Lleoliad: Cyfarfod Rhithiol
Cyswllt: Eirian Roberts 01286 679018
Rhif | eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU Derbyn unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb. Cofnod: Derbyniwyd ymddiheuriadau gan y Cynghorydd
Dyfrig Siencyn a’r Cynghorydd Hugh Evans (Cyngor Sir Ddinbych). |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL Derbyn unrhyw ddatganiadau o fuddiant personol. Cofnod: Ni dderbyniwyd
unrhyw ddatganiadau o fuddiant personol. |
|
MATERION BRYS Nodi unrhyw eitemau sy’n fater brys ym marn y Cadeirydd fel y gellir eu hystyried. Cofnod: Dim i’w nodi. |
|
COFNODION Y CYFARFOD BLAENOROL PDF 222 KB Bydd y Cadeirydd yn cynnig y dylid llofnodi cofnodion y cyfarfod a gynhaliwyd ar 17 Medi, 2021 fel rhai cywir. Cofnod: Llofnododd y Cadeirydd gofnodion y cyfarfod
a gynhaliwyd ar 17 Medi, 2021 fel rhai cywir. |
|
CYLLIDEB REFENIW A CHYFALAF 2021/22 - ADOLYGIAD AIL CHWARTER (MEDI 2021) PDF 530 KB Dafydd L Edwards, Swyddog Cyllid Statudol yr Awdurdod Lletya a Sian Pugh, Cyfrifydd Grŵp yr Awdurdod Lletya i ddarparu manylion y gwariant ac incwm gwirioneddol ar gyfer ail chwarter blwyddyn ariannol 2021/22 , ynghyd â rhagamcaniad o’r alldro blwyddyn lawn yn erbyn ei gyllideb flynyddol. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: 1. Derbyn a nodi adolygiad ail chwarter
refeniw a chyfalaf Cyd-bwyllgor y Bwrdd Uchelgais ar gyfer 2021/22. 2. Cydnabod derbyn a defnydd
arfaethedig y £500,000 ar gyfer y grant Arloesi ar gyfer Datgarboneiddio drwy
Ymchwil Busnesau i'r System Gyfan (WBRID), yn unol â'r llythyr dyfarnu cyllid a
dderbyniwyd gan Lywodraeth Cymru ym mis Mehefin 2021. 3. Cymeradwyo'r defnydd o gronfa wrth
gefn benodol wedi'i chlustnodi i ddal cyfraniadau llog a dderbynnir gan y
partneriaid, i'w gosod yn erbyn y gost fenthyca sydd ei hangen i ariannu'r llif
arian negyddol yn y dyfodol. Cofnod: Cyflwynwyd yr adroddiad gan Sian Pugh
(Cyfrifydd Grŵp – Corfforaethol a Phrosiectau). PENDERFYNWYD I.
Derbyn a nodi adolygiad
ail chwarter refeniw a chyfalaf Cyd-bwyllgor y Bwrdd Uchelgais ar gyfer 2021/22. II.
Cydnabod derbyn a defnydd arfaethedig y £500,000 ar gyfer y grant Arloesi ar gyfer Datgarboneiddio
drwy Ymchwil Busnesau i'r System Gyfan (WBRID), yn unol â'r llythyr
dyfarnu cyllid a dderbyniwyd gan Lywodraeth Cymru ym mis Mehefin 2021. III.
Cymeradwyo'r defnydd o gronfa wrth gefn benodol
wedi'i chlustnodi i ddal cyfraniadau
llog a dderbynnir gan y partneriaid, i'w gosod yn
erbyn y gost fenthyca sydd ei
hangen i ariannu'r llif arian negyddol yn y dyfodol. RHESYMAU
DROS Y PENDERFYNIAD Nodwyd tanwariant a rhagwelir o £183,178 yn erbyn y gyllideb refeniw yn
2021/22. Mynegwyd y gellir trosglwyddo unrhyw danwariant ar ddiwedd y flwyddyn
ariannol i’r gronfa wrth gefn sydd wedi’i chlustnodi. Amlygwyd fod llithriad wedi bod ar y rhaglen gyfalaf sy’n golygu y bydd
bellach yn rhedeg am dair blynedd ychwanegol hyd at 2028/29. TRAFODAETH Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi fod yr
adroddiad yn adolygiad ariannol ar gyfer ail chwarter y flwyddyn. Mynegwyd fod
yr adran yn amcanu tanwariant o £128 o filoedd ar y Swyddfa Rheoli Rhaglen.
