Lleoliad: Cyfarfod Rhithiol / Virtual Meeting. Gweld cyfarwyddiadau
Cyswllt: Sioned Mai Jones 01286 679665
Rhif | eitem | |||
---|---|---|---|---|
YMDDIHEURIADAU I dderbyn unrhyw ymddiheuriadau. Cofnod: Derbyniwyd ymddiheuriadau gan: ·
Graham Boase (Cyngor Sir Ddinbych) ·
Alwyn Jones (Cyngor Bwrdeistref Sirol Wrecsam)
gyda Linda Roberts yn dirprwyo ·
Rhun ap Gareth (Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy)
gyda Jenny Williams yn dirprwyo ·
Dewi Morgan (Prif Swyddog Cyllid) |
||||
DATGAN BUDDIANT PERSONOL I dderbyn unrhyw ddatganiad o fuddiant personol. Cofnod: Derbyniwyd datganiad o fuddiant personol gan Alwen Williams
ar gyfer Eitem 10 oherwydd ei phenodiad fel Prif Weithredwr dros dro
Cyd-bwyllgor Corfforedig y Gogledd. Nodwyd ei fod yn fuddiant sy’n rhagfarnu ac
fe adawodd y cyfarfod yn ystod y drafodaeth. |
||||
MATERION BRYS Nodi unrhyw eitemau sy’n fater brys ym marn y Cadeirydd fel y gellir eu hystyried. Cofnod: Dim i’w nodi. |
||||
COFNODION Y CYFARFOD BLAENOROL Bydd y Cadeirydd yn cynnig y dylid llofnodi cofnodion cyfarfod y pwyllgor hwn a gynhaliwyd ar 21 Chwefror, 2025 fel rhai cywir. Cofnod: Llofnododd y Cadeirydd gofnodion y cyfarfod blaenorol a
gynhaliwyd ar 21 Mawrth, 2025 fel rhai
cywir. |
||||
TROSGLWYDDO'R BWRDD UCHELGAIS ECONOMAIDD A'R CYNLLUN TWF I'R CYD-BWYLLGOR CORFFOREDIG Alwen Williams, Prif Weithredwr Dros Dro ac Iwan Evans, Swyddog Monitro i gyflwyno’r adroddiad. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNIAD:
Cofnod: Cyflwynwyd yr adroddiad gan Brif Weithredwr Dros Dro'r CBC a’r Swyddog
Monitro. PENDERFYNWYD: 1.
Cytuno i ymrwymo i
Gytundeb Cyflawni ac Ariannu ble trosglwyddir rôl corff Cyfrifol, cyfrifoldeb
am gyflawni Cynllun Twf Gogledd Cymru a’r trefniadau ariannu ar gyfer y Cynllun
Twf i Gyd-bwyllgor Corfforedig y Gogledd ar neu cyn 31 Mawrth, 2025. 2.
Cytuno i amnewid ac aseinio yn ôl yr angen,
cyflawni Cynllun Twf Gogledd Cymru a’r hawliau a’r rhwymedigaethau ym mhob
cytundeb ariannu sy’n dod i mewn a ddelir gan Gyngor Gwynedd fel Corff Atebol
ar ran trosglwyddiad Bwrdd Uchelgais Economaidd Gogledd Cymru i Gyd-bwyllgor
Corfforedig y Gogledd ar neu cyn 31 Mawrth, 2025. 3.
Cytuno i drosglwyddo, amnewid ac/neu aseinio’r holl
fuddiannau ym mhortffolio prosiectau a ariennir gan Gynllun Twf Gogledd Cymru
ynghyd ag unrhyw gytundebau taliadau a phrydlesi ategol gan Gyngor Gwynedd fel
Corff Atebol ar ran Bwrdd Uchelgais Economaidd Gogledd Cymru i Gyd-bwyllgor
Corfforedig y Gogledd ar neu cyn 31 Mawrth, 2025. 4.
Cytuno i drosglwyddo a/neu aseinio’r holl falansau
ariannol, arian sy’n ddyledus ac asedau fel a ddelir ar ran Bwrdd Uchelgais
Economaidd Gogledd Cymru gan Gyngor Gwynedd i Gyd-bwyllgor Corfforedig y
Gogledd ar neu cyn 31 Mawrth, 2025. 5.
