Lleoliad: Virtual Meeting - Zoom
Cyswllt: Rhodri Jones 01286 679556
Rhif | eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU I dderbyn
unrhyw ymddiheuriadau o absenoldeb. Cofnod: Derbyniwyd
ymddiheuriadau Claire Homard (Cyngor Sir y Fflint), Gwern ap Rhisiart (Cyngor
Gwynedd) a Dewi Morgan (Cyngor Gwynedd) |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL I dderbyn
unrhyw ddatganiad o fuddiant personol. Cofnod: Ni dderbyniwyd
unrhyw ddatganiad o fuddiant personol gan unrhyw aelod oedd yn bresennol. |
|
MATERION BRYS Nodi unrhyw
eitemau sy’n fater brys ym marn y Cadeirydd fel y gellir eu hystyried. Penderfyniad: ETHOL
IS-GADEIRYDD PENDERFYNIAD: Ethol
y Cyng Phil Wynn yn Is-gadeirydd Cofnod: Yn dilyn newidiadau
diweddar i aelodaeth y Cydbwyllgor, amlygywd bod angen penodi is-gadeirydd i’r
Cydbwyllgor Cynigiwyd ac eiliwyd y
Cyng Phil Wyn |
|
COFNODION Y CYFARFOYDD BLAENOROL PDF 136 KB Bydd y
Cadeirydd yn cynnig y dylid llofnodi cofnodion cyfarfod o’r pwyllgor hwn a
gynhaliwyd ar 22 Mai ac 1 Awst, 2024 fel
rhai cywir. Dogfennau ychwanegol: Cofnod: Derbyniodd y
Cadeirydd gofnodion cyfarfodydd blaenorol o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd 22ain o
Fai 2024 a chyfarfod arbennig Awst yr 2il, 2024 fel rhai cywir. |
|
ARWEINYDDIAETH GwE - CYFNOD TROSIANNOL PDF 163 KB Rhannu
gwybodaeth gyda aelodau’r Cyd-bwyllgor am drefniadau arweinyddiaeth GwE hyd at
ddiwed y cyfnod trosiannol. Penderfyniad: PENDERFYNIAD: · Derbyn a
chymeradwyo cynnwys yr adroddiad. · Bod angen cynnal cyfarfod brys
rhwng y Bwrdd Trosiannol, y Cydbwyllgor a’r Rheolwr Prosiect i drafod sefyllfa
bresennol GwE · Diolch i’r cyn Rheolwr Gyfarwyddwr,
y Cyfarwyddwr Cynorthwyol a’r Uwch Arweinydd Uwchradd GwE am eu gwaith a’u
cefnogaeth i’r Cydbwyllgor · Diolch i’r staff hynny sydd eisoes
wedi ymadael â GwE am eu hymroddiad i’r Gwasanaeth. · Diolch
i Swyddogion Cyngor Gwynedd am gefnogi’r cyfnod trosiannol heriol Cofnod: Croesawyd Rhys
Williams (Pennaeth Gwasanaeth GwE – Dysgu Proffesiynol) ac Euros Davies (Pennaeth Gwasanaeth GwE –
Gwella Ysgolion). Cyflwynwyd
adroddiad yn amlinellu trefniadau ac amserlen gweithredu cyfnod trosiannol GwE
mewn ymateb i ddatganiad y cyn Weinidog dros Addysg a’r Gymraeg ar 31 Ionawr
2024, i wneud newidiadau sylfaenol i haen ganol y system addysg yng Nghymru. Ar
y 1af o Awst 2024 cymeradwyodd y Cyd-Bwyllgor y cynnig i leihau Uwch Dîm Rheoli
GwE o bump i ddau hyd ddiwedd Mawrth 2025, ac o ganlyniad, roedd rolau
presennol y Rheolwr Gyfarwyddwr, y Cyfarwyddwr Cynorthwyol a’r Uwch Arweinydd
Uwchradd wedi eu tynnu oddi ar y strwythur ers 1 Medi, 2024. Adroddwyd bod Rhys
