Rhaglen, penderfyniadau a chofnodion drafft

I dderbyn unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb

Derbyniwyd ymddiheuriadau gan y Cynghorydd Nia Jeffreys (Aelod Lleol)

I dderbyn unrhyw ddatganiad o fuddiant personol

Dim i’w nodi

Nodi unrhyw eitemau sy’n fater brys ym marn y cadeirydd fel y gellir eu hystyried.

Dim i’w nodi

ROBERTS’S NEWSAGENTS 63 STRYD FAWR, PORTHMADOG, LL49 9LR

I ystyried y cais

PENDERFYNAID: Caniatáu y cais

Oriau Agor:

Dydd Sul 06:00 – 00:00

Dydd Llun 06:00 – 00:00

Dydd Mawrth 06:00 – 00:00

Dydd Mercher 06:00 – 00:00

Dydd Iau 06:00 – 00:00

Dydd Gwener 06:00 – 00:00

Dydd Sadwrn 06:00 – 00:00

Gweithgareddau Trwyddedadwy: Gwerthu alcohol: Ar ac oddi ar yr eiddo

Dydd Sul 06:00 – 23:00

Dydd Llun 06:00 – 23:00

Dydd Mawrth 06:00 – 23:00

Dydd Mercher 06:00 – 23:00

Dydd Iau 06:00 – 23:00

Dydd Gwener 06:00 – 23:00

Dydd Sadwrn 06:00 – 23:00

Mesurau ychwanegol,

·       Bydd yr holl staff sy'n gwerthu alcohol neu'n cyflenwi alcohol i gwsmeriaid yn derbyn hyfforddiant o dan y drwydded o fewn chwe wythnos o gael eu cyflogi, a chaiff hyn ei ddogfennu.

·       Darparu camera TCC ar ffurf system y gellir ei recordio, a byddwn yn cynnal y system a'i chadw am 31 diwrnod. Bydd y recordiadau ar gael i unrhyw awdurdodau cyfrifol.

·       Deilydd y drwydded i sicrhau bod darpariaethau diogelwch tân priodol mewn lle, a bydd llwybrau dianc sydd wedi eu marcio'n glir ac yn cael eu cadw'n rhydd o rwystrau.

·       Rheolwr y siop i sicrhau bod cwsmeriaid yn symud i ffwrdd o'r eiddo ac nad ydynt yn loetran yn yr ardal.

·       Bydd yr eiddo yn gweithredu polisi 'Her 25'.

·       Bydd cardiau adnabod gyda marciau holograffig, pasbort neu gardiau PASS yn cael eu derbyn, a bydd arwyddion atgoffa ar y til yn cael eu defnyddio ar gyfer cynnyrch sydd â chyfyngiad oedran.

Ynghyd â rhestr lawn o’r mesurau yn Rhan M o’r cais sydd yn cael eu cynnig gan yr ymgeisydd i hyrwyddo’r Amcanion Trwyddedu

Croesawodd y Cadeirydd bawb i’r cyfarfod.

a)                         Adroddiad yr Adran Trwyddedu

Cyflwynwyd adroddiad Pennaeth yr Adran Amgylchedd yn manylu ar gais am drwydded eiddo gan Roberts’s Newsagents (Pikes). Disgrifiwyd yr eiddo fel siop bapur newydd gyda’r bwriad o barhau i weithredu fel siop yn bennaf, ond i gynnwys darpariaeth ar gyfer gwerthu alcohol i’w yfed oddi ar yr eiddo.

Nodwyd bod gan Swyddogion yr Awdurdod Trwyddedu dystiolaeth ddigonol bod y cais wedi ei gyflwyno yn unol â gofynion Deddf Trwyddedu 2003 a’r rheoliadau perthnasol. Cyfeiriwyd at y mesurau yr oedd yr ymgeisydd yn ei argymell i hyrwyddo’r amcanion trwyddedu ac amlygwyd y byddai’r mesurau hyn yn cael eu cynnwys ar y drwydded.

Adroddwyd bod yr Aelod Lleol wedi cyflwyno sylwadau yn mynegi pryderon mewn perthynas ag atal trosedd ac anrhefn, atal niwsans cyhoeddus a diogelwch y cyhoedd. Gyda bwriad gwerthu alcohol o 6:00 tan 00:00, 7 diwrnod yr wythnos, gallai ddylanwadu ar lefelau yfed, patrymau yfed, a niwed sydd yn gysylltiedig ag alcohol. Roedd yr Aelod yn argymell cwtogi’r oriau er mwyn lleihau’r potensial o drosedd ac anrhefn yn y dref ac er lles diogelwch y cyhoedd.

Amlygodd y Rheolwr Trwyddedu bod yr ymgeisydd, ers derbyn sylwadau’r Aelod Lleol, wedi cynnig lleihau’r oriau gwerthu alcohol - 1 awr bob dydd ar ddiwedd y dydd, ond bod yr Aelod Lleol wedi nodi nad oedd y cynnig yn lleddfu pryderon, er gwerthfawrogi'r cynnig o gyfaddawd.

Roedd y swyddogion, yn unol â Deddf Drwyddedu 2003, yn argymell i’r Pwyllgor argymell bod y Pwyllgor yn ystyried y sylwadau a’r argymhellion a wnaed i gwtogi’r oriau gweithredu a’i fod yn gwneud penderfyniad yn unol â gofynion Deddf Trwyddedu 2003.

b)                         Wrth ystyried y cais dilynwyd y drefn ganlynol-:

·        Cyfle i Aelodau’r Is-bwyllgor ofyn cwestiynau i gynrychiolydd y Cyngor.

·        Ar ddisgresiwn y Cadeirydd, yr ymgeisydd neu ei gynrychiolydd i ofyn cwestiynau i gynrychiolydd y Cyngor.

·        Rhoi cyfle i’r ymgeisydd a/neu ei gynrychiolydd ymhelaethu ar y cais a galw tystion

·        Rhoi cyfle i Aelodau’r Is-bwyllgor ofyn cwestiynau i’r ymgeisydd a/neu ei gynrychiolydd

·        Ar ddisgresiwn y Cadeirydd gall cynrychiolydd y Cyngor ofyn cwestiynau i’r ymgeisydd neu ei gynrychiolydd

·        Rhoi gwahoddiad i bob Ymgynghorai gefnogi unrhyw sylwadau ysgrifenedig

·        Rhoi cyfle i gynrychiolydd y Cyngor a’r ymgeisydd neu ei gynrychiolydd grynhoi eu hachos.

·        Swyddog cyfreithiol i grynhoi gofynion y cais

c)        Mewn ymateb i gwestiwn pam nad oedd sylwadau wedi eu derbyn gan yr Heddlu a Gwasanaeth Gwarchod y Cyhoedd, nodwyd bod yr Adran wedi cynnal ymgynghoriad cyhoeddus, 28 diwrnod sydd yn rhoi amser digonol i unrhyw un gyflwyno sylwadau. Yn yr achos yma, ni dderbyniwyd ymateb gan yr awdurdodau cyfrifol.

Mewn ymateb i gwestiwn ynglŷn â defnydd presennol y siop, fel siop bapur newydd ac un sy’n gwerthu offer pysgota ac a fyddai’r gwasanaeth yma yn parhau, cadarnhawyd bod yr elfennau hyn yn parhau.

ch)    Wrth ymhelaethu ar y cais, nododd cynrychiolydd yr ymgeisydd y sylwadau canlynol:

·        Bod y siop yn siop  ...  gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 4.