Rhaglen, penderfyniadau a chofnodion

I dderbyn unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb

Derbyniwyd ymddiheuriadau gan Nia Chilton (Preswylydd Lleol)    

I dderbyn unrhyw ddatganiad o fuddiant personol

Dim i’w nodi

Nodi unrhyw eitemau sy’n fater brys ym marn y cadeirydd fel y gellir eu hystyried.

Dim i’w nodi

MICKEY’S BEACH CAFE, THE BOATYARD AND SHIPWAY, BWLCHTOCYN, ABERSOCH

I ystyried y cais

PENDERFYNIAD: Caniatáu y cais

Oriau Agor:

Dydd Sul 10:00 - 18:00

Dydd Llun 10:00 -18:00

Dydd Mawrth 10:00 -18:00

Dydd Mercher 10:00 -18:00

Dydd Iau 10:00 - 18:00

Dydd Gwener  10:00 -18:00

Dydd Sadwrn 10:00 -18:00

Gweithgareddau Trwyddedadwy

Cyflenwi Alcohol ar ac oddi ar yr Eiddo

Dydd Sul 10:00 - 17:00

Dydd Llun 10:00 17:00

Dydd Mawrth 10:00 - 17:00

Dydd Mercher 10:00 - 17:00

Dydd Iau 10:00 - 17:00

Dydd Gwener 10:00 - 17:00

Dydd Sadwrn 10:00 - 17:00

Y mesurau ychwanegol, fel y nodir yn rhan M y cais, i'w cynnwys fel amodau ar y drwydded:

• Hyfforddiant Staff
• Her 25
• Bydd y safle yn gweithredu polisi dim gwydr gyda’r holl alcohol a werthir yn cael ei wneud mewn defnydd polycarbonadau
• Dim cerddoriaeth uchel i’w chwarae ar y safle
• Staff i ofyn i gwsmeriaid adael yn dawel a pharchu trigolion lleol
• TCC yn weithredol ar y safle

Mesurau ychwanegol a gytunwyd gyda Heddlu Gogledd Cymru

·        Daw'r cyflenwadau alcohol gan gyflenwyr bwyd presennol - ni ragwelir cyflenwadau ychwanegol fydd yn arwain at gynnydd mewn traffig

·        Mae sbwriel yn rhan o gasgliad cytundeb masnachol ar ddydd Mawrth a dydd Gwener, ac ni fydd yn digwydd y tu allan i'r oriau 17:00 – 08:00 fel sy'n arferol

Croesawodd y Cadeirydd bawb i’r cyfarfod.

a)                         Adroddiad yr Adran Trwyddedu

Cyflwynwyd adroddiad Pennaeth yr Adran Amgylchedd yn manylu ar fwriad i werthu alcohol yn ddyddiol yn ystod y tymhorau prysura o’r flwyddyn. Adroddwyd bod yr ymgeisydd yn ceisio am drwydded eiddo i werthu alcohol (ar ac oddi ar yr eiddo) o 10:00 - 17:30, o ddydd Llun i Sul.

Nodwyd bod gan Swyddogion yr Awdurdod Trwyddedu dystiolaeth ddigonol bod y cais wedi ei gyflwyno yn unol â gofynion Deddf Trwyddedu 2003 a’r rheoliadau perthnasol. Cyfeiriwyd at y mesurau yr oedd yr ymgeisydd yn ei argymell i hyrwyddo’r amcanion trwyddedu ac amlygwyd y byddai’r mesurau hyn yn cael eu cynnwys ar y drwydded.

Adroddwyd nad oedd yr Awdurdodau Cyfrifol wedi cyflwyno sylwadau ac er i Heddlu Gogledd Cymru amlygu pryderon cychwynnol, bod yr ymgeisydd bellach wedi cytuno i’r mesurau i ymateb i’r pryderon hynny ac felly'r Heddlu wedi eu tynnu yn ôl.

Tynnwyd sylw at ymatebion a dderbyniwyd gan Aelodau o’r Cyhoedd a Chyngor Cymuned Llanengan. Roedd y cyhoedd, yn pryderu nad oedd toiledau ar y safle, ac er bod cwsmeriaid yn defnyddio toiledau cyhoeddus gerllaw, nid oedd gan y caffi reolaeth dros y toiledau hyn ac y gallent gau ar unrhyw adeg. Ystyriwyd y gall hyn arwain at y posibilrwydd o achosi trafferthion gwastraff dynol yn yr ardal. Amlygwyd pryder hefyd,

·        bod yr ardal wedi gweld cynnydd mewn gwastraff yn cael ei wasgaru wrth y caffi ac y bydd potensial i hyn waethygu os daw mwy o bobl i yfed yno

·        pryder o gynnydd mewn gwydr wedi malu a phlastig ar y traeth ger y caffi

·        gyda’r traeth o flaen y caffi yn un poblogaidd iawn hefo teuluoedd, ystyriwyd y gall gwerthu alcohol gynyddu’r potensial i bobl yfed a gweithredu cychod pŵer yn yr ardal sydd yn beryglus i unrhyw un sydd yn nofio yn y môr.

Roedd sylwadau Cyngor Cymuned Llanengan yn pryderu am

·      yfed ar y traeth gan nodi nad yw peiriannau (e.e. cychod cyflym/badau dwr personol) ac alcohol yn cyd-fynd

·     pryder am ddiffyg toiledau ar y safle - mater a gododd y Cyngor sawl gwaith ers pan sefydlwyd caffi ar y safle

·      gall gwerthu alcohol gynyddu poblogrwydd Traeth Marchros fydd o ganlyniad yn creu traffig ychwanegol ar ffordd gul, droellog sydd heb le digonol i ddau gar basio’i gilydd. 

Roedd y swyddogion yn nodi, yn unol â Deddf Drwyddedu 2003, argymhellir fod y Pwyllgor yn ystyried sylwadau'r ymatebwyr, ac ymateb yr ymgeisydd i’r pryderon - ac yn caniatáu’r cais.   Adroddwyd bod alcohol wedi ei werthu ar y safle ar nifer o achlysuron yr haf diwethaf drwy ddefnyddio Hysbysiadau Digwyddiadau Dros Dro. Ni dderbyniwyd cwynion gan yr Awdurdod Trwyddedu nac Uned Gwarchod y Cyhoedd yn dilyn sawl digwyddiad a ganiateir yn defnyddio Hysbysiadau Digwyddiadau Dros Dro. 

b)                         Wrth ystyried y cais dilynwyd y drefn ganlynol-:

·        Cyfle i Aelodau’r Is-bwyllgor ofyn cwestiynau i gynrychiolydd y Cyngor.

·        Ar ddisgresiwn y Cadeirydd, yr ymgeisydd neu ei gynrychiolydd i ofyn cwestiynau i gynrychiolydd y Cyngor.

·        Rhoi cyfle i’r ymgeisydd  ...  gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 4.