Dirprwyo awdurdod i’r Prif Weithredwr Dros Dro,
mewn ymgynghoriad â’r Swyddog Monitro a’r Swyddog Adran 151, i gytuno a
gweithredu’r cytundebau, gweithredoedd a’r holl ddogfennau cyfreithiol terfynol
eraill sy’n angenrheidiol i weithredu’r trosglwyddiadau y cyfeirir atynt ym
mharagraffau 1, 2 a 3 uchod erbyn neu cyn 31 Mawrth, 2025. 6.
Cytuno i drosglwyddo atebolrwydd i Gyd-bwyllgor Corfforedig y Gogledd a
bod y Cyd-bwyllgor yn derbyn cyfrifoldeb am wneud penderfyniadau ar gyfer
gweithredu Cynllun Twf Gogledd Cymru yn amodol ar amnewid y Cynllun Twf a
chymeradwyo Rheolau Sefydlog ychwanegol sy’n ymgorffori telerau allweddol y
Cytundeb Cyd-weithio rhwng y 6 Cyngor Cyfansoddiadol a’r 4 parti Addysg. TRAFODAETH Atgoffwyd
yr Aelodau mai’r dyddiad a benodwyd ar gyfer trosglwyddo swyddogaethau Bwrdd
Uchelgais Economaidd Gogledd Cymru a’r Cynllun Twf i Gyd-bwyllgor Corfforedig y
Gogledd yw 1 Ebrill 2025. Cadarnhawyd bod gweithdrefnau pob Awdurdod Lleol
perthnasol wedi cymeradwyo’r trosglwyddiad gan nodi bod yr Adroddiad yn manylu
ar y camau sydd angen eu cyflawni er mwyn ei gwblhau’n amserol. Eglurwyd
bod y Cyd-bwyllgor ar drothwy derbyn cytundeb gan bartneriaid y Cynllun Twf ar
gyfer y trosglwyddiad hwn. Nodwyd bod oediad wedi bod yn y trefniadau er mwyn derbyn cytundeb gan Lywodraeth Cymru i ryddhau Cyngor Gwynedd o gyfrifoldebau a’r cytundeb ariannu’r Cynllun Twf gan ganiatáu i Gyd-bwyllgor Corfforedig y Gogledd fod yn gyfrifol ohono o 1 Ebrill 2025. Pwysleisiwyd bod y cytundeb hwn yn un creiddiol i’r trosglwyddiad. Tynnwyd sylw bod cytundeb drafft wedi cael ei anfon i Lywodraeth Cymru ym mis Chwefror 2025. Mynegwyd balchder bod Llywodraeth Cymru wedi cadarnhau ar 21 Mawrth 2025, yn dilyn trafodaethau maith, bod y cytundeb hwn yn dderbyniol ar gyfer cyflawni’r trosglwyddiad. Cynghorwyd y gallai’r Cyd-bwyllgor ganiatáu’r trosglwyddiad, yn ddibynnol ar ymrwymiad Llywodraeth Cymru y bydd swyddogion yn derbyn cytundeb i’w arwyddo erbyn 25 Mawrth 2025, er mwyn sicrhau bod yr amserlen arfaethedig ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 5. |
||||
IS-BWYLLGOR LLES ECONOMAIDD Iwan Evans, Swyddog Monitro i gyflwyno’r adroddiad. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNIAD:
Cofnod: Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Swyddog Monitro. PENDERFYNWYD 1.
Cymeradwyo penodi cynrychiolwyr o
bob sefydliad partner yn Aelodau cyfetholedig (heb bleidlais) i’r Is-bwyllgor
Lles Economaidd. 2.
