Lleoliad: Cyfarfod Rhithiol / Virtual Meeting. Gweld cyfarwyddiadau
Cyswllt: Lowri Haf Evans 01286 679878
Rhif | eitem |
---|---|
YMDDIHEURIADAU I dderbyn
unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb Cofnod: Derbyniwyd ymddiheuriadau
gan y Cynghorwyr Huw Rowlands, Meryl Roberts, a Richard Glyn Roberts Yn dilyn marwolaeth y Cyng Rob Triggs cymerodd
y Cadeirydd y cyfle i gydymdeimlo gyda’i
deulu. Nodwyd bod Rob yn aelod presennol
o’r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio, a’i gyfraniad i’r
Pwyllgor a’r Cyngor wedi bod yn un gwerthfawr. Cymerodd y Cadeirydd
hefyd y cyfle i gydymdeinlo a theulu y ddiweddar Sharon Warnes
(cyn Aelod o’r Pwyllgor a chyn Swyddog o’r Cyngor) oedd yn ffrind,
yn berson parchus a chydwybodol – ei chefndir i
waith Awdurdod Lleol yn amhrisiadwy;
bydd bwlch ar ei hôl. Cydymdeimlwyd a’r
Cyng. Angela Russell a’i theulu
o golli ei gŵr yn ddiweddar a croesawyd hi yn ôl i’r Pwyllgor. Adroddwyd, yn dilyn proses gyfweld
a chymeradwyaeth gan y
Cyngor Llawn ar y 3ydd o Orffennaf
2025, croesawyd tri Aelod Lleyg
newydd i’r Pwyllgor - Mr Dewi Lewis, Dr Peter Barnes a Mr Paul Millar-Mills. |
|
DATGAN BUDDIANT PERSONOL I dderbyn unrhyw ddatganiad o fuddiant personol Cofnod: Dim i’w
nodi |
|
MATERION BRYS Nodi unrhyw eitemau sy’n fater brys ym marn y Cadeirydd fel y gellir eu hystyried Cofnod: Dim i’w nodi |
|
Bydd y Cadeirydd yn cynnig
y dylid llofnodi cofnodion cyfarfod o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd 22ain o Fai
2025 fel rhai cywir Cofnod: Derbyniodd y Cadeirydd gofnodion y cyfarfodydd blaenorol o’r pwyllgor
hwn a gynhaliwyd 22 Mai 2025 fel rhai cywir. |
|
GWEITHREDU PENDERFYNIADAU'R PWYLLGOR I ystyried yr adroddiad a chynnig sylwadau Penderfyniad: PENDERFYNIAD:
Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad oedd yn rhoi amlinelliad o sut mae adrannau’r
Cyngor wedi ymateb i benderfyniadau’r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio fel
bod modd i’r Aelodau gael sicrwydd bod eu penderfyniadau yn cael sylw. Nodwyd
bod yr adroddiad yn rhoi cyfle i’r Aelodau ystyried y penderfyniad a wnaed gyda
bwriad o ddileu’r eitem / penderfyniad pan fydd y weithred wedi cwblhau. Diolchwyd am yr adroddiad PENDERFYNWYD ·
Derbyn cynnwys yr
adroddiad |
|
DATGANIAD LLYWODRAETHU BLYNYDDOL CYNGOR GWYNEDD AR GYFER 2024/25 · Ystyried y Datganiad Llywodraethu Blynyddol Drafft sy’n ymddangos yn yr atodiad · Herio’r Pennaeth Cyllid am sgoriau risg sydd wedi eu nodi, a’r naratif sy’n egluro’r cyfiawnhad am y sgôr · Ystyried Cynllun Gweithredu’r Datganiad Llywodraethu Blynyddol drafft · Cymeradwyo’r Datganiad, ac argymell fod Arweinydd y Cyngor a’r Prif Weithredwr yn ei arwyddo Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: ENDERFYNIAD:
Nodyn:
Cofnod: Cyflwynwyd y Datganiad gan y Pennaeth Cyllid. Eglurodd bod y Datganiad, er nad yn rhan o’r cyfrifon,
yn ddogfen statudol ac angen ei chyhoeddi gyda’r cyfrifon. Yn unol â Rheoliadau
Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) a Chod ymarfer CIPFA mae’n rhaid i bob Awdurdod
Lleol sicrhau bod datganiad o reolaeth fewnol yn ei le a bod y system reoli yn
cael ei adolygu o leiaf unwaith mewn blwyddyn. Adroddwyd mai’r Prif Weithredwr
ac Arweinydd y Cyngor sydd yn arwyddo’r datganiad er bod angen cymeradwyaeth
gan y Pwyllgor Archwilio a Llywodraethu. Rhoddwyd ychydig o gefndir i’r datganiad sydd yn seiliedig ar Fframwaith
CIPFA / SOLACE a gyhoeddwyd yn 2016, sydd yn adnabod 7 egwyddor craidd ar gyfer
llywodraethu da sydd wedyn yn cael eu rhannu ymhellach i is-egwyddorion.