Eglurwyd fod hyn o ganlyniad i oedi wrth recriwtio i swyddi. Mynegwyd fod y
pennawd Gwasanaethau Cefnogol yn dangos tanwariant o £7mil yn sgil tanwariant
ar y gyllideb Yswyriant. Nodwyd fod hyn oherwydd bod Yswyriant y Bwrdd Uchelgais wedi’i ymgorffori o fewn
polisïau Yswyriant Cyngor Gwynedd. Eglurwyd fod tanwariant o £18 mil wedi ei
amcangyfrif ar y pennawd Cyd-Bwyllgor, ac fod hyn yn sgil derbyn grant penodol
gan Lywodraeth Cymru i ariannu rhai agweddau o’r gwaith sy’n cael ei wneud gan
ymgynghorwyr cyfreithiol. O ran prosiectau nodwyd fod rhaid i’r
gwariant ar y pennawd yma gael ei ystyried yn nghyd-destun y grant
datgarboneiddio o hanner miliwn. Mynegwyd na dderbyniwyd y llythyr dyfarnu
cyllid ar gyfer y grant hwn tan fis Mehefin 2021, ac felly ni chafodd ei
gynnwys yn y gyllideb. Tynnwyd sylw at danwariant o £40mil ar y penawdau
cefnogaeth gyfreithiol allanol a sicrwydd ac mae hyn yn sgil y llithriad ar y
rhaglen gyfalaf. Nodwyd fod cyfraniadau llog y partneriaid o
£678 o filoedd yn adlewyrchu’r ffigyrau
gyflwynwyd i’r Bwrdd ym mis Hydref 2020 a Mawrth 2021, a gofynnwyd i’r
Bwrdd gymeradwyo’r defnydd o gronfa wrth gefn penodol i roi’r arian hwn o’r
neilltu i ariannu’r gost gyfartalog o fenthyca dros oes y cynllun twf. Eglurwyd
unwaith y bydd cadarnad yn cael ei dderbyn gan
Lywodraeth Cymru bydd y cyfaniadau llog yn cael eu hailgyfrifo
i adlewyrchu’r gost ddiwygiedig o fenthyca. Mynegwyd fod ffynhonellau
incwm ar gyfer 2021/22 yn cynnwys cyfraniadau partneriaid, Grant ESF, Grant
Cynllun Twf Gogledd Cymru, Grant Datgarboneiddio a’r gronfa wrth gefn. Nodwyd
fod hyn yn gadael amcan sefyllfa ar gyfer 2021/22 yn danwariant o £183 o
filoedd, a rhagwelir ar hyn o bryd y bydd balans o
£507 o filoedd yn y gronfa wrth gefn ar ddiwedd y flwyddyn ariannol. O ran yr ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 5. |
|
CYNLLUN TWF GOGLEDD CYMRU - ADRODDIAD PERFFORMIAD CHWARTER 2 PDF 289 KB Hedd Vaughan-Evans, Rheolwr
Gweithrediadau i gyflwyno adroddiad chwarter 2 y Cynllun Twf a Chofrestr Risg y
Portffolio wedi’i ddiweddaru. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: Nodwyd Adroddiad Perfformiad Chwarter
2 a Chofrestr Risg y Portffolio wedi’i
ddiweddaru. Cymeradwywyd
cyflwyno’r Adroddiad Perfformiad Chwarter
2 i Lywodraeth Cymru a Llywodraeth y DU, ynghyd â
phwyllgorau craffu’r awdurdodau lleol. Cofnod: Cyflwynwyd yr adroddiad gan Hedd
Vaughan-Evans, Rheolwr Gweithrediadau. PENDERFYNIAD Nodwyd Adroddiad
Perfformiad Chwarter 2 a Chofrestr Risg y Portffolio wedi’i ddiweddaru. Cymeradwywyd cyflwyno’r
Adroddiad Perfformiad Chwarter 2 i Lywodraeth Cymru a Llywodraeth y DU, yngyd â phwyllgorau craffu’r awdurdodau lleol. RHESYMAU
DROS Y PENDERFYNIAD Ym
mis Rhagfyr 2020 bu i’r Bwrdd Uchelgais
a Llywodraethau Cymru a’r
DU gytuno ar Gytundeb Terfynol ar gyfer Cynllun
Twf Gogledd Cymru. Mae adrodd rheolaidd ar gynnydd yn