Cadarnhau aelodaeth yr Is-bwyllgor
Lles Economaidd fel y nodir yn y tabl isod: TRAFODAETH Cyflwynwyd yr
Adroddiad gan nodi ei fod yn cadarnhau aelodaeth Is-bwyllgor Lles Economaidd
Cyd-bwyllgor Corfforedig y Gogledd. Ymhelaethwyd bod sefydlu’r Is-bwyllgor hwn
yn allweddol er mwyn cefnogi trosglwyddiad y Cynllun Twf i’r Cyd-bwyllgor a
chymryd rheolaeth o swyddogaethau Bwrdd Uchelgais Economaidd Gogledd Cymru. Cywirwyd yr
aelodaeth i gynrychiolaeth Prifysgol Wrecsam gan nodi mai Mr Moss Garde yw’r eilydd yn y Cytundeb Cyfethol. Tynnwyd sylw bod
pob ymdrech yn cael ei wneud er mwyn sefydlu’r Is-bwyllgor hwn i fod o’r un
natur a’r Bwrdd Uchelgais Economaidd ac felly cadarnhawyd bod pob Aelod
Cyfetholedig yn Aelodau di-bleidlais. Amlygwyd bod yr Aelodau Cyfetholedig a
nodwyd o fewn yr adroddiad eisoes yn aelodau o’r Bwrdd Uchelgais Economaidd fel
ymgynghorwyr. Eglurwyd bydd
Adroddiad pellach yn cael ei gyflwyno i’r Cyd-bwyllgor Corfforedig yn ei
gyfarfod nesaf, er mwyn rhannu gwybodaeth ar drefniadau materion cyfetholedig
gan gynnwys hawliau pleidleisio, er eglurder. |
||||
BWRDD BUSNES YMGYNGHOROL AC YMGYNGHORWYR ANWEITHREDOL Hedd Vaughan-Evans, Pennaeth Gweithrediadau i gyflwyno’r adroddiad. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNIAD:
Cofnod: Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Pennaeth Gweithrediadau. PENDERFYNWYD: 1. Cymeradwyo’r Cylch Gorchwyl a’r broses benodi ar
gyfer sefydlu Bwrdd Busnes Ymgynghorol newydd ar ôl trosglwyddo’r Cynllun Twf a
dirprwyo’r broses weithredu i’r Prif Weithredwr Dros Dro. 2. Cymeradwyo’r disgrifiad rôl ar gyfer y ddwy swydd
Ymgynghorydd Anweithredol newydd ac awdurdodi’r Prif Weithredwr Dros Dro i
gymryd pob cam angenrheidiol i gaffael ymgeiswyr i’w hargymell i’w penodi i
Is-bwyllgor Lles Economaidd Cyd-bwyllgor Corfforedig y Gogledd. 3. Dirprwyo i’r Prif Weithredwr Dros Dro, mewn
ymgynghoriad â’r Swyddog Monitro, y Cadeirydd a’r Is-gadeirydd yr awdurdod i
wneud unrhyw fân newidiadau i’r Cylch Gorchwyl a disgrifiadau rôl mewn ymateb i
unrhyw adborth a dderbyniwyd gan Lywodraeth Cymru a’r DU cyn ei weithredu. TRAFODAETH Cyflwynwyd Cylch Gorchwyl corff ymgynghori sector
preifat newydd (Bwrdd Busnes Ymgynghorol) yn ogystal â disgrifiadau rôl ar
gyfer dau Ymgynghorydd Anweithredol newydd. Eglurwyd bod datblygu’r rhain yn
sicrhau bod gweithdrefnau Cyd-bwyllgor Corfforedig y Gogledd yn cyfarch yr hyn
sydd yn ddisgwyliedig er mwyn gweithredu’r Cynllun Twf. Ychwanegwyd bod
cyflwyno’r rhain hefyd yn ymateb i argymhellion Llywodraeth Cymru a Llywodraeth
y DU o benodi ymgynghorwyr anweithredol. Cadarnhawyd bod swyddogion wedi derbyn cyngor cyfreithiol
ar y model ar gyfer penodi ymgynghorwyr anweithredol a nodwyd bod trefniadau’r
Cyd-bwyllgor Corfforedig yn seiliedig ar ofynion cyfreithiol llywodraeth leol
ar gyfer unigolion sydd o fewn swyddogaeth ac yn derbyn tâl am wasanaethau. Ystyriwyd pecyn cyflogaeth yr ymgynghorwyr
anweithredol gan holi os oes ystyriaeth yn cael ei roi i ffi ddyddiol am eu
gwasanaethau. Mewn ymateb, cadarnhaodd y Prif Weithredwr Dros Dro bod gwaith
wedi cael ei wneud er mwyn canfod graddfa gyflog ddyddiol ar gyfer natur y
gwasanaeth ymgynghori priodol. Eglurwyd bod ystod eang o drefniadau cyflogaeth
ymgynghorol a'u bod yn amrywiol iawn. Cadarnhawyd bydd cyflogau am wasanaethau
ymgynghorol dyddiol yn cael eu pennu wrth i’r Cyd-bwyllgor lwyddo i fireinio’r math
o ymgynghoriaeth sydd ei angen. Mewn ymateb i ystyriaethau os bydd gofyniad i’r ymgynghorwyr
anweithredol fod yn meddu â sgiliau ieithyddol Cymraeg er mwyn cael eu penodi,
cadarnhaodd y Prif Weithredwr Dros Dro bod yr iaith Gymraeg yn hollbwysig i
waith y Cyd-bwyllgor gan gadarnhau bydd pob ymdrech yn cael ei wneud er mwyn
ceisio canfod ymgynghorwyr sy’n medru’r Gymraeg er mwyn cynorthwyo gwaith y
Cyd-bwyllgor. Fodd bynnag, nodwyd yr angen rhoi ystyriaeth i unrhyw gais er
mwyn cysidro a fyddai’r lefel gywir o gyngor yn cael ei ddarparu i’r Bwrdd
Busnes Ymgynghorol er mwyn llywio penderfyniadau o werth i’r rhanbarth.