Amlygwyd bod y Grŵp Asesu Trefniadau Llywodraethu, o dan arweiniad y Prif
Weithredwr, yn ystyried yr egwyddorion a’r is-egwyddorion ac yn llunio Cofrestr
Risg Llywodraethu sydd yn rhan o Gofrestr Risg Corfforaethol y Cyngor.
Adnabuwyd risgiau mewn 24 o feysydd llywodraethu gwahanol, gan nodi’r
rheolaethau sydd gan y Cyngor yn eu lle er mwyn lliniaru’r risgiau hynny. Adroddwyd bod 4 math o risg a bod pob risg gyda pherchnogaeth adrannol;
y Grŵp wedi dod i gasgliad bod 0 maes gyda risgiau uchel iawn, 6 maes
risgiau uchel, 9 maes risgiau canolig a 9 maes risgiau isel. Derbyniwyd er bod
6 maes risg uchel, bod y Grŵp yn ymwybodol o’r gwaith sydd angen cael ei
wneud i leihau’r risgiau hyn. O ran addasiadau, mynegwyd bod sgôr risg cyfredol Cyllid wedi lleihau o
20 i 15. Ategwyd y byddai diweddariad ar gamau gweithredu blynyddoedd blaenorol
yn cael eu hadrodd yn yr Adroddiad Perfformiad Blynyddol a Hunanasesiad Cyngor
Gwynedd 2024/25 yng nghyfarfod mis Hydref 2025. Diolchwyd am yr adroddiad. Sylwadau gan Aelodau ac ymatebion gan Swyddogion: Mewn ymateb i gwestiwn ynglŷn â diffyg manylder y risgiau, nodwyd y
bydd adroddiad gwariant manylach yn cael ei gyflwyno i’r Pwyllgor ym mis
Hydref, ac mai ymgais i grynhoi materion oedd yma i gydymffurfio gyda gofynion
Rheoliadau Cyfrifon ac Archwilio Cymru. Mewn ymateb i sylw ynglŷn â nifer isel o staff (Arolwg Llais Staff) a thrigolion (Arolwg Preswylwyr Cenedlaethol) oedd wedi ymateb i’r ddau arolwg yma a beth oedd yn cael ei wneud i annog mwy o ymatebion i’r dyfodol, nodwyd er bod nifer ymatebion i’r Arolwg Preswylwyr Cenedlaethol yn ymddangos yn isel iawn, ei fod yn cymharu yn dda gyda niferodd ymatebion y gorffennol. Ategwyd, gyda’r Arolwg hefyd yn un cenedlaethol, bod modd cymharu ymatebion fesul Awdurdod Lleol, ac o’r naw Awdurdod Lleol a gymerodd rhan yn yr arolwg (y cyntaf o’i fath yng Nghymru), yn ystod 2024/25 roedd cyfradd Gwynedd ymysg yr uchaf. Er hynny, derbyniwyd bod lle i wella a bod gwaith wedi ei wneud i gynnwys camau newydd yn y broses ymgysylltu i annog mwy o ymatebion. Un enghraifft o welliant oedd gofyn am gyd-destun neu naratif wrth ymateb yn hytrach na rhoi tic yn erbyn da iawn, da neu wael. ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 6. |
|
DATGANIAD O GYFRIFON 2024/25 (AMODOL AR ARCHWILIAD) I dderbyn a nodi Datganiad o Gyfrifon y Cyngor (yn amodol ar
archwiliad) am 2024/25. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: ENDERFYNIAD: Derbyn a nodi Datganiad o Gyfrifon y Cyngor (yn amodol ar
archwiliad) am 2024/25 Nodyn: Cais am fwy o
wybodaeth am Gronfa Ymddiriedolaeth FMG Morgan Cofnod: Eglurodd y Pennaeth Cyllid Cynorthwyol - Cyfrifeg a Phensiynau bod y cyfrifon wedi eu cwblhau a’u rhyddhau i’w
harchwilio gan Archwilio Cymru, archwilwyr allanol y Cyngor, ers canol Mehefin.