erbyn Cynllun Twf Gogledd Cymru yn un o ofynion Cytundeb Terfynol y Cynllun Twf. TRAFODAETH Cyflwynwyd yr adroddiad gan nodi fod yr
adroddiad yn rhoi trosolwg o’r cynnydd ar raglenni a phrosiectau’r Cynllun Twf
ar gyfer yr ail chwarter. Nodwyd fod ail adolygiad sicrwydd blynyddol y Cynllun
Twf wedi ei gwblhau a cyflwynwyd gradd o ‘Ambr-Gwyrdd’ nodwyd dyma ail radd
hyder cyflawni uchaf sydd ar gael ac yn welliant ar y gradd Ambr a dderbyniwyd
yn 2020. Mynegwyd fod diweddariad blynyddol cyntaf i
Achos Busnes y Portffolio, sy’n ofyniad dan y Cytundeb Twf Terfynol gyda
Llywodraeth Cymru a Llywodraeth y DU wedi’i gwblhau. Nodwyd fod wyth prosiect yn adrodd yn goch
ar hyn o bryd yn sgil risigau i sgôp y prosiectau, neu oedi sylweddol i
amserlenni’r prosiectau. Ychwanegwyd gan nad oes yr un Achos Busnes Llawn ar
gyfer unrhyw brosiect wedi’i gymeradwyo ar hyn o bryd, ac mae’r unig wariant
hyd yma yn sgil tynnu arian i lawr yn erbyn y dyraniad yw 1.5% ar gyfer costau’r
Swyddfa Rheoli Portffolio. Tynnwyd sylw ar 3 risg yn gofrestr risg sydd
wedi cynnyddu ystod y chwarter, a oedd yn cynnwys capasiti partneriaid i ddarparu cynrychiolwyr i fyrddau prosiect ac anhawster recriwtio i swyddi gwag o
fewn y PMO, Buddsoddiad y Sector Gyhoeddus ac amcanion gwario. Eglurwyd fod dau
o’r rhain wedi codi yn sgil y ffaith bod nifer o geisiadau i newid prosiectau
wedi eu hystyried. Amlygwyd fod dwy risg newydd wedi’u hychwanegu yn dilyn
adroddiad sicrwydd proffilio. Sylwadau’n codi o’r drafodaeth ¾
Amlygwyd
fod cynydd mewn prisiau deunyddiau yn effeithio ar
gostau cynlluniau ond fod hyn wedi ei amlygu yn y gofrestr risg yn y chwarter
diwethaf. ¾
Nodwyd
y bydd arian ESF yn dod i ben ac amlygwyd pryder o ariannu staff ac eglurwyd fod angen lobio am y mater hwn yn
rhanbarthol ac ar wahân ac efallai y bydd angen sefyll yn unedig fel Bwrdd. ¾
Mynegwyd fod yr Etholiad yn cael ei gynnal y flwyddyn
nesaf ac fod angen i staff barhau gyda’r gwaith da. Eglurwyd yr angen i’r
cynllun i barhau i fod yn hyblyg ac yn barod i addasu prosiectau os risigau yn codi. ¾
Esboniwyd
yr angen i addasu teitl cynllun Hydrogen er mwyn bod yn fwy penodol a mynegwyd
fod y tim yn edrych i mewn i hyn ar hyn o bryd a
gofynnwyd am adroddiad pellach yn y cyfarfod nesaf. Cyn cau allan y wasg a’r cyhoedd cymerwyd y cyfle i ddiolch i Brif Weithredwr Cyngor Sir Fflint, Colin Everett, am ei waith yn arwain y Bwrdd Uchelgais ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 6. |
|
