Rhaglen a Phenderfyniadau

I ethol Cadeirydd ar gyfer 2023 /24

PENDERFYNIAD:

I AIL ETHOL SHARON WARNES YN GADEIRYDD Y PWYLLGOR HWN AR GYFER 2023 /24

I ethol dirprwy gadeirydd ar gyfer 2023 / 24

PENDERFYNIAD:

I AIL-ETHOL EIFION JONES YN DDIRPRWY GADEIRYDD Y PWYLLGOR HWN AR GYFER 2023/24

I dderbyn unrhyw ymddiheuriadau am absenoldeb

.

I dderbyn unrhyw ddatganiad o fuddiant personol

Nodi unrhyw eitemau sy’n fater brys ym marn y cadeirydd fel y gellir eu hystyried

Bydd y Cadeirydd yn cynnig y dylid llofnodi cofnodion cyfarfodydd o’r pwyllgor hwn a gynhaliwyd 26 o Ionawr 2023 a 9fed o Chwefror 2023  fel rhai cywir  

I ystyried cynnwys yr adroddiad a chynnig unrhyw sylwadau.

PENDERFYNIAD:

Derbyn yr adroddiad

Rhoi diweddariad i’r pwyllgor ar raglen waith Chwarter 4 Archwilio Cymru ynghyd a Chrynodeb Archwilio Blynyddol 2022 a Chynllun Archwilio Amlinellol 2023 sydd wedi eu cyhoeddi yn ddiweddar. 

PENDERFYNIAD:

Derbyn yr adroddiadau

I ddiweddaru y Pwyllgor ar y cynnydd yn y rhaglen waith

PENDERFYNIAD:

Derbyn yr adroddiad a’r cynnydd yn y Rhaglen Waith

I ystyried a chymeradwyo’r Siarter

PENDERFYNIAD:

Derbyn yr adroddiad a chymeradwyo’r Siarter Archwilio Mewnol

I ystyried a derbyn yr adroddiad hwn ar waith Archwilio Mewnol am y cyfnod o 25 Ionawr 2023 hyd 31 Mawrth 2023, sylwebu ar y cynnwys yn ôl dymuniad yr aelodau, a chefnogi’r gweithrediadau cytunedig sydd eisoes wedi’u cyflwyno i reolwyr y gwasanaethau perthnasol.

PENDERFYNIAD:

• Derbyn yr adroddiad
• Cefnogi gweithrediadau sydd eisoes wedi eu cytuno gyda’r gwasanaethau perthnasol

• Cyfeirio 3 maes cyfyngedig i’r Gweithgor Gwella

-       Cynllunio – Trefniadau Cyfathrebu

-       Mesurau Diogleu Amddiffyn Rhyddid

-       Manddaliadau

Nodyn: Atodiad 10 Trefniadau Recriwtio a Dargadw Staff. Camau gweithredu.

Pwynt bwled 3 ‘Symud y system ffurflenni gadael i system Hunanwasaneth y Cyngor ond parhau i flaenoriaethu cyfweliadau wyneb yn wyneb fel modd o ganfod rhesymau unigolion dros adael eu swyddi’

I ystyried yr adroddiad

PENDERFYNIAD:

• Derbyn yr adroddiad yn unol â gofynion Safonau Archwilio Mewnol y Sector Gyhoeddus am y flwyddyn ariannol 2022/23
• Ail sefydlu Gweithgor Gwella Rheolaethau.

-       Aelodaeth i gynnwys Sharon Warnes (Cadeirydd), Eifon Jones (Is gadeirydd).

Rhys Parry, Meryl Roberts a Carys Edwards yn gwirfoddoli eu hunain

I ystyried cynnwys y Strategaeth Archwilio Mewnol a'r Cynllun Archwilio Mewnol 2023/2024, ei gymeradwyo, a chefnogi Archwilio Mewnol i gyflawni ei rôl.

PENDERFYNIAD:

Derbyn yr adroddiad a chymeradwyo’r Strategaeth Archwilio Mewnol a’r Cynllun Archwilio Blynyddol

I nodi’r sefyllfa a’r risgiau perthnasol yng nghyswllt cyllidebau’r Cyngor a’i adrannau a sylwebu fel bo angen.

PENDERFYNIAD:

•      Derbyn yr adroddiad

•      Nodi’r risgiau perthnasol

•      Cefnogi argymhelliad i’r Cabinet (13 Mehefin 2023) gymeradwyo’r symiau i’w cario ’mlaen; i gymeradwyo’r holl argymhellion a’r trosglwyddiadau ariannol

I dderbyn y wybodaeth, ac ystyried y risgiau yn ymwneud â’r rhaglen gyfalaf

PENDERFYNIAD:

·           Derbyn yr adroddiad

·           Nodi’r risgiau perthnasol

·           Cefnogi argymhelliad i’r Cabinet (13 Mehefin 2023) gymeradwyo’r gwariant o £37,131,000 ar y rhaglen gyfalaf yn ystod y flwyddyn ariannol 2022/23 ac i gymeradwyo’r ariannu addasedig

Cyflwyno –

·         Adroddiad Cyfrif Incwm a Gwariant Refeniw 2022/23, a

·         Ffurflen Swyddogol Flynyddol o’r Cyfrifon, wedi’i ardystio, ond cyn Archwiliad

I dderbyn a chymeradwyo’r cyfrifon

PENDERFYNIAD:

Derbyn yr adroddiad

Cymeradwyo:

• Cyfrif Incwm a Gwariant Refeniw 2022 / 23
• Ffurflen Flynyddol ar gyfer y Flwyddyn a ddaeth i ben 31 Mawrth 2023, yn amodol ar archwiliad gan Archwilio Cymru
• Cadeirydd i arwyddo’r ffurflen yn electroneg

Cyflwyno:

·         Adroddiad Cyfrif Incwm a Gwariant Refeniw 2022/23, a

·         Ffurflen Swyddogol Flynyddol o’r Cyfrifon, wedi’i ardystio, ond cyn Archwiliad

I dderbyn a chymeradwyo’r cyfrifon

PENDERFYNIAD:

Derbyn yr adroddiad

Cymeradwyo:

• Cyfrif Incwm a Gwariant Refeniw 2022 / 23
• Ffurflen Flynyddol ar gyfer y Flwyddyn a ddaeth i ben 31 Mawrth 2023, yn amodol ar archwiliad gan Archwilio Cymru
• Cadeirydd i arwyddo’r ffurflen yn electroneg