Nodwyd bod estyniad eto eleni yn yr amserlen statudol ar gyfer archwilio’r
cyfrifon, gyda’r bwriad o gwblhau’r archwiliad a chymeradwyo’r cyfrifon ym
Mhwyllgor Tachwedd 13eg 2025. Adroddwyd ar gynnwys
yr adroddiad gan egluro bod chwe set o gyfrifon ar gyfer
2023/24, yn cael eu cwblhau 1. Cyngor Gwynedd 2. Cronfa Bensiwn Gwynedd 3. GwE (cydbwyllgor sylweddol ei faint ac felly Datganiadau Llawn wedi eu paratoi) 4. Bwrdd Uchelgais Gogledd Cymru (cydbwyllgor sylweddol ei faint ac felly Datganiadau Llawn wedi eu paratoi) 5. Harbyrau Gwynedd a 6. Cydbwyllgor Corfforedig y Gogledd Atgoffwyd yr Aelodau bod sefyllfa ariannol diwedd flwyddyn ar gyfer
2024/25 wedi ei gyflwyno i’r Pwyllgor
ar y 21ain o Fai ar ffurf alldro syml,
ond bod y Datganiad o’r Cyfrifon, sydd
i bwrpas allanol a llywodraethu, yn gorfod cael
ei gwblhau ar ffurf safonol
CIPFA. Ymddengys bellach yn ddogfen hirfaith
a thechnegol gymhleth. Cyfeiriwyd at yr Adroddiad Naratif oedd yn
rhoi gwybodaeth am y Cyfrifon ac am weledigaeth a blaenoriaethau Gwynedd, y Strategaeth
Ariannol a’r mesuryddion perfformiad ariannol. Arweiniwyd yr Aelodau drwy’r adroddiad gan fanylu ar
rai o’r elfennau: ·
Crynodeb o wariant
cyfalaf. Bu gwariant o £85 miliwn yn ystod
y flwyddyn o gymharu gyda £57 miliwn yn y flwyddyn flaenorol. ·
Bod y prif
ddatganiadau ariannol yn cynnwys Datganiad
Incwm a Gwariant, Mantolen, Llif arian ayyb · Datganiad Symudiad mewn Reserfau sydd yn
ddatganiad pwysig ac yn crynhoi sefyllfa
ariannol y Cyngor. Amlygwyd
bod balansau cyffredinol y
Cyngor yn £7.9 miliwn ar ddiwedd Mawrth 2025, sef yr un lefel â Mawrth 2024 a
Mawrth 2023. · Bod Reserfau yn amlygu cynnydd
yn y cronfeydd £102 miliwn ar ddiwedd
Mawrth 2024 i £111 miliwn erbyn diwedd Mawrth 2025 ·
Balansau Ysgolion
lle gwelir lleihad cyson ym
malansau ysgolion sydd wedi disgyn
o £12 miliwn ar ddiwedd Mawrth 2023, i £8.5 miliwn erbyn diwedd
Mawrth 2024 a £8 miliwn erbyn
diwedd 2025 sydd bellach yn ddarlun
sy’n agosach at lefel y balansau cyn Covid. Eglurwyd bod hyn yn ddarlun
cyffredinol sydd yn cael ei
weld yng Nghymru gan fod y balansau
ysgolion wedi bod yn uchel yn
dilyn nifer o grantiau yn sgil
Covid. ·
Reserfau a Glustnodwyd
sy’n cynnwys dadansoddiad o’r £111 miliwn o gronfeydd wrth gefn – reserfau cyfalaf, cronfa Trawsffurfio / Cynllun y Cyngor,
cronfa cefnogi’r strategaeth ariannol a chronfa Premiwm Treth y Cyngor ·
Cyfeiriwyd at Nodyn 15 – Eiddo, Offer a Chyfarpar
sydd yn cyflwyno dadansoddiad fesul categori tir ac adeiladau, cerbydau, offer
a chyfarpar ayyb. Ymrwymiadau Cyfalaf sydd yn cynnwys cynlluniau
Gerddi Traphont Abermaw, a gwaith cyfalaf ar Ysgol Ein Harglwyddes, Bangor ac
Ysgol Bontnewydd a Thywyn. Hefyd, Datblygiad yng Nghoed Mawr Bangor. · Nodyn 22 Darpariaethau sydd yn berthnasol i Safleoedd Gwastraff a hawliadau yswiriant a Nodyn 32 manylion am Incwm Grant sydd wedi ei dderbyn ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 7. |