Cadarnhawyd y bydd y rolau hyn yn cael eu hysbysebu i nodi bod sgiliau’r iaith
Gymraeg yn ddelfrydol ond nid yw’n angenrheidiol. |
||||
RHEOLAU GWEITHDREFN CONTRACT Iwan Evans, Swyddog Monitro i gyflwyno’r adroddiad. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNIAD:
Cofnod: Cyflwynwyd yr adroddiad gan y Pennaeth Gweithrediadau. PENDERFYNWYD: 1. Mabwysiadu’r newidiadau i’r Rheolau Gweithdrefn
Contract a bod y Cyfansoddiad yn cael ei ddiweddaru yn unol â hynny. 2. Dirprwyo i’r Swyddog Monitro y pŵer i wneud y
mân addasiadau canlynol i’r Cyfansoddiad: a. Diwygiadau cyfreithiol neu dechnegol nad ydynt yn
effeithio’n sylweddol ar y Cyfansoddiad. b. Newidiadau y mae’n ofynnol eu gwneud i gael gwared
ag unrhyw anghysondeb, amwysedd neu wall teipograffeg c. Geiriad er mwyn i unrhyw benderfyniad gan
Cyd-bwyllgor Corfforedig y Gogledd neu ei is-bwyllgorau neu swyddog sy’n arfer
pwerau dirprwyedig ddod i rym. d. Newidiadau sy’n ofynnol i adlewyrchu unrhyw
newidiadau i deitlau swyddi neu rôl TRAFODAETH Eglurwyd bod trefniadau wedi cael ei diwygio yn dilyn dyfodiad Deddf
Partneriaeth Gymdeithasol a Chaffael Cyhoeddus (Cymru) 2023. Cyflwynwyd
rheoliadau diwygiedig o drefniadau caffael ar gyfer gweithrediadau Cyd-bwyllgor
Corfforedig y Gogledd. Diolchwyd am y cydweithrediad rhanbarthol ac
arbenigol er mwyn sicrhau bod y ddogfennaeth yn cael eu diwygio i fod yn
gyfredol yn unol â’r gofynion cyfreithiol. |
||||
CAU ALLAN Y WASG A'R CYHOEDD Bydd y Cadeirydd yn cynnig y dylid cau allan y wasg a’r
cyhoedd o’r cyfarfod yn ystod y drafodaeth ar yr eitemau canlynol gan ei bod yn
debygol y datgelir gwybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 14 o
Atodiad 12A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 Gwybodaeth ynglŷn â thrafodion
ariannol neu fusnes unrhyw berson penodol (yn cynnwys yr awdurdod sydd yn dal y
wybodaeth hynny).
Mae budd
cyhoeddus cydnabyddedig mewn bod yn
agored ynglŷn â defnydd adnoddau
cyhoeddus a materion ariannol cysylltiedig.