Williams (Pennaeth Gwasanaeth GwE – Dysgu Proffesiynol) ac Euros Davies (Pennaeth Gwasanaeth GwE –
Gwella Ysgolion) – y ddau uwch arweinydd sy’n weddill, wedi cytuno i arwain,
rheoli a sicrhau ansawdd y swyddogaeth graidd gwella ysgolion a’r dysgu
proffesiynol a chymorth i ysgolion hyd at ddiwedd y cyfnod trosiannol. Tynnwyd sylw at y
prif faterion i’w hystyried megis ffrydiau gwaith y gwasanaeth hyd at ddiwedd y
cyfnod trosiannol oedd yn cynnwys, rheoli risgiau a sicrhau ansawdd o ran
swyddogaeth graidd GwE o, gefnogi ysgolion ac awdurdodau i gyflawni eu rolau
statudol; cefnogi’r Bwrdd Trosiannol i sefydlu prosesau a strwythurau pwrpasol
er mwyn ymateb yn llwyddiannus i ofynion adolygiad yr haen ganol; cydweithio’n
agos gyda’r Bwrdd Trosiannol, y Rheolwr Prosiect ac Adnoddau Dynol i ddarparu a
rhannu’r wybodaeth berthnasol. Nodwyd, er mwyn
sicrhau gweithredu cyfnod trosiannol llwyddiannus, byddai’n hanfodol bod yr
holl randdeiliaid yn cyfathrebu yn gyson ac agored, a
lle bydd diffyg capasiti wedi amlygu, bydd angen
trafod datrysiadau posib gyda’r Awdurdod perthnasol. Ategwyd y byddai hyn yn
gymorth i hybu morâl, llesiant a chymhelliant staff drwy’r cyfnod ansicr yma. Diolchwyd am yr
adroddiad. Cymerodd y
Cadeirydd y cyfle i ddiolch i’r staff hynny oedd eisoes wedi gadael GwE, i’r Cyn Rheolwr Gyfarwyddwr, y Cyfarwyddwr
Cynorthwyol a’r Uwch Arweinydd Uwchradd GwE am eu gwaith a’u cefnogaeth i’r
Cydbwyllgor ac i Rhys Williams ac Euros Davies am gamu i mewn i’r bwlch o dan
amgylchiadau heriol ac anodd. Yn ystod y
drafodaeth ddilynol nodwyd; ·
Pryder na fydd cyllid digonol
i wireddu’r gwaith a bydd gofyn defnyddio reserfau. ·
Angen i Fwrdd Trosiannol amlygu sefyllfa bresennol GwE a’r diffyg cyllideb i Weinidog Addysg
Llywodraeth Cymru gan fod y sefyllfa yn deillio o benderfyniad
Llywodraeth Cymru i wneud newidiadau sylfaenol i haen
ganol y system addysg yng Nghymru. ·
Nad oedd gwybodaeth ddigonol am y sefyllfa – bod y Cydbwyllgor angen gwell dealltwriaeth
o’r goblygiadau staffio a chyfrifoldebau cytundebol. ·
Bod
angen trefnu cyfarfod brys rhwng
y Bwrdd Trosiannol, y Cydbwyllgor a’r Rheolwr Prosiect i drafod y sefyllfa. PENDERFYNWYD: ·
Derbyn a chymeradwyo
cynnwys yr adroddiad. ·
Bod angen cynnal cyfarfod
brys rhwng y Bwrdd Trosiannol, y Cydbwyllgor a’r Rheolwr Prosiect i drafod sefyllfa
bresennol GwE. ·
Diolch i’r Cyn Rheolwr Gyfarwyddwr,
y Cyfarwyddwr Cynorthwyol a’r Uwch Arweinydd
Uwchradd GwE am eu gwaith a’u cefnogaeth i’r Cydbwyllgor · Diolch i’r staff ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 5. |
|