|
ADRODDIAD BLYNYDDOL Y PWYLLGOR LLYWODRAETHU AC ARCHWILIO 2024-25 I ystyried
cynnwys yr adroddiad, cynnig sylwadau ac addasiadau, a chymeradwyo’r Adroddiad
Blynyddol Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNIAD: • Derbyn yr adroddiad a chymeradwyo’r Adroddiad Blynyddol Nodyn:
Gosod Cyllideb. Dileu pwyntiau bwled pwynt 28 cyn cyflwyno adroddiad terfynol i’r Cyngor Llawn, Hydref 2il 2025 Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad gan Gadeirydd y Pwyllgor mewn ymateb i ganllawiau
CIPFA sydd yn nodi, ‘y dylai’r pwyllgor baratoi adroddiad blynyddol sy’n rhoi
sicrwydd i bawb sy’n gyfrifol am lywodraethu ei fod yn cyflawni ei bwrpas ac yn
gallu dangos effaith’. Roedd yr adroddiad yn cwmpasu gwaith y Pwyllgor dros
2024/25 ac yn amlygu sut mae’r Pwyllgor wedi cyflawni ei ddyletswyddau statudol
ac ychwanegu gwerth i drefniadau llywodraethu Cyngor Gwynedd. Diolchwyd am yr adroddiad Yn
ystod y drafodaeth, codwyd y materion canlynol: ·
Braf oedd gweld bod
seddi gwag Aelodau Lleyg wedi cael eu llenwi ·
Awgrym cynnal cyfarfod
wyneb yn wyneb yn y dyfodol fyddai’n rhoi cyfle i’r aelodau ddod i adnabod ei
gilydd yn well - diwrnod hyfforddiant efallai ·
Awgrym i’r aelodau lleyg
gyflwyno eu hunain yn y cyfarfod nesaf – cyflwyniad byr i’w cefndir ·
Bod cyfraniad a
phresenoldeb yr Aelodau yn dda iawn ·
Awgrym i ddileu sylwadau
gosod cyllideb 2025/26 – er yn amlygu trafodaeth mewn cyfarfod, ystyriwyd y byddant efallai yn creu
dryswch yng nghyd-destun yr adroddiad yma. PENDERFYNWYD Derbyn yr adroddiad a chymeradwyo’r Adroddiad Blynyddol Nodyn: Gosod Cyllideb. Dileu pwyntiau bwled pwynt 28 cyn cyflwyno
adroddiad terfynol i’r Cyngor Llawn, Hydref 2il 2025 |
|
RHEOLAETH TRYSORLYS 2024/25 I ystyried a derbyn yr adroddiad Penderfyniad: PENDERFYNIAD: Derbyn yr adroddiad a nodi’r wybodaeth Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad gan y Rheolwr Buddsoddi yn adrodd ar wir
ganlyniadau rheolaeth trysorlys y Cyngor 2024/25, yn erbyn y strategaeth a
gymeradwywyd gan y Cyngor Llawn 7fedd o Fawrth 2025. Adroddwyd bod y flwyddyn
wedi bod yn flwyddyn brysur a llewyrchus iawn i weithgaredd rheolaeth trysorlys
y Cyngor wrth i’r gweithgaredd aros o fewn y cyfyngiadau a osodwyd. Cadarnhawyd
nad oedd unrhyw fethiant i ad-dalu gan y sefydliadau roedd y Cyngor wedi
buddsoddi arian gyda nhw. Adroddwyd bod £2.5m o log wedi ei dderbyn ar fuddsoddiadau sydd yn is
na’r £2.7m a oedd yn y gyllideb a hynny oherwydd bod cyfradd Banc Lloegr wedi
lleihau o 5.25% i 4.5% yn ystod y flwyddyn. Ar y 31 Mawrth 2025 roedd y Cyngor mewn sefyllfa gref iawn gyda
buddsoddiadau net a hynny oherwydd lefel uchel o fuddsoddiadau a chyfalaf
gweithredol. Roedd hyn yn cynnwys arian y Bwrdd Uchelgais a’r Gronfa Bensiwn.