CAU ALLAN Y WASG A'R CYHOEDD Bydd y Cadeirydd yn cynnig y dylid cau allan y wasg a’r cyhoedd o’r cyfarfod yn ystod y drafodaeth ar yr eitemau canlynol gan ei bod yn debygol y datgelir gwybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 14 o Atodiad 12A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 Gwybodaeth ynglŷn â thrafodion ariannol neu fusnes unrhyw berson penodol (yn cynnwys yr awdurdod sydd yn dal y wybodaeth hynny). Mae budd cyhoeddus cydnabyddedig mewn bod yn agored ynglŷn â defnydd adnoddau cyhoeddus a materion ariannol cysylltiedig. Cydnabyddir fodd bynnag fod adegau, er gwarchod buddiannau ariannol a masnachol cyhoeddus fod angen trafod gwybodaeth o’r fath heb ei gyhoeddi. Mae’r adroddiad yn benodol ynglŷn a materion ariannol a busnes ynghyd a thrafodaethau cysylltiedig Byddai cyhoeddi gwybodaeth fasnachol sensitif o’r math yma yn gallu bod yn niweidiol i fuddiannau’r cyrff a’r Cynghorau ac yn tanseilio hyder rhai eraill sydd yn ymwneud a’r Gytundeb Twf i rannu gwybodaeth sensitif ar gyfer ystyriaeth. Byddai hyn yn groes i’r budd cyhoeddus ehangach o sicrhau yr allbwn cyfansawdd gorau. Cofnod: PENDERFYNWYD cau allan y wasg a’r cyhoedd
o’r cyfarfod yn ystod y drafodaeth ar yr eitem ganlynol gan ei bod yn debygol y
datgelir gwybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 14 o Atodiad 12A
o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 Gwybodaeth ynglŷn â thrafodion ariannol neu
fusnes unrhyw berson penodol (yn cynnwys yr awdurdod sydd yn dal y wybodaeth
hynny). Mae budd cyhoeddus cydnabyddedig
mewn bod yn agored ynglŷn â defnydd adnoddau cyhoeddus a materion ariannol
cysylltiedig. Cydnabyddir fodd bynnag
fod adegau, er gwarchod buddiannau ariannol a masnachol cyhoeddus, fod angen
trafod gwybodaeth o’r fath heb ei gyhoeddi.
Mae’r adroddiad yn benodol ynglŷn â materion ariannol a busnes
ynghyd a thrafodaethau cysylltiedig. Byddai cyhoeddi gwybodaeth fasnachol
sensitif o’r math yma yn gallu bod yn niweidiol i fuddiannau’r cyrff a’r
Cynghorau ac yn tanseilio hyder rhai eraill sydd yn ymwneud a’r Cytundeb Twf i
rannu gwybodaeth sensitif ar gyfer ystyriaeth.
Byddai hyn yn groes i’r budd cyhoeddus ehangach o sicrhau'r allbwn
cyfansawdd gorau. |
|
RHEOLI NEWID - PORTH CAERGYBI Adroddiad gan Hedd Vaughan-Evans, Rheolwr Gweithrediadau (adroddiad
wedi’i gylchredeg i aelodau’r Bwrdd yn unig). Penderfyniad: Cymeradwywyd y
cais i newid ar gyfer Porth Caergybi ac
yn hysbysu Llywodraeth Cymru a’r DU fel newid i sgôp prosiect Cynllun Twf. Cofnod: Cyflwynwyd yr adroddiad gan Hedd
Vaughan-Evans (Rheolwr Gweithrediadau). PENDERFYNWYD Cymeradwywyd
y cais i newid ar gyfer Porth Caergybi ac yn hysbysu Llywodraeth Cymru a’r DU
fod newid i sgôp prosiect Cynllun Twf. RHESYMAU
DROS Y PENDERFYNIAD Ym mis Rhagfyr 2020, fe gytunwyd ar y
Cytundeb Twf ar gyfer Cynllun Twf y Gogledd. Nodwyd fod gan Gynllun Twf Gogledd
Cymru broses rheoli newid yn ei lle i sicrhau bod newidiadau posib i sgôp y
Cynllun Twf a’r prosiectau yn cael eu dal, eu hasesu a lle bo hynny’n
berthnasol ei hystyried gan y Bwrdd. Mynegwyd fod cais i newid yn ymwneud â
phrosiect Porth Caergybi sydd yn un o chwe prosiect o fewn y rhaglen Tir ac
Eiddo. TRAFODAETH Trafodwyd yr adroddiad. |