CYD-BWYLLGOR GwE - CYNLLUN ARCHWILIO MANWL 2024 PDF 665 KB I gysidro’r Cynllun Archwilio a ddarparwyd gan Archwilio Cymru. Penderfyniad: PENDERFYNIAD: Derbyn a chymeradwyo Cynllun Archwilio Manwl Archwilio Cymru 2024 Cofnod: Croesawyd Siwan Glyn (Archwilio Cymru)
i’r cyfarfod i gyflwyno’r adroddiad Cyflwynwyd
adroddiad gan Swyddog Archwilio Cymru yn manylu ar y gwaith y mae Archwilio
Cymru yn bwriadu ei wneud i fynd i’r afael a’r risgiau archwilio i Gydbwyllgor
GwE 2024. Nodwyd y bydd archwiliad o’r datganiadau ariannol yn cael eu cwblhau ynghyd a gwaith archwilio perfformiad i asesu
sicrwydd a risg. Yng nghyd-destun
perthnasedd datganiadau ariannol nodwyd y cyfrifir perthnasedd gan ddefnyddio
gwariant gros 2023-24 sef £17.8 miliwn a cyfeiriwyd at y risg sylweddol i
ddatganiadau archwilio ynghyd â’r risgiau archwilio. Ategwyd bod y risg
sylweddol o wrthwneud rheolaethau gan reolwyr yn un oedd yn cael ei gynnwys yng
nghynllun manwl pob Awdurdod. Nodwyd hefyd bod y risg archwilio o rwymedigaeth
net cronfa bensiwn hefyd wedi ei gynnwys mewn nifer o gynlluniau ac nid yn
benodol i GwE. Atgoffwyd y Cydbwyllgor nad yw’r un
archwiliad yn gallu rhoi sicrwydd cyflawn bod y cyfrifon wedi’u datgan yn gywir
a bod yr archwilwyr yn gweithio i lefel faterol. Tynnwyd sylw at y ffioedd, oedd wedi cynyddu
eleni o ganlyniad i chwyddiant a nodwyd na fydd Archwilio Cymru yn gwneud dim
elw o’r gwaith. Diolchwyd i
Swyddogion Cyllid Cyngor Gwynedd am eu cefnogaeth a’r cydweithio da. Cynigiwyd ac
eiliwyd cymeradwyo’r Cynllun PENDERFYNWYD: Derbyn a chymeradwyo Cynllun Archwilio
Manwl Archwilio Cymru 2024 |
|
CYFRIFON TERFYNOL Y CYD-BWYLLGOR AM Y FLWYDDYN A DDAETH I BEN 31 MAWRTH 2024 PDF 168 KB Cyflwyno
Datganiad o’r Cyfrifon, ar ffurf ‘statudol’, wedi’i ardystio, ond yn amodol ar
archwiliad. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNIAD: Derbyn a nodi Datganiad o Gyfrifon GwE (yn amodol ar archwiliad) am 2023/24. Cofnod: Cyflwynwyd y
Datganiad o’r Cyfrifon gan Pennaeth Cyllid Cynorthwyol Cyngor Gwynedd. Eglurwyd
bod Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2014 (fel y diwygiwyd) yn mynnu
bod rhaid i bob cydbwyllgor baratoi cyfrifon blynyddol, a gan fod GwE gyda
throsiant o dros £2.5 miliwn, ei bod yn ofynnol paratoi datganiad o’r cyfrifon yn unol â chôd CIPFA ar gyfer y Cydbwyllgor. Cadarnhawyd bod y
cyfrifon wedi eu cwblhau a’u rhyddhau ddiwedd Mehefin i’w harchwilio gan
Archwilio Cymru gyda’r fersiwn ‘dilyn archwiliad’ i’w gyflwyno yng nghyfarfod
mis Tachwedd o’r Cydbwyllgor. Tynnwyd sylw at yr
Adroddiad Naratif oedd yn rhoi gwybodaeth am y Cyfrifon, y Strategaeth Ariannol
a’r Perfformiad Ariannol. Cyfeiriwyd at £77k o orwariant ac atgoffwyd y
Pwyllgor, wrth adrodd ar y sefyllfa ariannol diwedd blwyddyn ar gyfer 2023/24