Ategwyd bod y gweithgaredd benthyca wedi bod yn ddistaw iawn yn y flwyddyn gyda
dim ond ad-daliadau benthyg wedi digwydd. Adroddwyd, yng nghyd-destun gweithgareddau buddsoddi, bod y Cyngor wedi
parhau i fuddsoddi gyda Banciau a Chymdeithasau Adeiladu, Awdurdodau Lleol,
Cronfeydd Marchnad Arian, Swyddfa Rheoli Dyledion a Chronfeydd wedi’i pwlio, sydd yn gyson gyda’r math o fuddsoddiadau sydd wedi
eu gwneud ers nifer o flynyddoedd bellach. Nodwyd bod y cronfeydd wedi’i pwlio yn fuddsoddiadau tymor canolig/ tymor hir sydd yn dod
a lefel incwm da iawn, a gyda lefelau arian y Cyngor yn iach. Yng nghyd-destun adroddiad cydymffurfiad a dangosyddion adroddwyd bod yr
holl weithgareddau wedi cydymffurfio’n llawn gyda chod ymarfer CIPFA a
strategaeth rheolaeth trysorlys y Cyngor -
hyn yn newyddion da, ac yn dangos bod rheolaeth gadarn dros yr arian. Diolchwyd am yr adroddiad Derbyn yr adroddiad a nodi’r wybodaeth |
|
1. I ystyried a derbyn Rhaglen Waith Archwilio Cymru Chwarter 1 2. I ystyried Adroddiad Archwilio Cymru – Rheolaeth Strategol ar Falansau a Chronfeydd wrth Gefn Dogfennau ychwanegol:
Penderfyniad: PENDERFYNIAD:
Cofnod: Croesawyd Carwyn
Rees, Lora Gwawr a Sioned Owen o Swyddfa
Archwilio Cymru i’r cyfarfod i gyflwyno’r adroddiad Cyflwynwyd diweddariad chwarterol (hyd at 30 Mehefin 2025) o raglen
waith ac amserlen Archwilio Cymru. Trafodwyd y gwaith archwilio ariannol a'r
gwaith archwilio perfformiad lleol gan amlygu y byddai’r Adroddiad Blynyddol
i’w gyhoeddi diwedd Rhagfyr 2025. Diolchwyd am yr adroddiad Mewn ymateb i gwestiwn ynglŷn â sut roedd Archwilio Cymru yn
blaenoriaethu eu gwaith, nodwyd eu bod yn cwblhau’r gwaith ar gyfer Archwilydd
Cyffredinol Cymru gan sicrhau bod gan y Cynghorau drefniadau yn eu lle i
ddarparu gwasanethau sydd yn cynnig gwerth am arian. ADRODDIAD RHEOLAETH STRATEGOL AR FALANSAU A CHRONFEYDD WRTH GEFN Cyflwynwyd adroddiad ac argymhelliad archwiliad a gwblhawyd ar sut mae’r
Cyngor yn rheoli cronfeydd wrth gefn gan ganolbwyntio ar drefniadau
llywodraethu, rheoli risg, adrodd ariannol a sut mae’r cronfeydd hyn yn cael eu
defnyddio’n strategol a chefnogi
sefydlogrwydd hirdymor. Cwblhawyd y gwaith yn ystod mis Mai a Mehefin 2025 gan fanylu ar
ffigyrau diwedd blwyddyn 2024/25. Diolchwyd i’r swyddogion am eu cefnogaeth
gyda’r archwiliad a hynny mewn amser prysur yn cau’r cyfrifon. Daethpwyd i’r canlyniad bod cronfeydd y Cyngor mewn lle iach a bod
sicrwydd bod trefniadau yn eu lle i gael y budd gorau. Cyfeiriwyd at yr un
argymhelliad a wnaethpwyd a hynny i gryfhau’r trefniadau presennol drwy
fabwysiadu Strategaeth Cronfeydd Wrth Gefn. Mewn ymateb i’r archwiliad nododd y Pennaeth Cyllid, bod ymateb rheolwyr
