Mater - cyfarfodydd

Cyflwynwyd – adroddiad y Swyddog Monitro yn gwahodd y pwyllgor i:- 

·        gynnal hunan asesiad o waith ac allbynnau’r pwyllgor yn ystod 2023/24, ac:- 

·       ystyried rhaglen waith ddrafft ar gyfer 2024/25. 

Manylwyd ar y pwyntiau isod:-

·        Credwyd bod angen rhagor o waith ar faterion sy’n ymwneud â’r Cod Ymddygiad gan nodi nad oedd yr hyfforddiant pellach oedd dan sylw wedi gallu cael ei gynnal eto a’r gwaith wedi llithro. Nodwyd bod dau gwrs manwl, hanner diwrnod wedi eu cynnal dechrau’r flwyddyn ar gyfer y Cod Ymddygiad. Mynegwyd anfodlonrwydd bod oddeutu traean yr Aelodau heb fynychu’r cwrs mandadol yma sy’n golygu bod tua 20 o Aelodau angen ei gwblhau. Bydd sesiynau pellach yn cael eu cynnal ond cydnabuwyd bod gwaith i’w wneud i gynyddu’r niferoedd sydd wedi cwblhau’r hyfforddiant hwn.

·        Cydnabuwyd bod cynnydd sylweddol wedi ei wneud yn y gwaith o fonitro cydymffurfiaeth yr Arweinyddion Grwpiau ond amlygwyd bod angen symud o’r cyfnod sefydlu i’r cyfnod perfformio. Ategwyd bod llawer o waith wedi ei wneud flwyddyn ddiwethaf i sefydlu’r dyletswydd ond bellach bod angen symud i system fwy gweithredol gan fod y trefniadau cychwynnol mewn lle.

·        Nodwyd ynghylch y gwaith ar Gynghorau Cymuned, bod peilot a chwrs wedi eu rhedeg ond nad oedd rhaglen o’r hyfforddiant wedi ei chreu oherwydd y llwyth gwaith. Mynegwyd awydd i gwblhau’r gwaith ond nodwyd ei fod yn cystadlu ag adnoddau a blaenoriaethau eraill ar hyn o bryd.

Wrth gynnal yr hunan asesiad, nodwyd y pwyntiau a ganlyn:- 

·        Cwestiynwyd be all gael ei wneud er mwyn sicrhau bod yr holl Aelodau yn cwblhau’r hyfforddiant. Awgrymwyd bod lle i hyrwyddo ymhellach drwy’r Arweinyddion Grwpiau er cydnabuwyd na all yr Arweinyddion Grwpiau orfodi’r Aelodau i wneud yr hyfforddiant. Cynigiwyd awgrymiadau pellach megis cynnig cwrs ychydig yn wahanol neu sy’n llai o ran amser.

·        Mynegwyd bod gwaith pellach i’w wneud efo’r Arweinyddion Grwpiau ond ymddengys bod yr Arweinyddion yn cyd-weithio efo’r Swyddog Monitro a bod y gwaith sydd wedi ei wneud hyd yma wedi bod yn dda. Nodwyd bod strwythur mewn lle a bod cynnydd da wedi bod yn y gwaith dros y flwyddyn ddiwethaf.

·        O ran y Cynghorau Cymuned, cydnabuwyd bod gwaith pellach i’w wneud ond derbyniwyd y sylwadau am ddiffyg adnoddau. Nodwyd er nad oedd y rhaglen  hyfforddiant wedi ei chreu, bod cyngor a chefnogaeth yn cael ei roi i’r Cynghorau Cymuned gan y Gwasanaeth Cyfreithiol drwy gydol y flwyddyn.

Wrth drafod y Rhaglen Waith ar gyfer 2024/25 nodwyd bod angen cynnal cyfarfod efo Arweinyddion y Grwpiau Gwleidyddol yn ystod y flwyddyn. Atgoffwyd bod cyfarfod flwyddyn diwethaf wedi ei gynnal ar gynffon un o gyfarfodydd y Pwyllgor Safonau. Cysidrwyd y posibilrwydd o gynnal y cyfarfod hwn fel rhan o’r cyfarfod ffurfiol. Nodwyd bod eitem ar brotocol Arweinyddion Grwpiau Gwleidyddol ar raglen waith cyfarfod Tachwedd a gall y cyfarfod yno fod yn berthnasol. Penderfynwyd anelu at gyfarfod Tachwedd, unai yn ystod y cyfarfod ffurfiol neu ar ei ôl. Awgrymwyd sôn wrth yr Arweinyddion yn fuan er mwyn sicrhau eu hargaeledd.

Cwestiynwyd pe byddai’n fuddiol edrych ar ffordd i wella’r  ...  gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 5