yng nghyfarfod mis Mai 2024, bod y £77k yn deillio yn bennaf o orwariant ar y
gyllideb staffio, ond yn cael ei gyllido o’r gronfa wrth gefn. Adroddwyd bod y
prif ddatganiadau ariannol yn cynnwys Datganiad Incwm a Gwariant, Mantolen,
Llif arian ayyb, tra bod y Datganiad
Symudiad mewn Reserfau yn crynhoi sefyllfa ariannol
GwE sydd yn priodi sefyllfa incwm a gwariant efo sefyllfa’r fantolen, sydd yn
cynnwys gwybodaeth am y reserfau defnyddiadwy
a’r reserfau na ellid eu defnyddio. Nodwyd bod reserfau defnyddiadwy, sef
cronfeydd wrth gefn GwE wedi lleihau o £477k erbyn diwedd Mawrth 2024 gan adael
balans o £677 mil. Tynnwyd sylw at; Nodyn 10 - Trosglwyddiad
i/o Reserfau Defnyddiadwy -
dadansoddiad pellach o gronfa gyffredinol GwE a’r Gronfa Athrawon sydd newydd
gymhwyso. Nodwyd bod £77k wedi ei ddefnyddio i gyllido gorwariant y flwyddyn
tra bod £400k wedi ei ddefnyddio o’r gronfa Athrawon newydd gymhwyso. Nodyn 15 - Reserfau na Ellir eu Defnyddio - bod y reserf pensiynau yn £0 ar gyfer 2023/24, gyda hyn yn
cydymffurfio gyda gofynion cyfrifo ac yn ddigynsail cyn hyn, ond yn fater mwy
cyffredin yn ddiweddar, ac yn bodoli oherwydd amodau presennol y farchnad a
chwyddiant sydd wedi bod yn uchel. Ategwyd bod yr un peth yn wir yng Nghyfrifon
Gwynedd a chyfrifon cynghorau eraill. Nodyn 17 – Taliadau i Swyddogion - chwyddiant yn
golygu bod mwy yn y bandiau cyflog yn 2023/24 i gymharu gyda 2022/23. Adroddwyd
bod 64 o Uwch Swyddogion, wedi eu dynodi i dderbyn cyflog rhwng £60,000 a
£150,000 yn 2023/24 o gymharu â 38 yn y flwyddyn flaenorol. Nodyn 19 – Incwm Grant sydd wedi ei
dderbyn ar gymhariaeth dros y ddwy flynedd gan nodi bod lleihad o dri chwarter
miliwn yn y grantiau erbyn 2023/24 o’i gymharu a’r flwyddyn flaenorol. Nodyn 22 – Costau Pensiwn - symudiad yn
ffigyrau Pensiynau oherwydd amodau presennol y farchnad. Gofynnwyd i’r
Cyd-bwyllgor dderbyn a nodi’r Datganiad o Gyfrifon GwE (yn amodol ar
archwiliad). Mewn ymateb i
gwestiwn ynglŷn a naid sylweddol yn
y nifer o weithwyr eraill a dderbyniodd mwy na £60,000 (17 yn 2022/23 i 43 yn
2023/24), nodwyd bod hyn oherwydd chwyddiant uchel a dyfarniad cyflog a bod hyn
yn unol â’r gofynion diffiniedig. Yn ystod y drafodaeth ddilynol, ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 7. |
|
DATGANIAD LLYWODRAETHU AR GYFER CYD-BWYLLGOR GwE PDF 143 KB Derbyn a
chymeradwyo y Datganiad Llywodraethu Blynyddol 2023/24. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNIAD: Derbyn a chymeradwyo'r Datganiad Llywodraethu Blynyddol 2023/24. Cofnod: Cyflwynwyd y
Datganiad Llywodraethu gan Euros Davies (Pennaeth Gwasanaeth GwE – Gwella