Cydnabyddir fodd bynnag fod adegau, er gwarchod buddiannau busnes
cyhoeddus fod angen trafod gwybodaeth o’r fath heb ei gyhoeddi. Mae’r adroddiad yn benodol ynglŷn a chytuno trefniadau penodi gan gynnwys
manylion swydd a amodau a thelerau cyflog
fydd yn destun proses recriwtio gystadleuol. Nodaf hefyd y bydd y wybodaeth a gytunir yn
cael ei gyhoeddi fel rhan o broses benodi agored. Gall cyhoeddi gwybodaeth
drafft yma yn gynamserol danseilio y broses recriwtio. Byddai hyn yn groes i’r budd cyhoeddus ehangach
o sicrhau yr allbwn cyfansawdd gorau . Am y rhesymau yma rwy’n fodlon fod y
mater yn gaeedig er y budd cyhoeddus. Cofnod: PENDERFYNWYD cau allan y wasg
a’r cyhoedd o’r cyfarfod yn ystod y drafodaeth ar Eitem 10 gan ei bod yn
debygol y datgelir gwybodaeth eithriedig fel y’i diffinnir ym Mharagraff 14 o
Atodiad 12A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 - Gwybodaeth ynglŷn â
thrafodion ariannol neu fusnes unrhyw berson penodol (yn cynnwys yr awdurdod
sydd yn dal y wybodaeth hynny). Mae
budd cyhoeddus cydnabyddedig mewn bod yn agored ynglŷn â defnydd adnoddau
cyhoeddus a materion ariannol cysylltiedig. Cydnabyddir fodd bynnag fod adegau,
er gwarchod buddiannau busnes cyhoeddus fod angen trafod gwybodaeth o’r fath
heb ei gyhoeddi. Mae’r adroddiad yn benodol ynglŷn a chytuno trefniadau
penodi gan gynnwys manylion swydd ac amodau a thelerau cyflog fydd yn destun
proses recriwtio gystadleuol. Nodaf hefyd y bydd y wybodaeth a gytunir yn cael
ei gyhoeddi fel rhan o broses benodi agored. Gall cyhoeddi gwybodaeth drafft
yma yn gynamserol danseilio'r broses recriwtio. Byddai hyn yn groes i’r budd
cyhoeddus ehangach o sicrhau'r allbwn cyfansawdd gorau . Am y rhesymau yma
rwy’n fodlon fod y mater yn gaeedig er y budd cyhoeddus. |
||||
PENODI PRIF WEITHREDWR AR GYFER Y CYD-BWYLLGOR CORFFOREDIG Geraint
Owen, Cyfarwyddwr Corfforaethol, Cyngor Gwynedd i gyflwyno’r adroddiad. Penderfyniad: PENDERFYNIAD:
3. Mai Cymraeg yn ‘ddymunol’, gan sicrhau
ymrwymiad gan yr ymgeisydd llwyddiannus i ddysgu’r iaith (os nad yw eisoes yn
medru’r Gymraeg) fydd dynodiad iaith y
swydd o fewn y Manylion Person .
Cofnod: Cyflwynwyd yr adroddiad gan Gyfarwyddwr Corfforaethol Cyngor Gwynedd. PENDERFYNWYD: 1. Cytuno i sefydlu swydd Prif Weithredwr ar sail
llawn amser parhaol ar gyflog blynyddol o hyd at £125,000. 2. Awdurdodi cychwyn proses recriwtio i benodi Prif
Weithredwr. 3. Mai Cymraeg yn ‘ddymunol’, gan sicrhau ymrywymiad gan yr ymgeisydd llwyddiannus i ddysgu’r iaith
(os nad yw eisoes yn medru’r Gymraeg) fydd dynodiad iaith y swydd o fewn y
Manylion Person. 4. Cadarnhau bod y trefniadau dros-dro presennol yng
nghyswllt cyflawni swyddogaethau Prif Weithredwr y Cyd-bwyllgor Corfforedig a
Cyfarwyddwr Portffolio y Cynllun Twf yn cael eu hymestyn hyd nes bod Prif
Weithredwr parhaol yn gallu ymgymryd a’i g/chyfrifoldebau. 5. Cadarnhau bod cynnal y broses recriwtio, gan
gynnwys yr hysbysebu, yn cael ei ddirprwyo i’r Prif Weithredwr arweiniol, mewn ymgynghoriaeth gyda’r Cadeirydd a’r Is-gadeirydd. TRAFODAETH Trafodwyd yr Adroddiad. |