Mater - cyfarfodydd

Aelod Cabinet – Y Cynghorydd Menna Jones

Ystyried adroddiad ar yr uchod.

Derbyn yr adroddiad gan nodi’r sylwadau.

Croesawyd yr Aelod Cabinet Cefnogaeth Gorfforaethol a swyddogion yr Adran Cefnogaeth Gorfforaethol i’r cyfarfod.

Gosododd yr Aelod Cabinet y cyd-destun a rhoddodd y Rheolwr Gwasanaethau Ymgynghorol Adnoddau Dynol grynodeb o gynnwys yr adroddiad oedd yn rhoi trosolwg o sefyllfa’r Cyngor mewn perthynas â recriwtio a chadw staff, yn cyfeirio at yr heriau dros y misoedd diwethaf a’r camau sydd eisoes yn cael eu cymryd i fynd i’r afael â’r sefyllfa, ac yn rhoi trosolwg o amcanion hirdymor y Cyngor ar gyfer cynllunio’r gweithlu.

Rhoddwyd cyfle i’r aelodau ofyn cwestiynau a chynnig sylwadau. 

Holwyd a roddid blaenoriaeth i lenwi swyddi statudol dros swyddi eraill.  Mewn ymateb, nodwyd:-

·         Bod yna elfen o flaenoriaethu yn sicr, a bod honno’n drafodaeth gyson rhwng y Gwasanaeth Adnoddau Dynol a’r adran sy’n cyflogi. 

·         Na chredid mai pris y farchnad yw’r ateb i bob problem, ond byddai cost yn dod yn rhan anochel o hynny os oes yna nifer o swyddi statudol i’w llenwi.

Nododd yr aelod ei fod yn derbyn bod y sefyllfa’n anodd, ond bod methu cyflogi, e.e. swyddogion gorfodaeth, yn arwain at sefyllfa lle mae’r gwaith yn ôl-gronni dros gyfnod o amser.

Mewn ymateb, nodwyd:-

·         Bod adnabod y swyddi blaenoriaeth hefyd yn gweithio drwodd i’r Rhaglen Prentisiaethau, sy’n edrych ar ble mae’r bylchau wedi bod, ac yn annog prentisiaid yn y meysydd hynny i’r dyfodol.

Nodwyd bod yr adroddiad yn un cryno, i bwrpas a gonest, sy’n dangos yn glir lle mae’r diffyg.  Gofynnwyd am enghreifftiau o ddulliau creadigol o ddenu gweithwyr, gwybodaeth ynglŷn â faint o brentisiaid sydd wedi aros gyda Chyngor Gwynedd, a beth sydd wedi gweithio, a ddim wedi gweithio, o ran y Cynllun Profiad Gwaith.

Mewn ymateb, nodwyd:-

·         O ran beth sydd wedi gweithio, a ddim wedi gweithio, mai’r hen ffordd o weithio oedd meddwl bod un ateb yn ateb pob cwestiwn a bod un dull yn gallu taclo pob problem.  Sylweddolwyd bellach bod angen cyfathrebu gyda gwahanol gynulleidfaoedd mewn ffyrdd gwahanol, e.e. mwy fyth o ddefnydd o gyfryngau cymdeithasol gyda rhai carfanau, a mwy o ddefnydd o recriwtio’n lleol neu o ddefnyddio’r wefan gyda charfanau eraill.

·         Bod y Cyngor yn datblygu gwefan recriwtio newydd ar hyn o bryd, a bod yna dipyn mwy o esblygiad yng nghynnwys y wefan yna na’r hyn sydd yna ar hyn o bryd, gyda’r bwriad o ddwyn ar brofiadau staff presennol, a cheisio defnyddio eu profiadau hwy fel dull o werthu’r Cyngor.

·         O ran y Cynllun Profiad Gwaith, mai’r bwriad oedd ceisio agor llygaid plant a phobl ifanc i’r hyn sydd gan y Cyngor i’w gynnig fel cyflogwr, a rhoi profiadau gwerth chweil i unigolion.

·         Bod yna lawer o waith ymateb a dysgu am wahanol ddulliau oherwydd bod pob cyflogwr yn chwilio am yr ateb gorau ar y pryd.

·         Bod y gwahanol gynlluniau prentisiaethau a hyfforddeion yn sicr yn gynlluniau creadigol, a bod llawer o gefnogaeth yn cael ei roi i’r unigolion sydd ar y cynlluniau hynny er mwyn iddyn nhw fedru datblygu’n llawn yn eu rolau a datblygu gyrfaoedd gyda’r Cyngor.

Awgrymwyd  ...  gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 7