Ysgolion). Adroddwyd bod Rheoliadau Cyfrifo ac Archwilio (Cymru) (Diwygio) 2018
yn gosod gofynion penodol ar gyrff cyhoeddus sydd yn gweithredu trefniadau
rheoli partneriaethol trwy gyd-bwyllgorau
ffurfiol. Ategwyd mai gofyniad Rhan 5
o’r Rheoliadau hynny yw i’r Cydbwyllgor adolygu a chymeradwyo Datganiad
Rheolaeth fewnol yn flynyddol fyddai’n cynnig fframwaith i weithrediad y
Cydbwyllgor. Cyfeiriwyd at y saith egwyddor llywodraethu
sydd yn cael eu mesur gan adrodd nad oedd unrhyw faterion yn cael ei ystyried yn
fater llywodraethu arwyddocaol ac ni adnabuwyd Materion Llywodraethu yn
2023/24. Ategwyd bod y trefniadau llywodraethu yn cynnig sicrwydd cryf bod
trefniadau llywodraethu GwE yn gweithio'n dda.
Diolchwyd am yr adroddiad. Gwnaed sylw
bod y Datganiad eisoes wedi cael ei ddilysu gan y Bwrdd Rheoli a fod y Bwrdd yn
monitro materion yn ymwneud â llywodraethu yn barhaus ac felly cynigwyd ac
eiliwyd cymeradwyo’r Datganiad. PENDERFYNWYD: Derbyn a chymeradwyo'r Datganiad
Llywodraethu Blynyddol 2023/24 |
|
CYLLIDEB GwE 2024/25: ADOLYGIAD HYD AT DDIWEDD AWST 2024 PDF 150 KB Diweddaru
aelodau’r Cyd-bwyllgor ar yr adolygiad ariannol diweddaraf o gyllideb GwE am y
flwyddyn gyllidol 2024/25. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNIAD: ·
Derbyn a chymeradwyo'r
adroddiad. ·
Bod
cyfarfod yn cael ei gynnal
rhwng aelodau’r Cydbwyllgor a’r Bwrdd Trosiannol i rannu gwybodaeth
a manylion ychwanegol e.e. costau staff, costau ailstrwythuro Cofnod: Cyflwynwyd yr
adroddiad gan Pennaeth Cyllid Cynorthwyol Cyngor Gwynedd oedd yn egluro bod yr adroddiad yn manylu ar yr adolygiad
diweddaraf o gyllideb refeniw GwE am 2024/25, a’r rhagolygon tuag at ddiwedd y
flwyddyn ariannol. Eglurwyd bod yr
adolygiad yn seiliedig ar wybodaeth diwedd Awst 2024 ac felly’n
adlewyrchu’r sefyllfa ddiweddaraf ac y daw’r darlun yn gliriach wrth i’r
misoedd fynd yn eu blaen. Cyfeiriwyd at dalfyriad o’r sefyllfa
derfynol gan nodi bod y rhagolygon yn awgrymu y bydd y sefyllfa fwy neu lai yn
un cytbwys, gyda rhagolygon o danwariant o oddeutu (£5 mil) erbyn diwedd y
flwyddyn ariannol. Tynnwyd sylw at y prif faterion: Gweithwyr – gorwariant o £46 mil. Cafodd cyllideb
GwE ar gyfer y flwyddyn gyfredol ei sefydlu yn seiliedig ar nifer y staff yn
Chwefror 2024. Eglurwyd bod arbediad wedi ei wireddu wedi i rai o aelodau staff
GwE adael eu swyddi, gyda’r rhan fwyaf o’r ymadawiadau wedi digwydd yn ystod y
flwyddyn academaidd. Mae’r ffigyrau hefyd wedi ymgorffori penderfyniad y
Cydbwyllgor ar y 1af Awst, i ailstrwythuro’r Uwch Dîm Reoli. Rhent - gorwariant £10 mil - hyn yn unol â’r
tueddiad hanesyddol. Rhagwelir y bydd GwE yn gorwario eto eleni a hynny o
