Rhaglen, penderfyniadau a chofnodion drafft

Ethol Cadeirydd ar gyfer 2024/25.

Ethol y Cynghorydd Gwilym Jones yn gadeirydd ar gyfer 2024/25.

PENDERFYNWYD ethol y Cynghorydd Gwilym Jones yn gadeirydd ar gyfer 2024/25.       

Cydymdeimlwyd â theulu’r Dr John Jones-Morris fu’n aelod ffyddlon o’r pwyllgor hwn am flynyddoedd lawer.

Ethol Is-gadeirydd ar gyfer 2024/25.

Ethol y Cynghorydd June Jones yn Is-gadeirydd ar gyfer 2024/25.

PENDERFYNWYD ethol y Cynghorydd June Jones yn is-gadeirydd ar gyfer 2024/25.         

Derbyn unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb.

Derbyniwyd ymddiheuriadau gan Dr Melfyn Edwards (Cynrychioli Cyngor Tref Porthmadog) a Robert Owen (Cynrychioli Buddiannau Masnachol). 

Derbyn unrhyw ddatganiadau o fuddiant personol.

Ni dderbyniwyd datganiad o fuddiant personol gan unrhyw aelod oedd yn bresennol.

Nodi unrhyw eitemau sy’n fater brys ym marn y Cadeirydd.

Ni dderbyniwyd unrhyw faterion brys.

Bydd y Cadeirydd yn cynnig y dylid llofnodi cofnodion y cyfarfod o’r pwyllgor hwn a gymhaliwyd ar 27ain Chwefror, 2024 fel rhai cywir.

Llofnododd y Cadeirydd gofnodion y cyfarfod blaenorol o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 27 Chwefror, 2024 fel rhai cywir.

Cyflwyno adroddiad yr Uwch Swyddog Harbyrau.

Nodi a derbyn yr adroddiad.

Cyflwynwyd yr adroddiadau isod a gwahoddwyd adborth gan yr aelodau ar faterion diogelwch a materion gweithredol yr Harbwr.

(1)    Adroddiad yr Uwch Swyddog Harbyrau yn rhoi diweddariad bras i’r pwyllgor ar faterion yr Harbwr am y cyfnod rhwng mis Mawrth 2024 a Hydref 2024.

Ymhellach i gynnwys yr adroddiad ysgrifenedig, nododd yr Uwch Swyddog Harbyrau y byddai’n ymddeol yn llawn ar 31 Mawrth, 2025, yn dilyn cyfnod o ymddeoliad hyblyg.  Nododd fod ei swydd wedi ei hysbysebu gyda'r gobaith o’i llenwi cyn cyfnod y Nadolig fel bod modd i ddeilydd newydd y swydd ei gysgodi yn y rôl dros y misoedd nesaf. 

Mewn ymateb i gwestiynau gan aelod, nododd y Rheolwr Gwasanaeth Morwrol fod yr hysbysiad swydd allan ers tua wythnos a bod dau gais i law hyd yma.  Bwriadai fonitro’r sefyllfa dros y dyddiau nesaf, a phe na fyddai yna lawer mwy o geisiadau yn cyrraedd, byddai angen ystyried lledaenu’r hysbyseb yn y wasg, ayb. 

Diolchodd yr Uwch Swyddog Harbyrau i’r Pwyllgor am eu cefnogaeth dros y blynyddoedd.

Ar ran y Pwyllgor, diolchodd y Cadeirydd i’r Uwch Swyddog Harbyrau am ei holl waith ar hyd y blynyddoedd, gan ddymuno iddo ymddeoliad hapus.  Diolchodd y Rheolwr Gwasanaeth Morwrol a’r Harbwrfeistr iddo am ei wasanaeth hefyd, gan nodi y byddai colled fawr ar ei ôl.

Materion Ariannol

Rhoddodd y Rheolwr Gwasanaeth Morwrol grynodeb byr o gyllidebau’r Harbwr 01/4/24 - 31/3/25 (Adolygiad Awst 2024), a gynhwyswyd fel atodiad i’r adroddiad. Nodwyd yn benodol:-

·       Bod yna orwariant o dan y pennawd Gweithwyr oherwydd costau goramser. Nodwyd bod staff yr Harbwr wedi bod yn cynorthwyo mewn harbyrau eraill a hefyd ar draeth Morfa Bychan oherwydd trafferthion recriwtio staff eleni.  Nodwyd hefyd bod y swyddogion wedi gorfod ymateb i rai digwyddiadau y tu allan i oriau gwaith arferol.

·       Bod yna danwariant sylweddol o dan y pennawd Eiddo a gellid defnyddio’r arian yma i gwrdd â gorwariant dan benawdau eraill o’r gyllideb.

·       Bod y ffigwr £39 yn y golofn ‘Gwariant a Ragwelir’ dan y pennawd ‘Trafnidiaeth’ yn wallus, ac er na ellid cadarnhau’r gwir ffigwr ar hyn o bryd, ni ragwelid y byddai’n uwch na’r swm o £800 a glustnodwyd ar ei gyfer yn y gyllideb.

·       Bod yna orwariant o dan y pennawd Gwasanaethau a Chyflenwadau am sawl rheswm, yn benodol: oherwydd costau uchel cynnal a chadw cychod a’r angen i  uwchraddio system CCTV yr Harbwr a buddsoddi mewn offer diogelwch newydd.

·       Y clustnodwyd £30,000 yn y Gronfa Forwrol ar gyfer gwella'r tir a’r compownd yn Harbwr Porthmadog gyda’r gwaith yn digwydd dros fisoedd yr hydref a’r gaeaf.  Gellid diweddaru’r Pwyllgor ar ddatblygiad y cynllun yn y cyfarfod nesaf.

·       Y rhagwelid diffyg incwm o £5,210, a hynny’n bennaf oherwydd y tywydd anffafriol dros fisoedd yr haf a'r lleihad yn nifer y cychod pŵer sydd wedi’u cofrestru.

·       O ran y Cyfanswm Net, rhagwelid diffyg o ychydig dros £6,000, sy’n eithaf da o ystyried y tywydd.  Canmolwyd y staff ar lwyddo i ddenu £80,900 o incwm yn yr hinsawdd anodd sydd ohoni.

Holwyd a oedd sefyllfa fregus  ...  gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 7.

Nodi y cynhelir cyfarfod nesaf Pwyllgor Ymgynghorol Harbwr Porthmadog ar 4ydd Mawrth, 2025.

Nodwyd y cynhelir y cyfarfod nesaf ar 4 Mawrth, 2025.