wedi ei gwblhau yn dilyn trafodaethau mewnol a gydag Archwilio Cymru. Cytunodd
gyda’r un argymhelliad Diolchwyd am yr adroddiad. Nodwyd bod y cronfeydd wrth gefn wedi bod yn
gymorth mawr dros y blynyddoedd diwethaf. Cytunwyd bod angen gosod cyfeiriad
drwy fabwysiadau strategaeth i sicrhau bod defnydd yr arian wrth gefn yn glir. PENDERFYNWYD ·
Derbyn Rhaglen Waith
Archwilio Cymru Chwarter 1 ·
Derbyn Adroddiad
Archwilio Cymru – Rheolaeth Strategol ar Falansau a
Chronfeydd wrth gefn |
|
ADRODDIAD BLYNYDDOL CWYNION A GWELLA GWASANAETH I dderbyn
yr adroddiad gan gyflwyno unrhyw sylwadau neu argymhellion ar y drefn gwynion
wrth wneud hynny. Dogfennau ychwanegol: Penderfyniad: PENDERFYNIAD: Derbyn yr adroddiad a nodi’r wybodaeth Nodyn: Gwirio os yw
cwynion tai cymdeithasol yn rhan o’r broses cwynion Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad
gan Pennaeth yr Adran Gwasanaethau Corfforaethol yn cyflwyno sylwadau Ombwdsman
Cymru ar drefniadau a pherfformiad y Cyngor yng nghyswllt ymdrin â chwynion a
gwella gwasanaethau yn ystod 2024/25 gan amlygu llwyddiannau, sialensiau a
datblygiadau. Atgoffwyd yr Aelodau bod gofyn statudol ar y Pwyllgor i sicrhau
bod gan y Cyngor drefniadau effeithiol ar gyfer ymdrin â chwynion. Ategwyd, ni
fu unrhyw newid yn y drefn na’r Polisi Pryderon a Chwynion yn ystod 2024/2025
ac felly bod cynnwys llythyr yr Ombwdsman yn seiliedig ar y Polisi a
fabwysiadwyd gan y Cyngor yn 2021. Yn ogystal,
nodwyd bod yr adroddiad, mewn ymateb i gais gan y Pwyllgor, yn cynnwys mwy o wybodaeth am y drefn gwynion
corfforaethol sydd yn eithrio cwynion ym maes Gofal, Addysg, Cyflogaeth a
Byw’n Iach. Tynnwyd sylw bod cynllun Gofal Cwsmer newydd wedi ei fabwysiadu
ddechrau Haf 2025 fel rhan o waith Cynllun Ffordd Gwynedd a hynny wedi proses
ymgynghorol drwyadl. Bydd y gwaith o hyfforddi a chodi ymwybyddiaeth o’r
Cynllun Gofal Cwsmer newydd nid yn unig yn ffordd o atgoffa swyddogion am y
drefn gwynion ar draws y Cyngor, ond yn gwella’r gwasanaeth i drigolion a
lleihau'r nifer o gwynion. Adroddwyd mai nod
y drefn yw gwneud cyflwyno cwyn mor hawdd a phosib gan sicrhau trefn dryloyw,
agored a hwylus. Bydd cam un yn gam anffurfiol fydd yn cael ei ddatrys yn syth,
a cham 2 yn gam ffurfiol lle bydd trefn ac amser penodol i’r ymateb. Ategwyd bod
derbyn cwynion yn fodd o ddysgu gwersi gyda swyddog yn caslgu’r
holl wybodaeth ac yn cydweithio gyda’r gwasanethau
priodol gyda’r bwriad o geisio gwelliant parhaus. Bydd adroddiad ar berfformiad
y gwasanethau hyn yn cael ei gyflwyno i’r Cabinet
ddwy waith y flwyddyn. Diolchwyd am yr
adroddiad a chanmolwyd y gwasanaeth am eu cydymffurfiaeth â gofynion y Ddeddf.