ganlyniad i GwE yn rhentu gofod mwy o faint yn swyddfa Caernarfon. Cludiant – y darlun yn parhau i fod yn gyson gydag
adolygiadau blaenorol gyda tanwariant o £41 mil ar y pennawd yma oherwydd bod
costau teithio wedi lleihau o ganlyniad i ffyrdd newydd o weithio’n rhithiol a
ddatblygwyd ers cyfnod covid. Cyflenwadau a Gwasanaethau - rhagwelir tanwariant o bron i £20 mil ar y pennawd
yma. Amlygwyd bod cronfa agoriadol o £221 o
filoedd, ac y bydd y gronfa yn tyfu i £226 o filoedd yn dilyn ychwanegu’r
tanwariant. Bydd adolygiad diwedd Hydref yn cael ei gyflwyno i gyfarfod mis
Tachwedd o’r Cydbwyllgor. Argymhellwyd i’r Cydbwyllgor dderbyn yr
adroddiad adolygiad diwedd Awst 2024 o’r Gyllideb Refeniw. Mewn ymateb i gwestiwn ynglŷn a
pham y gwelir gorwariant o dan y pennawd ‘Gweithwyr’ a hynny o ystyried bod 17
aelod o staff eisoes wedi ymadael, nodwyd eto y byddai’r darlun yn dod yn
gliriach yn y misoedd nesaf gyda'r gyllideb yn debygol o arwain at dan-wariant
bychan. Mewn ymateb i gwestiwn ategol os oedd y cyfanswm yn cynnwys costau
ailstrwythuro a darpariaeth cost, nodwyd bod hyn wedi ei ystyried. Yn ystod y
drafodaeth ddilynol, nodwyd y sylwadau canlynol gan Aelodau; ·
Er
yn derbyn bod y gyllideb mwy neu lai ar darged,
bod angen gwell dealltwriaeth o gostau staff, costau ailstrwythuro, hawliau gwyliau a’r goblygiadau ariannol sydd i
hyn ·
Bod
angen adroddiad ychwanegol gyda mwy o wybodaeth i ddeall y darlun
yn llawn ·
Ciplun sydd yma – bydd yn
newid gyda threfniadau ailstrwythuro PENDERFYNWYD: ·
Derbyn a chymeradwyo'r
adroddiad. ·
Bod
cyfarfod yn cael ei gynnal
rhwng aelodau’r Cydbwyllgor a’r Bwrdd Trosiannol i rannu gwybodaeth
a manylion ychwanegol e.e. costau staff, costau ailstrwythuro |
|
Cyflwyno
Cofrestr Risg ddiweddaraf GwE i’r Cyd-bwyllgor. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNIAD: · Derbyn a chymeradwyo’r
gofrestr risg yn ddarostyngedig i nodi'r holl
risgiau yn risgiau UCHEL (yn hytrach na CHANOLIG). Rheswm: gyda diffyg amserlen
a gwybodaeth, ei bod yn rhy gynnar
yn y broses i ragfynegi yn wahanol · Sicrhau
fod gwybodaeth o ran
cynlluniau penodol a phrosesau trosglwyddo yn cael eu cyfathrebu yn gyson (misol) gyda’r
Cydbwyllgor. Cofnod: Cyflwynwyd y
gofrestr risg gan Rhys Williams (Pennaeth Gwasanaeth GwE - Dysgu Proffesiynol),
oedd yn nodi mai pwrpas y gofrestr risg yw ffurfioli’r broses o adnabod risgiau
a chymryd camau gweithredu dilynol i’w lliniaru. Byddai rheoli'r risgiau'n effeithiol yn
galluogi GwE i gefnogi'r amcanion strategol a'r blaenoriaethau strategol,
gwneud defnydd effeithiol o adnoddau, a chyflawni’r deilliannau yn ôl y bwriad.
