Rhaglen, penderfyniadau a chofnodion drafft

Derbyn unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb.

Derbyniwyd ymddiheuriadau gan y Cynghorydd Aled Griffith (Cyngor Tref Porthmadog), Llyr Beaumont Jones (Pennaeth Cynorthwyol Economi a Chymuned) ac Arthur Francis Jones (Uwch Swyddog Harbyrau).

Derbyn unrhyw ddatganiadau o fuddiant personol.

Ni dderbyniwyd datganiad o fuddiant personol gan unrhyw aelod oedd yn bresennol.

Nodi unrhyw eitemau sy’n fater brys ym marn y Cadeirydd.

Ni dderbyniwyd unrhyw faterion brys.

Bydd y Cadeirydd yn cynnig y dylid llofnodi cofnodion y cyfarfod o’r pwyllgor hwn a gymhaliwyd ar 3 Hydref, 2023 fel rhai cywir.

Llofnododd y Cadeirydd gofnodion y cyfarfod blaenorol o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 3 Hydref, 2023 fel rhai cywir.

Cyflwyno adroddiad yr Uwch Swyddog Harbyrau.

Nodi a derbyn yr adroddiad.

Cyflwynwyd yr adroddiadau isod a gwahoddwyd adborth gan yr aelodau ar faterion diogelwch a materion gweithredol yr harbwr.

(1)       Adroddiad yr Uwch Swyddog Harbyrau yn rhoi diweddariad bras i’r pwyllgor ar faterion yr harbwr am y cyfnod rhwng mis Hydref 2023 a Chwefror 2024.

(Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Rheolwr Gwasanaeth Morwrol yn absenoldeb yr Uwch Swyddog Harbyrau oherwydd salwch.)

Diolchwyd i’r Uwch Swyddog Harbyrau am baratoi’r adroddiad ysgrifenedig, a dymunwyd gwellhad buan iddo.

Llongyfarchwyd Math Roberts ar ei benodiad i’r swydd lawn amser Swyddog Traethau.  Mewn ymateb i gwestiwn, nodwyd na ragwelid ar hyn o bryd y byddai angen i’r Swyddog Traethau fynychu cyfarfodydd y pwyllgor harbwr gan mai traethau fyddai prif ffocws y swydd, ond eglurwyd y byddai’r swyddog yn cynorthwyo staff yr harbwr gyda materion harbwr hefyd pan fo angen.

Fel rhan o’r adroddiad, rhoddodd y Rheolwr Gwasanaeth Morwrol grynodeb byr o gyllidebau’r Harbwr 01/4/23 - 31/3/24 (Adolygiad Tachwedd 2023), a gynhwyswyd fel atodiad i’r adroddiad.  Manylwyd ar yr elfennau canlynol o’r gyllideb:-

Gweithwyr

Eglurwyd bod y gorwariant a ragwelid o dan y pennawd hwn yn bennaf oherwydd costau goramser staff oedd wedi’u galw i mewn i’r gwaith yn ystod cyfnodau o wyliau / y tu allan i oriau gwaith arferol dros y flwyddyn i ddelio â digwyddiadau, nid yn unig yn Harbwr Porthmadog, ond ar y traethau ac yn yr harbyrau eraill yng Ngwynedd hefyd. 

Diolchwyd i’r staff, ac yn arbennig i’r Harbwrfeistr a’r Harbwrfeistr Cynorthwyol, am eu hymrwymiad i gynorthwyo gyda’r digwyddiadau hyn.

Eiddo

Eglurwyd bod arian ychwanegol wedi’i gynnwys dan y pennawd hwn rhag ofn y byddai angen gwario’n sylweddol ar yr adeiledd, wal yr harbwr neu’r tir o gwmpas yr harbwr.  Gan na chafwyd unrhyw gostau sylweddol y tymor hwn, rhagwelid tanwariant ar y gyllideb.

Gwariant Un Tro – Ariannu o Gronfeydd yr Adran

Eglurwyd:-

·         O ganlyniad i godi ffioedd, bod gan y Gwasanaeth Morwrol a Hafan Pwllheli gronfeydd lle mae arian wedi cronni ers blynyddoedd, a chafwyd cyfarwyddyd i adnabod cynlluniau ar draws y Gwasanaeth lle gellid defnyddio’r arian hwnnw i wella cyfleusterau morwrol.

·         Bod nifer o brosiectau wedi’u rhoi ymlaen, gyda rhai yn cael eu gwireddu yn y flwyddyn ariannol bresennol, ac eraill yn y flwyddyn ariannol nesaf.

·         Mai un o’r prif brosiectau yn Harbwr Porthmadog oedd adnewyddu’r cadwyni angori, a buddsoddwyd cyllid sylweddol yn hynny, yn ogystal â chynnal a chadw’r bwiau, lleoli ysgolion newydd ar ochr wal yr harbwr a chostau contractwyr i ymgymryd â’r holl waith.

·         Bod oddeutu £28,000 wedi’i wario hyd yma, a rhagwelid gwariant pellach o rhwng £7,000 ac £8,000 cyn diwedd Mawrth ar fanion eraill, gan gynnwys gwaith gwella’r compownd, ail-leoli slabiau yn yr ardal y tu cefn i adeilad yr harbwr ac uwchraddio system teledu cylch cyfyng.

·         Na fyddai’r gwariant hwn yn cael unrhyw effaith ar y gyllideb gan fod £36,000 wedi’i drosglwyddo o gronfeydd yr Adran i gwrdd â’r costau.

·         Bod rhagor o arian yn y gyllideb i wneud gwelliannau ar dir yr harbwr hefyd, er na ragwelid y byddai modd gwario’r arian  ...  gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 5.

Nodi y cynhelir cyfarfod nesaf Pwyllgor Ymgynghorol Harbwr Porthmadog ar 1 Hydref, 2024 (yn ddarostyngedig i’w gadarnhau gan y Cyngor Llawn.)

Nodwyd y cynhelir y cyfarfod nesaf ar 1 Hydref, 2024 (yn ddarostyngedig i’w gadarnhau gan y Cyngor llawn ar 7 Mawrth).

Nodwyd bod y 3 phwyllgor harbwr arall yn cyfarfod yn ystod y dydd bellach, a holwyd a fyddai gan yr aelodau ddiddordeb mewn cynnal y pwyllgor hwn yn ystod oriau gwaith hefyd.

Nodwyd ei bod yn arferol i’r pwyllgor hwn gyfarfod am 5.30yp ar ddydd Mawrth, ond na fyddai’n ymarferol ei gynnal yn gynharach yn y dydd oherwydd gofynion eraill ar rai o’r aelodau.  Gan hynny, cytunwyd i adael yr amseru fel y mae ar hyn o bryd.