Ystyriwyd bod y sefyllfa yn un boddhaol iawn Yn
ystod y drafodaeth, codwyd y materion canlynol: ·
A yw cwynion am dai
cymdeithasol yn rhan o’r broses yma? ·
Mai pwysig yw dysgu
gwersi o’r drefn cwynion ·
Bod cwynion yn arwain at
ddysgu a datrys problemau ·
Bod yr adroddiad yn un
positif - diolch i’r tîm casglu gwybodaeth ·
Y wybodaeth yn rhoi
gwell dealltwriaeth o’r maes i’r Pwyllgor Mewn ymateb i
gwestiwn ynglŷn ag ystyr ‘cyfradd ymyrraeth’, nodwyd mai cyfeiriad at
gwynion lle'r oedd ymyrraeth gan yr Ombwdsman oedd yma, oedd yn cynnwys
archwiliadau pellach. Mewn ymateb i
gwestiwn ynglŷn â chyfradd cwynion maes Cynllunio (28% sydd llawer uwch
na’r gwasanethau eraill) a pha wersi oedd yn cael eu
dysgu yma?, nodwyd mai dyma’r cwynon oedd yn cyrraedd yr Ombwdsman. Derbyniwyd
bod y gwasanaeth cynllunio yn derbyn nifer uchel o gwynion sydd efallai yn
amlygu rhesymeg nad yw’r achwynydd yn fodlon gyda’r ymateb / penderfyniad. Mewn
ymateb i gwestiwn ategol ynglŷn ag arafwch y drefn ynteu diffyg adnoddau,
nodwyd bod amrediad gwahanol o resymau i’r cwynion hyn. Ategwyd y bydd y
wybodaeth am wasanaethau penodol yn cael ei gyflwyno mewn adroddiad i’r
Cabinet. Mewn ymateb i sylw bod nifer ... gweld y cofnod llawn ar gyfer eitem 11. |
|
ADOLYGIAD O'R CYNLLUN DIRPRWYO I ystyried a chefnogi diwygiadau arfaethedig i’r Cynllun Dirprwyo i Swyddogion ynglŷn a chaffael gwaredu eiddo ac argymell y Cyngor Llawn i gymeradwyo y newidiadau Penderfyniad: PENDERFYNIAD: Derbyn yr adroddiad yn cefnogi diwygiadau arfaethedig i’r
Cynllun Dirprwyo i Swyddogion ynglŷn a chaffael gwaredu eiddo ac argymell
i’r Cyngor Llawn i gymeradwyo’r newidiadau. Cofnod: Cyflwynwyd adroddiad gan y Swyddog Monitro yn amlygu’r angen i
ddiwygio’r Cynllun Dirprwyo oherwydd newidiadau sylweddol mewn gwerth eiddo a
natur trafodaethau tir Cyngor Gwynedd. Ystyriwyd bod y ddarpariaeth bresennol
hefyd wedi dyddio yn sylweddol a bod hwn yn gyfle i finiogi ystyr rhai agweddau
cymhleth o’r maes. Tynnwyd sylw at y bwriad o hwyluso proses o gaffael neu waredu tiroedd
neu adeiladau ac at amodau a chyfyngiadau ar weithredu pwerau dirprwyedig. Diolchwyd am yr adroddiad PENDERFYNWYD Derbyn yr adroddiad yn cefnogi diwygiadau
arfaethedig i’r Cynllun Dirprwyo i Swyddogion ynglŷn â chaffael gwaredu
eiddo ac argymell i’r Cyngor Llawn i gymeradwyo’r newidiadau. |
|
BLAENRAGLEN Y PWYLLGOR I ystyried y flaen raglen waith Penderfyniad: PENDERFYNIAD: Derbyn y rhaglen waith ar gyfer Hydref 2025 – Medi 2026 Cofnod: Cyflwynwyd blaen raglen o eitemau ar gyfer cyfarfodydd
y Pwyllgor hyd Medi 2026. PENDERFYNWYD: Derbyn y rhaglen waith ar gyfer Hydref 2025 –
Medi 2026 |