Nodwyd bod y ddogfen yn ddogfen fyw sy’n cael ei hadolygu’n gyson a’r risgiau
wedi cael eu hadolygu yng nghyd-destun y newidiadau arfaethedig i haen ganol y
system addysg yng Nghymru a’r cyfnod trosiannol o wasanaeth Rhanbarthol i'r
Awdurdodau Lleol. Tynnwyd sylw at y Goblygiadau Ariannol
gan fynegi nad yw'n glir beth fydd cost y newid sylweddol mewn polisi
Llywodraeth Cymru mewn cyfnod anodd yn gyllidebol ac hefyd y Goblygiadau
Personél lle mae morâl a chymhelliant
staff GwE yn hynod isel. Adroddwyd nad oedd eglurder eto o ran swyddi amgen i
staff gwella ysgolion wedi mis Mawrth 2025 ac y bydd llai o secondiadau a
diswyddiadau yn effeithio ar batrwm y tîm gan achosi anghydbwysedd yn y cymorth i'r gwahanol
sectorau. Wrth drafod y risgiau yn unigol,
nodwyd; Cyllidol - bod Bwrdd Trosiannol bellach wedi ei
sefydlu gyda Rheolwr Prosiect wedi ei benodi ac yn arwain ar y gwaith. Bydd y
Bwrdd Trosiannol yn arwain at sicrhau bod amserlen glir yn ei le ac yn adnabod
sefyllfa’r staff. Adnoddau Dynol –bod cyfarfodydd tîm wedi eu trefnu i
sicrhau bod gwybodaeth am y cyfnod
trosiannol yn cael ei rannu ar bob lefel yn gyson ynghyd â'r opsiynau sydd ar
gael o ran cyflogaeth yn y dyfodol. Llywodraethiant – bod angen cylch gorchwyl sydd yn
gwahaniaethu rhwng cyfrifoldebau’r Bwrdd Trosiannol a’r Cydbwyllgor. Gofynnwyd
i’r Cydbwyllgor adolygu a chymeradwyo cynnwys y gofrestr ynghyd â phenderfynu
os oedd unrhyw risgiau y dymuna'r Cydbwyllgor eu cyflwyno i sylw'r Cabinet
perthnasol. Yn ystod y drafodaeth ddilynol, nodwyd
y sylwadau canlynol gan Aelodau; ·
Pryder bod y risgiau wedi symud o goch
i oren. Yn derbyn bod Bwrdd Trosiannol wedi ei ffurfio ond
mae’r amserlen yn parhau yn
anhysbys. ·
Bod angen cyflwyno diweddariadau misol fydd yn
hysbysu Cyd-bwyllgor GwE o gynlluniau / addasiadau penodol, yn arbennig
materion adnoddau dynol. ·
Bod hi’n rhy fuan
ym mhroses y cyfnod trosiannol i addasu’r risgiau
i oren – mae pethau yn
cymryd amser, yn enwedig diswyddiadau. ·
Yn cynnig cadw’r risgiau
yn goch. Er yn deall bod y sefyllfa yn anodd
a bod materion yn datblygu, nid yw’r
wybodaeth wrth law a gormod o gwestiynau heb ateb iddynt. Cynigwyd ac eiliwyd nodi bod yr holl
risgiau yn parhau yn risgiau UCHEL / COCH. PENDERFYNWYD: · Derbyn a chymeradwyo’r gofrestr risg yn
ddarostyngedig i nodi'r holl risgiau
yn risgiau UCHEL (yn hytrach na
CHANOLIG / OREN). Rheswm: gyda diffyg amserlen a gwybodaeth, ei bod yn rhy gynnar
yn y broses i ragfynegi yn wahanol. · Sicrhau fod gwybodaeth o ran cynlluniau penodol a phrosesau trosglwyddo yn cael eu cyfathrebu yn gyson (misol ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 10. |