Agenda item

Rhan 1 – Arbedion Pellach

 

Cyflwyno adroddiad y Pennaeth Adran Rheoleiddio (Dros Dro)  (ynghlwm).

 

Rhan 2 – Arbedion Pellach – Difa Pla

 

Cyflwyno adroddiad yr Uwch Reolwr Eiddo Corfforaethol  (ynghlwm).

 

 

          Croesawyd aelodau o’r Pwyllgor Craffu Cymunedau i’r cyfarfod i gyd-graffu’r eitem hon gydag aelodau’r Pwyllgor Craffu Corfforaethol.

 

(A)    Rhan 1 – Arbedion Pellach

 

Cyflwynwyd – adroddiad y Pennaeth Adran Rheoleiddio (Dros Dro) yn gofyn i’r pwyllgor graffu cynlluniau arbedion a gyfeiriwyd gan y Cabinet am waith pellach gan y craffwyr, sef dau gynllun yn ymwneud â lleihau cyllidebau Gwasanaeth Gwarchod y Cyhoedd a chynllun yn ymwneud â lleihau’r gyllideb ar gyfer hysbysebu ceisiadau cynllunio.

 

Gwahoddwyd Cadeirydd y Pwyllgor Craffu Cymunedau i ddweud gair cyn i’r Pennaeth Adran Rheoleiddio Dros Dro amlinellu cynnwys yr adroddiad.

 

Rhoddwyd cyfle i’r aelodau holi’r Aelod Cabinet a’r swyddogion a chyflwyno sylwadau.  Yn ystod y drafodaeth:-

 

·         Mynegwyd cefnogaeth i gefnogi staff y Cyngor a’u grymuso.

·         Mynegwyd cymeradwyaeth i fod yn edrych ar yr arbedion o safbwynt pobl Gwynedd yn hytrach nag o safbwynt y Cyngor.

·         Nodwyd y bydd cydweithio yn haws o hyn allan o bosib’.

·         Nodwyd risg gan yr aelodau ynghylch codi ffioedd gan nad oedd manylion yn bodoli ar hyn o bryd.

·         Nodwyd bod budd wedi bod o graffu’r adroddiad ar y cyd rhwng y ddau bwyllgor.

 

Gwahoddwyd Cadeirydd y Pwyllgor Craffu Cymunedau i grynhoi cyn i Gadeirydd y Pwyllgor Craffu Corfforaethol gloi’r drafodaeth.

 

PENDERFYNWYD

(a)     Derbyn yr wybodaeth yn yr adroddiad, yn cynnwys yr hyn sydd wedi ei gyflawni ar yr arbedion hyd yn hyn.

(b)     Argymell i’r Cabinet bod yr Adran yn bwrw ymlaen i gyfarfod arbediad o £278,440 drwy weithredu ar gynllun amgen a fydd yn canolbwyntio ar gynyddu incwm, newid strwythur a lleihau risgiau sydd yn rhwystro arbedion sydd wedi eu cymeradwyo rhag eu gwireddu.

(c)     Bod yr adran yn adrodd ar y cynnydd ar yr holl arbedion a thoriadau ynghyd â ffigurau pendant i ymrwymo iddynt o ran cynllun amgen i’r Pwyllgor Craffu Cymunedau ymhen 9 mis.

 

(B)    Rhan 2 – Arbedion Pellach – Difa Pla

 

Cyflwynwyd – adroddiad yr Uwch Reolwr Eiddo Corfforaethol yn diweddaru’r aelodau ar opsiynau posib’ ar gyfer darpariaeth y Gwasanaeth Difa Pla a Wardeiniaid Cŵn i’r dyfodol ac yn gofyn iddynt graffu’r opsiynau a gynigir i gau’r bwlch ariannol presennol.

 

Gwahoddwyd Cadeirydd y Pwyllgor Craffu Cymunedau i ddweud gair cyn i’r Uwch Reolwr Eiddo Corfforaethol amlinellu cynnwys yr adroddiad.

 

Rhoddwyd cyfle i’r aelodau holi’r Aelod Cabinet a’r swyddogion a chyflwyno sylwadau.  Yn ystod y drafodaeth:-

 

·         Mynegwyd cefnogaeth i’r ffordd amgen o gwrdd â’r arbedion / toriadau ac am feddwl yn ddyfeisgar.

·         Croesawyd y datblygiad i redeg y gwasanaeth fel busnes hunan gynhaliol.

·         Pwysleisiwyd yr angen i’r gwaith marchnata gael ei wneud gynted â phosib’ er mwyn cynyddu lefel defnydd y gwasanaeth (yn arbennig yn Arfon).

·         Nodwyd y risg o gynyddu’r gost yn ormodol (risg y byddai pobl yn mynd â’u busnes i rywle arall), ond croesawyd lefel o 10% yn is na’r farchnad.

·         Pwysleisiwyd hefyd bod rhaid cadw enw da’r gwasanaeth, gan barhau i sicrhau fod safon y gwasanaeth yn gyflym ac effeithiol.

·         Croesawyd bod gwarant o wasanaeth yr un diwrnod i gleientau bregus, e.e. cartrefi henoed.

·         Nodwyd y risg o ddileu’r gwasanaeth – gan fod llawer o’r gwaith yn fewnol gallai arwain at gwmnïau preifat yn codi prisiau uchel iawn, a fyddai yn ei dro yn diddymu unrhyw arbedion.

·         Croesawyd mai un pris fyddai i gleientau ar draws y sir.

·         Nodwyd yr angen i sicrhau fod modd talu am y gwasanaeth yn rhwydd ac i ddatblygu hynny.

·         Nodwyd y negeseuon negyddol yn y wasg, a bod yma gyfle i ymfalchïo mewn cwrdd â’r arbedion sy’n rhaid eu gwireddu mewn modd llawer mwy dyfeisgar.

 

Gwahoddwyd Cadeirydd y Pwyllgor Craffu Cymunedau i grynhoi cyn i Gadeirydd y Pwyllgor Craffu Corfforaethol gloi’r drafodaeth.

 

PENDERFYNWYD

(a)     Argymell i’r Cabinet wireddu’r camau a argymhellir yn rhan 3 a 4 yr adroddiad gyda’r nod o wireddu cynnydd mewn incwm oddeutu £40,000 y flwyddyn, yn hytrach na diddymu’r Gwasanaeth Difa Pla yn ei gyfanrwydd.

(b)     Gofyn i’r gwasanaeth adrodd yn ôl i’r Pwyllgor Craffu Cymunedau ymhen blwyddyn.