Bod angen eglurder o ran rolau;

·       Dylid sicrhau cyfathrebu effeithiol efo staff;

·       Bod angen adolygu trefniadau yn barhaus er mwyn sicrhau bod gwersi a ddysgwyd o Ysgol Friars yn parhau’n weithredol dros amser.

 

Ffrwd Gwaith 7: Cefnogi a Sefydlogi Ysgol Friars

·       Dylai cefnogi a sefydlogi Ysgol Friars gael ei ddefnyddio fel sail i ddysgu ar lefel system gyfan, gan brofi bod sefydlogrwydd wedi arwain at welliant cynaliadwy mewn diogelu a newid diwylliannol ar draws ysgolion;

·       Dylid gofyn i ysgolion:

Ø  gynnwys gwybodaeth am eu trefniadau diogelu yn amlwg ar eu gwefannau;

Ø  ystyried addasu cynnwys eu cwricwlwm addysg cyd-berthynas i adlewyrchu’r hyn a ddigwyddodd yn Ysgol Friars.

 

Cyffredinol

·       Bod angen sicrhau bod trosolwg o’r ffrydiau gwaith yn eu cyfanrwydd;

·       Ystyried rhoi trefniadau mewn lle i sicrhau bod y Cyngor yn ymateb yn ddiymdroi ac yn gwirio ei systemau pan mae pryder sylweddol a all fod yn systemig ei natur yn dod i law;

·       Bod angen rhoi sylw i drefniadau cyfathrebu gwybodaeth efo rhieni a theuluoedd er mwyn sicrhau cyfathrebu effeithiol;

·       Dylid ystyried rhyddhau cymaint o wybodaeth a phosib er mwyn sicrhau tryloywder;

·       Ni ddylid dyfynnu na chyfeirio at Adroddiad Archwiliad Estyn o Adran Addysg y Cyngor yn 2023 yn y Cynllun Ymateb.